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Identity Manager 9.3 - Administrationshandbuch für die Anbindung einer Exchange Online-Umgebung

Über dieses Handbuch Verwalten einer Exchange Online-Umgebung Synchronisieren einer Exchange Online-Umgebung
Einrichten der Synchronisation mit einer Exchange Online-Umgebung Anpassen einer Synchronisationskonfiguration Ausführen einer Synchronisation Aufgaben nach einer Synchronisation Fehleranalyse Datenfehler bei der Synchronisation ignorieren Verarbeitung zielsystemspezifischer Prozesse pausieren (Offline-Modus)
Basisdaten für die Verwaltung einer Exchange Online-Umgebung Exchange Online Organisationskonfiguration Exchange Online Postfächer Exchange Online E-Mail Benutzer Exchange Online E-Mail Kontakte Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen
Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen erstellen Stammdaten für Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen bearbeiten Stammdaten für Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen Empfangsbeschränkungen für Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen anpassen Sendeberechtigungen für Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen anpassen Moderatoren für Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen festlegen Administratoren für Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen festlegen Zuweisen von Exchange Online E-Mail-aktivierten Verteilergruppen an Exchange Online Empfänger Vererbung von Exchange Online E-Mail-aktivierten Verteilergruppen anhand von Kategorien Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen in Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen aufnehmen Exchange Online dynamische Verteilergruppen in Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen aufnehmen Exchange Online E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner an Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen zuweisen Zusatzeigenschaften an Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen zuweisen Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen löschen
Exchange Online Microsoft 365 Gruppen Exchange Online dynamische Verteilergruppen Exchange Online E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner Berichte über Exchange Online Objekte Konfigurationsparameter für die Verwaltung einer Exchange Online-Umgebung Standardprojektvorlagen für Exchange Online Verarbeitung von Exchange Online Systemobjekten Einstellungen des Exchange Online Konnektors

Kontendefinitionen an Systemrollen zuweisen

HINWEIS: Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn das Systemrollenmodul vorhanden ist.

Mit dieser Aufgabe nehmen Sie eine Kontendefinition in Systemrollen auf.

HINWEIS: Kontendefinitionen, bei denen die Option Verwendung nur im IT Shop aktiviert ist, können Sie nur an Systemrollen zuweisen, bei denen diese Option ebenfalls aktiviert ist.

Um Kontendefinitionen in eine Systemrolle aufzunehmen

  1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Microsoft Entra ID > Basisdaten zur Konfiguration > Kontendefinitionen > Kontendefinitionen.

  2. Wählen Sie in der Ergebnisliste eine Kontendefinition.

  3. Wählen Sie die Aufgabe Systemrollen zuweisen.

  4. Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Systemrollen zu.

    TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Systemrollen entfernen.

    Um eine Zuweisung zu entfernen

    • Wählen Sie die Systemrolle und doppelklicken Sie .

  5. Speichern Sie die Änderungen.

Kontendefinitionen in den IT Shop aufnehmen

Mit der Zuweisung einer Kontendefinition an ein IT Shop Regal kann sie von den Kunden des Shops bestellt werden. Für die Bestellbarkeit sind weitere Voraussetzungen zu gewährleisten.

  • Die Kontendefinition muss mit der Option IT Shop gekennzeichnet sein.

  • Der Kontendefinition muss eine Leistungsposition zugeordnet sein.

    TIPP: Im Web Portal werden alle bestellbaren Produkte nach Servicekategorien zusammengestellt. Damit die Kontendefinition im Web Portal leichter gefunden werden kann, weisen Sie der Leistungsposition eine Servicekategorie zu.

  • Soll die Kontendefinition nur über IT Shop-Bestellungen an Identitäten zugewiesen werden können, muss sie zusätzlich mit der Option Verwendung nur im IT Shop gekennzeichnet sein. Eine direkte Zuweisung an hierarchische Rollen ist dann nicht mehr zulässig.

