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Identity Manager 8.2 - Web Designer Web Portal Anwenderhandbuch

Allgemeine Hinweise und erste Schritte
An- und abmelden Navigieren und bedienen Adressbuch anzeigen Kennwortfragen verwalten Kennwörter ändern Benutzerkonto entsperren Eigene Kontaktdaten ändern Sprache ändern E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren/deaktivieren Persönliche Statistikeinstellungen Berichtsabonnements verwalten Berichte Aufbau der Benutzeroberfläche
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Attestierungen
Attestierer für Attestierungsvorgänge Attestierungserinnerungen versenden Eigene Attestierungsvorgänge Offene Attestierungen Attestierungshistorie anzeigen Attestierungsanfragen Auditierung von Attestierungen Attestierung – Administration Eskalation
Compliance Verantwortlichkeiten
Meine Verantwortlichkeiten
Schlagworte für bestellbare Produkte festlegen Meine Abteilungen Meine Anwendungsrollen Meine Geräte Meine Geschäftsrollen
Meine Geschäftsrollen anzeigen Eigene Geschäftsrollen erstellen Meine gelöschten Geschäftsrollen wiederherstellen Übersichten meiner Geschäftsrollen anzeigen Stammdaten meiner Geschäftsrollen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Geschäftsrollen Berechtigungen meiner Geschäftsrollen Compliance: Meine Geschäftsrollen Attestierungen meiner Geschäftsrollen Risikoindizes meiner Geschäftsrollen anzeigen Historie meiner Geschäftsrollen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Geschäftsrollen anzeigen Meine Geschäftsrollen kopieren/teilen Meine Geschäftsrollen vergleichen und zusammenfassen
Meine Identitäten Meine Kostenstellen
Meine Kostenstellen anzeigen Meine gelöschten Kostenstellen wiederherstellen Übersichten meiner Kostenstellen anzeigen Stammdaten meiner Kostenstellen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Kostenstellen Berechtigungen meiner Kostenstellen Attestierungen meiner Kostenstellen Compliance: Meine Kostenstellen Risikoindizes meiner Kostenstellen anzeigen Historie meiner Kostenstellen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Kostenstellen anzeigen Meine Kostenstellen kopieren/teilen Meine Kostenstellen vergleichen und zusammenfassen Statistiken meiner Kostenstellen anzeigen
Meine mehrfach bestellbaren Ressourcen Meine mehrfach zu-/ abbestellbaren Ressourcen Meine Ressourcen Meine Software-Anwendungen Meine Standorte Meine Systemberechtigungen
Meine Systemberechtigungen anzeigen Übersichten meiner Systemberechtigungen anzeigen Stammdaten meiner Systemberechtigungen anzeigen und bearbeiten Meine Active Directory-Gruppen löschen Mitgliedschaften meiner Systemberechtigungen Untergeordnete Gruppen meiner Systemberechtigungen Attestierungen meiner Systemberechtigungen Produkteigner meiner Systemberechtigungen Historie meiner Systemberechtigungen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Systemberechtigungen anzeigen
Meine Systemrollen Meine Zuweisungsressourcen
Aufgabendelegierungen Eigentümerschaften Auditierung
Abteilungen auditieren Anwendungsrollen auditieren Geräte auditieren Geschäftsrollen auditieren Identitäten auditieren Kostenstellen auditieren Mehrfach bestellbare Ressourcen auditieren Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen auditieren Ressourcen auditieren Software auditieren Standorte auditieren Systemrollen auditieren Systemberechtigungen auditieren Zuweisungsressourcen auditieren
Governance Administration
Abteilungen verwalten Geschäftsrollen verwalten Identitäten verwalten Kostenstellen verwalten Mehrfach bestellbare Ressourcen verwalten Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen verwalten Ressourcen verwalten Standorte verwalten Systemberechtigungen Systemrollen verwalten Zuweisungsressourcen verwalten
Anwendungen Calls Ihre Statistiken auf der Startseite erkunden Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren
Attestierung von primären Abteilungen Attestierung von primären Geschäftsrollen Attestierung von primären Kostenstellen Attestierung von primären Standorten Attestierung von sekundären Abteilungen Attestierung von sekundären Kostenstellen Attestierung von sekundären Standorten Attestierung von PAM-Asset-Gruppen Attestierung von PAM-Asset-Konten Attestierung von PAM-Assets Attestierung von PAM-Benutzergruppen Attestierung von PAM-Benutzerkonten Attestierung von PAM-Kontogruppen Attestierung von PAM-Verzeichniskonten Attestierung von PAM-Zugriffen Attestierung von Abteilungen Attestierung von Anwendungsrollen Attestierung von Geschäftsrollen Attestierung von Kostenstellen Attestierung von Standorten Attestierung von Systemrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemberechtigungen Attestierung von Mitgliedschaften in Anwendungsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Geschäftsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemrollen Attestierung der Eigentümer von Geräten Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen (initial) Attestierung von Benutzerkonten Attestierung von Systemberechtigungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Standorte Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Standorte Attestierung von Zuweisungen an Systemrollen
Anhang: Seiten- und Menübeschreibungen
Information (Menübeschreibung) Meine Bestellungen (Menübeschreibung) Profil (Menübeschreibung) Hilfe (Menübeschreibung) Bestellung (Menübeschreibung) Attestierung (Menübeschreibung)
Mein Attestierungsstatus (Seitenbeschreibung) Meine Aufgaben (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen – Attestierungsrichtlinien (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: One Identity Manager Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Abteilungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Standorte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Assets (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Personen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Software (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen – Entscheidungen (Seitenbeschreibung)
Attestierungshistorie (Seitenbeschreibung) Attestierungsanfragen (Seitenbeschreibung)
Auditierung (Seitenbeschreibung) Governance Administration (Seitenbeschreibung) Attestierung Eskalation (Seitenbeschreibung)
Compliance (Menübeschreibung) Verantwortlichkeiten (Menübeschreibung)
Meine Verantwortlichkeiten (Seitenbeschreibung)
Identitäten (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Abteilungen (Seitenbeschreibung) Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Standorte (Seitenbeschreibung) Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Ressourcen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Software (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Geräte (Seitenbeschreibung)
Aufgabendelegierung (Seitenbeschreibung) Eigentümerschaften (Seitenbeschreibung) Auditierung (Seitenbeschreibung)
Auditierung – Abteilungen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geräte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Details einer Identität (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Software (Seitenbeschreibung) Auditierung – Standorte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Systemrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Azure Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kundendefinierte Zielsysteme (Seitenbeschreibung) Auditierung – Google Workspace (Seitenbeschreibung) Auditierung – Domino (Seitenbeschreibung) Auditierung – LDAP (Seitenbeschreibung) Auditierung – Oracle E-Business Suite (Seitenbeschreibung) Auditierung – Privileged Account Management (Seitenbeschreibung) Auditierung – SAP R/3 (Seitenbeschreibung) Auditierung – Unix (Seitenbeschreibung)
Governance Administration (Seitenbeschreibung)
Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Identitäten (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Organisation (Seitenbeschreibung)
Abteilung (Seitenbeschreibung) Kostenstelle (Seitenbeschreibung) Standort (Seitenbeschreibung)
Ressourcen (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung)
Calls (Menübeschreibung)

