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Identity Manager 9.0 LTS - Administrationshandbuch für Attestierungen

Attestierung und Rezertifizierung
One Identity Manager Benutzer für die Attestierung Basisdaten für Attestierungen Attestierungstypen Attestierungsverfahren Zeitpläne für Attestierungen Compliance Frameworks Zentrale Entscheidergruppe Eigentümer von Attestierungsrichtlinien Standardbegründungen für Attestierungen Attestierungsrichtlinien Stichprobenattestierung Gruppierung von Attestierungsrichtlinien Unternehmensspezifische Mailvorlagen für Benachrichtigungen Attestierungen aussetzen
Genehmigungsverfahren für Attestierungsvorgänge
Entscheidungsrichtlinien für Attestierungen Entscheidungsworkflows für Attestierungen Auswahl der verantwortlichen Attestierer Einrichten der Multifaktor-Authentifizierung für Attestierungen Attestierung durch die zu attestierende Person verhindern Attestierungen durch Peer-Gruppen-Analyse Attestierungsvorgang steuern
Ablauf einer Attestierung Standardattestierungen und der Entzug von Berechtigungen Attestierung und Rezertifizierung von Benutzern Risikomindernde Maßnahmen Attestierung in einer separaten Datenbank einrichten Konfigurationsparameter für die Attestierung

Attestierung und Rezertifizierung von Benutzern

Über die Attestierungsfunktion des One Identity Manager können die Stammdaten von Personen sowie deren Zielsystemberechtigungen und Zuweisungen regelmäßig überprüft und autorisiert werden. Darüber hinaus stellt der One Identity Manager Standardverfahren bereit, über welche die Stammdaten von One Identity Manager Benutzern, die neu in die One Identity Manager-Datenbank aufgenommen wurden, zeitnah durch deren Manager attestiert und zertifiziert werden. Diese Funktionalität kann beispielsweise genutzt werden, wenn externen Mitarbeitern zeitweilig Zugang zum One Identity Manager gewährt werden soll. Für interne und externe Personen gelten jeweils unterschiedliche Abläufe.

Über zeitgesteuerte Aufträge kann eine regelmäßige Rezertifizierung durchgeführt werden.

Im Rahmen der Attestierung kann ein Manager die Personenstammdaten des zu zertifizierenden Benutzers prüfen und bei Bedarf aktualisieren. Für Attestierungen nutzen Sie das Web Portal.

Detaillierte Informationen zum Thema

One Identity Manager Benutzer für die Attestierung und Rezertifizierung von Benutzern

In die Attestierung und Rezertifizierung von Personen sind folgende Benutzer eingebunden.

Tabelle 50: Benutzer

Benutzer

Aufgaben

Personenadministratoren

Personenadministratoren müssen der Anwendungsrolle Identity Management | Personen | Administratoren zugewiesen sein.

Benutzer mit dieser Anwendungsrolle:

  • Bearbeiten die Stammdaten aller Personen.

  • Ordnen den Personen Manager zu.

  • Weisen Unternehmensressourcen an die Personen zu.

  • Überprüfen und autorisieren die Stammdaten von Personen.

  • Erstellen und bearbeiten Risikoindex-Berechnungsvorschriften.

  • Bearbeiten Kennwortrichtlinien für Kennwörter von Personen.

  • Können Sicherheitsschlüssel (Webauthn) von Personen löschen.

  • Können im Web Portal die Bestellungen, Attestierungen und Delegierungen aller Personen sehen und Delegierungen bearbeiten.

Manager
  • Prüfen die Personenstammdaten der zu zertifizierenden internen Benutzer.
  • Aktualisieren bei Bedarf die Personenstammdaten.
  • Ordnen gegebenenfalls einen anderen Manager zu.
  • Attestieren die Stammdaten.

Attestierer für externe Benutzer

Die Attestierer für externe Benutzer müssen der Anwendungsrolle Identity & Access Governance | Attestierung | Attestierer für externe Benutzer zugewiesen sein.

Benutzer mit dieser Anwendungsrolle:

  • Attestieren neue externe Personen.

Administratoren für Attestierungsvorgänge

Administratoren für die Attestierungsvorgänge müssen der Anwendungsrolle Identity & Access Governance | Attestierung | Administratoren zugewiesen sein.

Benutzer mit dieser Anwendungsrolle:

  • Passen gegebenenfalls die Attestierungsrichtlinien an.