HINWEIS: Bei rollenbasierter Anmeldung können die IT Shop Administratoren Kontendefinitionen an IT Shop Regale zuweisen. Zielsystemadministratoren sind nicht berechtigt Kontendefinition in den IT Shop aufzunehmen.

Um eine Kontendefinition in den IT Shop aufzunehmen (bei rollenbasierter Anmeldung)

  1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Berechtigungen > Kontendefinitionen.

  2. Wählen Sie in der Ergebnisliste die Kontendefinition.

  3. Wählen Sie die Aufgabe In IT Shop aufnehmen.

  4. Um die Kontendefinition an Regale zuzuweisen, wählen Sie den Tabreiter IT Shop Regale und wählen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Regale per Doppelklick.

  5. Um die Kontendefinition an IT Shop Vorlagen zuzuweisen, wählen Sie den Tabreiter IT Shop Vorlagen und wählen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Vorlagen per Doppelklick.

  6. Speichern Sie die Änderungen.

Um eine Kontendefinition in den IT Shop aufzunehmen (bei nicht-rollenbasierter Anmeldung)

  1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Microsoft Entra ID > Basisdaten zur Konfiguration > Kontendefinitionen > Kontendefinitionen.

  2. Wählen Sie in der Ergebnisliste die Kontendefinition.

  3. Wählen Sie die Aufgabe In IT Shop aufnehmen.

  4. Um die Kontendefinition an Regale zuzuweisen, wählen Sie den Tabreiter IT Shop Regale und wählen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Regale per Doppelklick.

  5. Um die Kontendefinition an IT Shop Vorlagen zuzuweisen, wählen Sie den Tabreiter IT Shop Vorlagen und wählen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Vorlagen per Doppelklick.

  6. Speichern Sie die Änderungen.

Um eine Kontendefinition aus einzelnen Regalen des IT Shops zu entfernen (bei rollenbasierter Anmeldung)

  1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Berechtigungen > Kontendefinitionen.

  2. Wählen Sie in der Ergebnisliste die Kontendefinition.

  3. Wählen Sie die Aufgabe In IT Shop aufnehmen.

  4. Um die Kontendefinition aus Regalen zu entfernen, wählen Sie den Tabreiter IT Shop Regale und doppelklicken Sie im Bereich Zuordnungen entfernen die Regale.

  5. Um die Kontendefinition aus IT Shop Vorlagen zu entfernen, wählen Sie den Tabreiter IT Shop Vorlagen und doppelklicken Sie im Bereich Zuordnungen entfernen die Vorlagen.

  6. Speichern Sie die Änderungen.

Um eine Kontendefinition aus einzelnen Regalen des IT Shops zu entfernen (bei nicht-rollenbasierter Anmeldung)

  1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Microsoft Entra ID > Basisdaten zur Konfiguration > Kontendefinitionen > Kontendefinitionen.

  2. Wählen Sie in der Ergebnisliste die Kontendefinition.

  3. Wählen Sie die Aufgabe In IT Shop aufnehmen.

  4. Um die Kontendefinition aus Regalen zu entfernen, wählen Sie den Tabreiter IT Shop Regale und doppelklicken Sie im Bereich Zuordnungen entfernen die Regale.

  5. Um die Kontendefinition aus IT Shop Vorlagen zu entfernen, wählen Sie den Tabreiter IT Shop Vorlagen und doppelklicken Sie im Bereich Zuordnungen entfernen die Vorlagen.

  6. Speichern Sie die Änderungen.

Um eine Kontendefinition aus allen Regalen des IT Shops zu entfernen (bei rollenbasierter Anmeldung)

  1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Berechtigungen > Kontendefinitionen.

  2. Wählen Sie in der Ergebnisliste die Kontendefinition.

  3. Wählen Sie die Aufgabe Entfernen aus allen Regalen (IT Shop).

  4. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.