Zustandsübersicht von Geschäftsrollen anzeigen

Sie können alle Änderungen anzeigen, die Geschäftsrollen betreffen. Zusätzlich können Sie anzeigen, wie lange die jeweilige Änderung gültig war. Mithilfe der Zustandsübersicht können Sie genau nachvollziehen, wann und von wem Änderungen vorgenommen wurden. So sehen Sie nicht nur den initialen oder aktuellen Status, sondern auch sämtliche Zwischenschritte.

Um die Zustandsübersicht anzuzeigen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Governance Administration.

  2. Auf der Seite Governance Administration klicken Sie Geschäftsrollen.

  3. Auf der Seite Geschäftsrollen klicken Sie die Geschäftsrolle, deren Zustandsübersicht Sie anzeigen möchten.

  4. Im Detailbereich klicken Sie Bearbeiten.

  5. Auf der Übersichtsseite klicken Sie Historie.

    Die Seite Historie - <Name der Geschäftsrolle> öffnet sich (siehe Historie – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)).

  6. Klicken Sie den Tabreiter Zustandsübersicht.

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Zustände von Geschäftsrollen vergleichen

Sie können den derzeitigen Zustand einer Geschäftsrolle, für die Sie verantwortlich sind, mit dem Zustand der Geschäftsrolle zu einem anderen Zeitpunkt vergleichen.

Um den Zustand zu vergleichen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Governance Administration.

  2. Auf der Seite Governance Administration klicken Sie Geschäftsrollen.

  3. Auf der Seite Geschäftsrollen klicken Sie die Geschäftsrolle, deren Zustand Sie vergleichen möchten.

  4. Im Detailbereich klicken Sie Bearbeiten.

  5. Auf der Übersichtsseite klicken Sie Historie.

  6. Auf der Seite Historie klicken Sie den Tabreiter Zustandsvergleich.

  7. Im Datumsfeld wählen Sie einen Zeitpunkt aus, ab dem Sie den Zustand vergleichen möchten.

  8. (Optional) Um auch Eigenschaften anzuzeigen, die seit der Erstellung nicht geändert wurden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Nur geänderte Werte anzeigen.

Um den aktuellen Zustand mit dem Zustand zum Zeitpunkt eines bestimmten Ereignisses zu vergleichen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Governance Administration.