  • Erstellen bei Bedarf weitere Zeitpläne.

Web Portal Benutzer
  • Registrieren sich am Web Portal und erfassen ihre Stammdaten.

Selbstregistrierte Personen

Externen Personen, die sich im Web Portal selbst registriert haben, werden über eine dynamische Rolle an die Anwendungsrolle Basisrollen | Selbstregistrierte Personen zugewiesen.

Benutzer mit dieser Anwendungsrolle:

  • Legen ihr Kennwort und die Kennwortfrage für die Anmeldung an den One Identity Manager-Werkzeugen fest.

Attestierung und Rezertifizierung von Benutzern konfigurieren

Um die Attestierungs- und Rezertifizierungsfunktion für neue interne Benutzer nutzen zu können

  1. Aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter QER | Attestation | UserApproval.

  2. Weisen Sie der Anwendungsrolle Identity Management | Personen | Administratoren mindestens eine Person zu.

    Alle Personen mit dieser Anwendungsrolle können im Verlauf der Attestierung einen Manager an die zu attestierenden Personen zuordnen.

Um die Attestierungs- und Rezertifizierungsfunktion für neue externe Benutzer nutzen zu können

  1. Aktivieren Sie im Designer die folgenden Konfigurationsparameter:

    • QER | Attestation | ApproveNewExternalUsers: Wählen Sie den Wert 1.

    • QER | WebPortal | PasswordResetURL: Geben Sie als Wert die URL zum Kennwortrücksetzungsportal an.

    • QER | Attestation | MailTemplateIdents | NewExternalUserVerification: Mailvorlage für den Versand des Bestätigungslinks.

    • QER | Attestation | NewExternalUserTimeoutInHours: Legen Sie fest, wie viele Stunden der Bestätigungslink für neue externe Benutzer gültig ist.

      Standardmäßig ist der Bestätigungslink 4 Stunden gültig. Wenn die Anmeldung am Kennwortrücksetzungsportal fehl schlägt, weil diese Zeit abgelaufen ist, kann der Benutzer sich einen neuen Bestätigungslink zusenden lassen. Um den Gültigkeitszeitraum des Bestätigungslinks zu ändern, passen Sie den Wert des Konfigurationsparameters an.

    • QER | Attestation | NewExternalUserFinalTimeoutInHours: Legen Sie fest, nach wie vielen Stunden die Selbstregistrierung neuer Benutzer abgebrochen wird, sofern die Registrierung noch nicht erfolgreich abgeschlossen wurde.

      Wenn der Benutzer die Registrierung nicht innerhalb von 24 Stunden abgeschlossen hat, wird der Attestierungsvorgang abgebrochen. Um sich dennoch zu registrieren, muss sich der Benutzer erneut vollständig am Web Portal anmelden. Um die Gültigkeitsdauer der Registrierung zu ändern, passen Sie den Wert des Konfigurationsparameters an.

  2. Weisen Sie der Anwendungsrolle Identity & Access Governance | Attestierung | Attestierer für externe Benutzer mindestens eine Person zu.

Detaillierte Informationen zum Thema

Attestierung neuer Benutzer

Für die Attestierung neuer Benutzer unterscheidet der One Identity Manager drei Anwendungsfälle:

  1. Registrieren eines neuen externen Benutzers bei der Anmeldung im Web Portal

  2. Anlegen neuer Personen im Manager oder durch einen Manager im Web Portal

  3. Anlegen neuer Personen durch Import der Personenstammdaten

Das Ergebnis der Attestierung ist in allen drei Anwendungsfällen identisch.

  • Personen, die zertifiziert und aktiviert sind und damit über alle ihnen zugewiesenen Berechtigungen im One Identity Manager und den angeschlossenen Zielsystemen verfügen.

    Unternehmensressourcen werden vererbt. Kontendefinitionen werden an interne Personen zugewiesen.

    - ODER -

  • Personen, die abgelehnt und dauerhaft deaktiviert sind.

    Deaktivierte Personen können sich nicht an den One Identity Manager Werkzeugen anmelden. Unternehmensressourcen werden nicht vererbt. Kontendefinitionen werden nicht automatisch zugewiesen. Mit der Person verbundene Benutzerkonten werden gegebenenfalls gesperrt oder gelöscht. Das gewünschte Verhalten können Sie unternehmensspezifisch konfigurieren.

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