Sie können Mitgliedschaften und Berechtigungen aus Kostenstellen, für die Sie verantwortlich sind, in neue Objekte (Abteilungen, Geschäftsrollen, Kostenstellen, Standorte) kopieren oder verschieben.
Um eine Kostenstelle zu kopieren oder Mitgliedschaften und Berechtigungen zu verschieben
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In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Daten-Explorer.
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In der Navigation des Daten-Explorers klicken Sie Kostenstellen.
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Auf der Seite Kostenstellen klicken Sie neben der Kostenstelle, die Sie kopieren möchten oder deren Mitgliedschaften und Berechtigungen Sie verschieben möchten, auf Bearbeiten.
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Im Bereich klicken Sie
(Aktionen) > Teilen.
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Im Bereich Teilen wählen Sie in der Auswahlliste Typ der neuen Rolle aus, welchen Typ das neue Objekt haben soll.
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Je nachdem, welchen Objekttyp Sie ausgewählt haben geben Sie in den entsprechenden Feldern grundsätzliche Stammdaten des neuen Objekts an.
TIPP: Nachdem das Objekt erstellt wurde, können Sie die restlichen Stammdaten ergänzen (siehe Stammdaten meiner Abteilungen anzeigen und bearbeiten, Stammdaten meiner Geschäftsrollen anzeigen und bearbeiten, Stammdaten meiner Kostenstellen anzeigen und bearbeiten oder Stammdaten meiner Standorte anzeigen und bearbeiten).
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Klicken Sie Weiter.
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Im Schritt Zuweisungen auswählen, die kopiert oder in die neue Rolle verschoben werden sollen nehmen Sie folgende Aktionen vor:
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Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft weder in ein neues Objekt zu kopieren oder zu verschieben, wählen Sie in der Auswahlliste neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft Diese Zuweisung beibehalten aus. Die Berechtigung/Mitgliedschaft ist später nur im Quell-Objekt enthalten.
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Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft in ein neues Objekt zu kopieren, wählen Sie in der Auswahlliste neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft Beibehalten und in neue Rolle kopieren aus. Die Berechtigung/Mitgliedschaft ist später im Quell-Objekt sowie im Ziel-Objekt enthalten.
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Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft in ein neues Objekt zu verschieben, wählen Sie in der Auswahlliste neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft In neue Rolle verschieben aus. Die Berechtigung/Mitgliedschaft wird später aus dem Quell-Objekt entfernt und ist nur noch im Ziel-Objekt enthalten.
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Klicken Sie Weiter.
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(Optional) Im Schritt Prüfen prüfen Sie die Aktionen, die durchgeführt werden sollen, und deaktivieren Sie gegebenenfalls die Kontrollkästchen vor den Aktionen, die nicht durchgeführt werden sollen.
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Klicken Sie Weiter.