  2. Auf der Seite Governance Administration klicken Sie Geschäftsrollen.

  3. Auf der Seite Geschäftsrollen klicken Sie die Geschäftsrolle, deren Zustand Sie vergleichen möchten.

  4. Im Detailbereich klicken Sie Bearbeiten.

  5. Auf der Übersichtsseite klicken Sie Historie.

  6. Auf der Seite Historie nehmen Sie eine folgenden Aktionen vor:

    • In der Zeitstrahlansicht klicken Sie ein Ereignis und anschließend Vergleichen.

    • In der Tabellenansicht klicken Sie ein Ereignis und anschließen im Detailbereich auf Vergleichen.

  7. (Optional) Um auch Eigenschaften anzuzeigen, die seit der Erstellung nicht geändert wurden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Nur geänderte Werte anzeigen.

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Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern von Geschäftsrollen anzeigen

Sie können anzeigen, welchen Rollen und Organisationen Identitäten angehören, denen Geschäftsrollen zugewiesen sind. Die dargestellten Informationen werden als hierarchisches Schaubild angezeigt und Sie haben die Möglichkeit sich das Schaubild genauer anzusehen und mehr über die Rollenvererbung zu erfahren.

MOBIL: Diese Funktion steht Ihnen in der mobilen Ansicht nicht zur Verfügung.

Um die Rollen und Organisationen von Mitgliedern einer Geschäftsrolle anzuzeigen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Governance Administration.

  2. Auf der Seite Governance Administration klicken Sie Geschäftsrollen.

  3. Auf der Seite Geschäftsrollen klicken Sie die Geschäftsrolle, über deren Mitglieder Sie mehr erfahren möchten.

  4. Im Detailbereich klicken Sie Bearbeiten.

  5. Auf der Übersichtsseite klicken Sie Nutzung.

    Die Seite Nutzung - <Name der Geschäftsrolle> öffnet sich (siehe Nutzung – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)).

  6. In der Auswahlliste Rollenklassen wählen Sie die Hauptkategorie der Rollen und Organisationen aus, die Sie anzeigen möchten.

  7. (Optional) Um zu erfahren, welche Mitglieder einem bestimmtem Objekt zugewiesen sind, klicken Sie in dem hervorgehobenen Objekt auf (Mehr Informationen).

  8. (Optional) Um die Legende anzuzeigen, klicken Sie Weitere Angaben.

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Geschäftsrollen kopieren/teilen

Sie können Mitgliedschaften und Berechtigungen aus Geschäftsrollen in neue Rollen (Abteilungen, Geschäftsrollen, Kostenstellen, Standorte) kopieren oder verschieben.

Es ist jede Kombination von Rollentypen möglich.

Um eine Geschäftsrolle zu kopieren oder Mitgliedschaften und Berechtigungen zu verschieben

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Governance Administration.

  2. Auf der Seite Governance Administration klicken Sie Geschäftsrollen.

  3. Auf der Seite Geschäftsrollen klicken Sie die Geschäftsrolle, die Sie kopieren möchten oder deren Mitgliedschaften und Berechtigungen Sie verschieben möchten.

  4. Im Detailbereich klicken Sie Bearbeiten.

  5. Auf der Übersichtsseite klicken Sie Teilen.

  6. Im Dialogfenster Eine Rolle in zwei Rollen teilen in der Auswahlliste Typ der neuen Rolle wählen Sie aus, welchen Typ die neue Rolle haben soll.

  7. Je nachdem, welchen Rollentyp Sie ausgewählt haben geben Sie in den entsprechenden Feldern die Stammdaten der neuen Rolle an (siehe Stammdaten – Abteilung (Seitenbeschreibung), Stammdaten – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung), Stammdaten – Kostenstelle (Seitenbeschreibung) oder Stammdaten – Standort (Seitenbeschreibung)).

  8. Klicken Sie Weiter.

  9. Nehmen Sie folgende Aktionen vor:

    • Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft weder in eine neue Rolle zu kopieren oder zu verschieben, klicken Sie neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft auf Aktionen > Diese Zuweisung beibehalten. Die Berechtigung/Mitgliedschaft ist später nur in der Quell-Rolle enthalten.

    • Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft in eine neue Rolle zu kopieren, klicken Sie neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft auf Aktionen > Beibehalten und in neue Rolle kopieren. Die Berechtigung/Mitgliedschaft ist später in der Quell-Rolle sowie der Ziel-Rolle enthalten.

    • Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft in eine neue Rolle zu verschieben, klicken Sie neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft auf Aktionen > In neue Rolle verschieben. Die Berechtigung/Mitgliedschaft wird später aus der Quell-Rolle entfernt und ist nur noch in der Ziel-Rolle enthalten.

  10. Klicken Sie Weiter.

  11. (Optional) Prüfen Sie die Aktionen, die durchgeführt werden sollen, und deaktivieren Sie gegebenenfalls die Kontrollkästchen vor den Aktionen, die nicht durchgeführt werden sollen.

  12. Klicken Sie Weiter.

  13. Klicken Sie Schließen.

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