  5. Klicken Sie OK.

    Die Kontendefinition wird durch den One Identity Manager Service aus allen Regalen entfernt. Dabei werden sämtliche Bestellungen und Zuweisungsbestellungen mit dieser Kontendefinition abbestellt.

Um eine Kontendefinition aus allen Regalen des IT Shops zu entfernen (bei nicht-rollenbasierter Anmeldung)

  1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Microsoft Entra ID > Basisdaten zur Konfiguration > Kontendefinitionen > Kontendefinitionen.

  2. Wählen Sie in der Ergebnisliste die Kontendefinition.

  3. Wählen Sie die Aufgabe Entfernen aus allen Regalen (IT Shop).

  4. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.

  5. Klicken Sie OK.

    Die Kontendefinition wird durch den One Identity Manager Service aus allen Regalen entfernt. Dabei werden sämtliche Bestellungen und Zuweisungsbestellungen mit dieser Kontendefinition abbestellt.

Ausführliche Informationen zur Bestellung von Unternehmensressourcen über den IT Shop finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für IT Shop.

Verwandte Themen

Kontendefinitionen an Microsoft Entra ID Mandanten zuweisen

Wenn Sie die automatische Zuordnung von Benutzerkonten und Identitäten einsetzen und dabei bereits verwaltete Benutzerkonten (Zustand Linked configured) entstehen sollen, sind folgende Voraussetzungen zu gewährleisten:

  • Die Kontendefinition ist dem Zielsystem zugewiesen.

  • Die Kontendefinition besitzt einen Standardautomatisierungsgrad.

Ist keine Kontendefinition angegeben, werden die Benutzerkonten nur mit der Identität verbunden (Zustand Linked). Dies ist beispielsweise bei der initialen Synchronisation der Fall.

Um die Kontendefinition an ein Zielsystem zuzuweisen

  1. Wählen Sie im Manager in der Kategorie Microsoft Entra ID > Mandanten den Microsoft Entra ID Mandanten.

  2. Wählen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten.

  3. Wählen Sie in der Auswahlliste Kontendefinition (initial) die Kontendefinition für die Benutzerkonten.

  4. Wählen Sie in der Auswahlliste E-Mail Kontaktdefinition (initial) die Kontendefinition für die E-Mail Kontakte.

  5. Wählen Sie in der Auswahlliste E-Mail Benutzerdefinition (initial) die Kontendefinition für die E-Mail Benutzer.

  6. Speichern Sie die Änderungen.

Verwandte Themen

Kontendefinitionen löschen

Sie können Kontendefinitionen löschen, wenn diese keinem Zielsystem, keiner Identität, keiner hierarchischen Rolle und keiner anderen Kontendefinition als Vorgänger zugeordnet sind.

Um eine Kontendefinition zu löschen

  1. Entfernen Sie die automatische Zuweisung der Kontendefinition an alle Identitäten.

    1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Microsoft Entra ID > Basisdaten zur Konfiguration > Kontendefinitionen > Kontendefinitionen.

    2. Wählen Sie in der Ergebnisliste die Kontendefinition.

    3. Wählen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten.

    4. Wählen Sie die Aufgabe Automatische Zuweisung zu Identitäten deaktivieren.

    5. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.

    6. Speichern Sie die Änderungen.

  2. Entfernen Sie die direkte Zuordnung der Kontendefinition zu Identitäten.

    1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Microsoft Entra ID > Basisdaten zur Konfiguration > Kontendefinitionen > Kontendefinitionen.

    2. Wählen Sie in der Ergebnisliste die Kontendefinition.

    3. Wählen Sie die Aufgabe An Identitäten zuweisen.

    4. Entfernen Sie im Bereich Zuordnungen entfernen die Identitäten.

    5. Speichern Sie die Änderungen.

  3. Entfernen Sie die Zuordnung der Kontendefinition zu Abteilungen, Kostenstellen und Standorten.

    1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Microsoft Entra ID > Basisdaten zur Konfiguration > Kontendefinitionen > Kontendefinitionen.

