Allgemeine Stammdaten für Belegpositionen
Für eine Belegposition erfassen Sie folgende Eigenschaften.
Tabelle 17: Allgemeine Stammdaten einer Belegposition
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Bezeichnung |
Anzeigename der Belegposition. In der Standardauslieferung des One Identity Manager wird die Bezeichnung aus der Leistungsposition und der Bemerkung gebildet. |
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Beleg |
Beleg, in dem die Belegposition angelegt wird. |
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Leistungsposition |
Leistungsposition, die abgerechnet werden soll. |
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Beschreibung |
Freitextfeld für zusätzliche Erläuterungen. |
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Datenquelle |
Datenquelle, aus der die Belegposition stammt. |
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Belegdatum |
Datum des Belegs. |
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Lieferposition |
Gibt an, ob die Belegposition zu einer Lieferung gehört. Preisangaben auf dem Tabreiter Kalkulation sind damit keine Pflichtangaben.
Wenn die Option deaktiviert ist, sind Menge und Belegdatum Pflichtfelder. Auf dem Tabreiter Kalkulation muss mindestens ein Preis angegeben werden. |
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Lieferdatum |
Lieferdatum der IT Leistung. |
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Gewünschtes Lieferdatum |
Gewünschtes Lieferdatum. |
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Lieferant |
Bezeichnung des Lieferanten. |
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Bestellnummer |
Bestellnummer der IT Leistung für Bestellungen beim Lieferanten. |
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Artikelnummer (Fremd) |
Externe Artikelnummer. |
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Belegposition (Fremd) |
Positionsangabe im importierten Beleg. |
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Belegposition (konsolidiert) |
Belegposition, auf die diese Position akkumuliert wurde. |
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Menge |
Abzurechnende Menge. |
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Maßeinheit |
Maßeinheit. |
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Bemerkungen |
Freitextfeld für zusätzliche Erläuterungen. |
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Abgerechnet |
Gibt an, ob die Belegposition bereits in einem Beleg verarbeitet oder mit einer anderen Position konsolidiert wurde. Ist die Option aktiviert, kann die Belegposition nicht mehr bearbeitet werden. |
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Abgelehnt |
Gibt an, ob die Belegposition nicht zur Abrechnung genehmigt wurde. |
Preisinformationen für Belegpositionen
Auf dem Tabreiter Kalkulation erfassen Sie die erforderlichen Preisinformationen zur Abrechnung der Belegposition. Da sich der Wert einer Belegposition aus der Menge und dem Preis berechnet, ist die Angaben mindestens eines Preises unbedingt erforderlich. Um welche der verfügbaren Preisinformationen es sich handelt, legen Sie unternehmensspezifisch fest.
Tabelle 18: Preisinformationen einer Belegposition
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Einzelpreis (Einkauf) |
Einzelpreis der IT Leistung im Einkauf. |
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Positionspreis (Einkauf) |
Aus Menge und Einzelpreis (Einkauf) berechneter Positionspreis. |
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Einzelpreis (Verkauf) |
Einzelpreis der IT Leistung im Verkauf. |
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Positionspreis (Verkauf) |
Aus Menge und Einzelpreis (Verkauf) berechneter Positionspreis. |
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Einzelpreis (intern) |
Interner Verrechnungspreis der IT Leistung. |
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Positionspreis (intern) |
Aus Menge und Einzelpreis (intern) berechneter Positionspreis. |
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Währung |
Währungseinheit. |
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Mehrwertsteuer (%) |
Anzuwendender Mehrwertsteuersatz in Prozent. |
Sonstige Stammdaten für Belegpositionen
Auf dem Tabreiter Sonstiges erfassen Sie weitere zur Abrechnung der Belegposition erforderliche Informationen. Unbedingt angegeben werden muss der Abnehmer der IT Leistung. Dazu muss mindestens eines der Eingabefelder Arbeitsplatz, Gerät, Identität, Geschäftsrolle, Standort, Kostenstelle, Abteilung oder Kunde befüllt sein.
Tabelle 19: Sonstige Stammdaten einer Belegposition
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Leistungsart |
Wählen Sie aus der Auswahlliste eine Leistungsart aus. |
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Kostenart |
Wählen Sie aus der Auswahlliste eine Kostenart aus. |
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Arbeitsplatz |
Arbeitsplatz, der die IT Leistung erhalten hat. |
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Gerät |
Gerät, das die IT Leistung erhalten hat. |
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Identität |
Identität, die die IT Leistung erhalten hat. |
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Geschäftsrolle |
Geschäftsrolle, die die IT Leistung erhalten hat. |
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Standort |
Standort, der die IT Leistung erhalten hat. |
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Kostenstelle |
Kostenstelle, die die IT Leistung erhalten hat. |
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Abteilung |
Abteilung, die die IT Leistung erhalten hat. |
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Kunde |
Partnerfirma, die die IT Leistung erhalten hat. |
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Eingegangen am |
Eingangsdatum der IT Leistung. |
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Genehmigt am |
Datum der endgültigen Genehmigung. |
Benutzerdefinierte Stammdaten für Belegpositionen
Zusätzliche unternehmensspezifische Informationen. Die Anzeigenamen, Formate und Bildungsregeln für die Eingabefelder können Sie mit dem Designer an Ihre Anforderungen anpassen.