    2. Wählen Sie in der Ergebnisliste die Kontendefinition.

    3. Wählen Sie die Aufgabe Organisationen zuweisen.

    4. Entfernen Sie im Bereich Zuordnungen entfernen die Abteilungen, Kostenstellen und Standorte.

    5. Speichern Sie die Änderungen.

  4. Entfernen Sie die Zuordnung der Kontendefinition zu Geschäftsrollen.

    1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Microsoft Entra ID > Basisdaten zur Konfiguration > Kontendefinitionen > Kontendefinitionen.

    2. Wählen Sie in der Ergebnisliste die Kontendefinition.

    3. Wählen Sie die Aufgabe Geschäftsrollen zuweisen.

    4. Entfernen Sie im Bereich Zuordnungen entfernen die Geschäftsrollen.

    5. Speichern Sie die Änderungen.

  5. Wenn die Kontendefinition über den IT Shop bestellt wurde, muss sie abbestellt und aus allen IT Shop Regalen entfernt werden.

    Ausführliche Informationen zum Abbestellen einer Bestellung finden Sie im One Identity Manager Web Portal Anwenderhandbuch.

    Um eine Kontendefinition aus allen Regalen des IT Shops zu entfernen (bei rollenbasierter Anmeldung)

    1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Berechtigungen > Kontendefinitionen.

    2. Wählen Sie in der Ergebnisliste die Kontendefinition.

    3. Wählen Sie die Aufgabe Entfernen aus allen Regalen (IT Shop).

    4. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.

    5. Klicken Sie OK.

      Die Kontendefinition wird durch den One Identity Manager Service aus allen Regalen entfernt. Dabei werden sämtliche Bestellungen und Zuweisungsbestellungen mit dieser Kontendefinition abbestellt.

    Um eine Kontendefinition aus allen Regalen des IT Shops zu entfernen (bei nicht-rollenbasierter Anmeldung)

    1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Microsoft Entra ID > Basisdaten zur Konfiguration > Kontendefinitionen > Kontendefinitionen.

    2. Wählen Sie in der Ergebnisliste die Kontendefinition.

    3. Wählen Sie die Aufgabe Entfernen aus allen Regalen (IT Shop).

    4. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.

    5. Klicken Sie OK.

      Die Kontendefinition wird durch den One Identity Manager Service aus allen Regalen entfernt. Dabei werden sämtliche Bestellungen und Zuweisungsbestellungen mit dieser Kontendefinition abbestellt.

  6. Entfernen Sie die Zuordnung der Kontendefinition als vorausgesetzte Kontendefinition einer anderen Kontendefinition. Solange die Kontendefinition Voraussetzung einer anderen Kontendefinition ist, kann sie nicht gelöscht werden. Prüfen Sie alle Kontendefinitionen.

    1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Microsoft Entra ID > Basisdaten zur Konfiguration > Kontendefinitionen > Kontendefinitionen.

    2. Wählen Sie in der Ergebnisliste die Kontendefinition.

    3. Wählen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten.

    4. Entfernen Sie in der Auswahlliste Vorausgesetzte Kontendefinition die Kontendefinition.

    5. Speichern Sie die Änderungen.

  7. Entfernen Sie die Zuordnung der Kontendefinition zum Zielsystem.

    1. Wählen Sie im Manager in der Kategorie Microsoft Entra ID > Mandanten den Microsoft Entra ID Mandanten.

    2. Wählen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten.

    3. Entfernen Sie auf dem Tabreiter Allgemein die zugewiesenen Kontendefinitionen.

    4. Speichern Sie die Änderungen.

  8. Löschen Sie die Kontendefinition.

    1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Microsoft Entra ID > Basisdaten zur Konfiguration > Kontendefinitionen > Kontendefinitionen.

    2. Wählen Sie in der Ergebnisliste die Kontendefinition.

    3. Klicken Sie , um die Kontendefinition zu löschen.

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