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Identity Manager 9.2.1 - Web Portal Anwenderhandbuch

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Delegierungen anzeigen

Sie können Delegierungen anzeigen, die von Ihnen oder von anderen für Sie angelegt wurden.

Um Delegierungen anzuzeigen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Bestellungen > Bestellhistorie.

  2. Auf der Seite Bestellhistorie klicken Sie (Filtern).

  3. Im Bereich Daten filtern aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Delegierungen.

  4. Klicken Sie Filter anwenden.

  5. (Optional) Um weitere Details zu einer Delegierung anzuzeigen, klicken Sie die entsprechende Delegierung.

Delegierungen erstellen

Sie können Ihre Rollenmitgliedschaften und Verantwortlichkeiten sowie die Rollenmitgliedschaften und Verantwortlichkeiten von Identitäten, für die Sie verantwortlich sind, an andere Identitäten delegieren.

HINWEIS: Sie können eine Delegierung im Nachhinein nicht bearbeiten. Möchten Sie an der Delegierung eine Änderung vornehmen, löschen Sie die Delegierung (siehe Delegierungen löschen) und erstellen Sie eine neue Delegierung.

Um eine Delegierung Ihrer Rollenmitgliedschaften und Verantwortlichkeiten zu erstellen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Delegierung.

  2. Auf der Seite Delegierung erstellen aktivieren Sie die Option Delegierung für mich erstellen.

  3. Im Schritt Wählen Sie die Identität aus, an die Sie delegieren möchten wählen Sie Im Feld Empfänger der Delegierung die Identität aus, an die Sie delegieren möchten.

  4. Klicken Sie Weiter.

  5. Im Schritt Wählen Sie die Art der Delegation nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Um alle Mitgliedschaften und Verantwortlichkeiten (thematisch zusammengefasst) zu delegieren, aktivieren Sie die Option Alle Mitgliedschaften und Verantwortlichkeiten delegieren. 

    • Um einzelne Mitgliedschaften und Verantwortlichkeiten zu delegieren, aktivieren Sie die Option Einzelne Mitgliedschaften und zu delegierende Verantwortlichkeiten auswählen.

  6. Klicken Sie Weiter.

  7. Im Schritt Wählen Sie die Rollenmitgliedschaft/Verantwortlichkeit, die Sie delegieren möchten aktivieren Sie in der Liste die Kontrollkästchen neben den Rollenmitgliedschaften/Verantwortlichkeiten, die Sie delegieren möchten.

  8. Klicken Sie Weiter.

  9. Im Schritt Geben Sie zusätzliche Angaben an nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

    • Gültig von: Legen Sie fest, ab wann die Rolle/Verantwortlichkeit delegiert werden soll.

    • Gültig bis: Legen Sie fest, bis wann die Rolle/Verantwortlichkeit delegiert werden soll.

    • Ich möchte benachrichtigt werden, wenn der Empfänger der Delegierung eine Entscheidung trifft.: (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls Benachrichtigungen an die Identität, deren Rollenmitgliedschaften/Verantwortlichkeiten delegiert werden, verschickt werden sollen. Sobald der Empfänger der Delegierung eine Entscheidung zur delegierten Rollenmitgliedschaft/Verantwortlichkeit trifft, wird eine Benachrichtigung versendet.

    • Der Empfänger kann diese Rolle weiter delegieren: (Optional)  Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um festzulegen, dass der Empfänger die delegierte Rolle/Verantwortlichkeit wiederum an andere Identitäten weiter delegieren kann.

    • Begründung: (Optional) Geben Sie eine Begründung für die Delegierung ein.

    • Priorität: (Optional) In der Auswahlliste wählen Sie die Priorität der Delegierung aus.

  10. Klicken Sie Speichern.

Um eine Delegierung von Rollenmitgliedschaften und Verantwortlichkeiten für Identitäten, für die Sie verantwortlich sind, zu erstellen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Delegierung.

  2. Auf der Seite Delegierung erstellen wählen Sie die Option Delegierung für eine andere Identität erstellen.

  3. Im Schritt Wählen Sie die Identität aus, deren Mitgliedschaften und Verantwortlichkeiten Sie delegieren möchten wählen Sie Im Feld Delegierender die Identität aus, deren Rollenmitgliedschaften und Verantwortlichkeiten Sie delegieren möchten.

  4. Klicken Sie Weiter.

  5. Im Schritt Wählen Sie die Identität aus, an die Sie delegieren möchten wählen Sie Im Feld Empfänger der Delegierung die Identität aus, an die Sie delegieren möchten.

  6. Klicken Sie Weiter.

  7. Im Schritt Wählen Sie die Art der Delegation nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Um alle Mitgliedschaften und Verantwortlichkeiten (thematisch zusammengefasst) zu delegieren, aktivieren Sie Alle Mitgliedschaften und Verantwortlichkeiten delegieren. 

    • Um einzelne Mitgliedschaften und Verantwortlichkeiten zu delegieren, aktivieren Sie Einzelne Mitgliedschaften und zu delegierende Verantwortlichkeiten auswählen.

  8. Klicken Sie Weiter.

  9. Im Schritt Wählen Sie die Rollenmitgliedschaft/Verantwortlichkeit, die Sie delegieren möchten aktivieren Sie in der Liste die Kontrollkästchen vor den Rollenmitgliedschaften/Verantwortlichkeiten, die Sie delegieren möchten.

  10. Klicken Sie Weiter.

  11. Im Schritt Geben Sie zusätzliche Angaben an nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

    • Gültig von: Legen Sie fest, ab wann die Rolle/Verantwortlichkeit delegiert werden soll.

    • Gültig bis: Legen Sie fest, bis wann die Rolle/Verantwortlichkeit delegiert werden soll.

    • Benachrichtige delegierende Identität, wenn der Empfänger der Delegierung eine Entscheidung trifft: (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls eine Benachrichtigung an die delegierende Identität verschickt werden soll, sobald der Empfänger eine Entscheidung zur delegierten Rolle/Verantwortlichkeit trifft.

    • Der Empfänger kann diese Rolle weiter delegieren: (Optional)  Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um festzulegen, dass der Empfänger die delegierte Rolle/Verantwortlichkeit wiederum an andere Identitäten weiter delegieren kann.

    • Begründung: (Optional) Geben Sie eine Begründung für die Delegierung ein.

    • Priorität: (Optional) In der Auswahlliste wählen Sie die Priorität der Delegierung aus.

  12. Klicken Sie Speichern.

Delegierungen stornieren

Sie können bereits angelegte Delegierungen stornieren, die von Ihnen angelegt wurden.

HINWEIS: Sie können Delegierungen nur stornieren, solange sich diese im Status Bestellung oder Genehmigt befinden. Delegierungen im Status Zugewiesen können Sie löschen (siehe Delegierungen löschen).

Um eine Delegierung zu stornieren

  1. In der Menüleiste klicken Sie Bestellungen > Bestellhistorie.

  2. Auf der Seite Bestellhistorie klicken Sie (Filtern).

  3. Im Bereich Daten filtern aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Delegierungen.

  4. Klicken Sie Filter anwenden.

  5. Klicken Sie die Delegierung, die Sie stornieren möchten.

  6. Im Bereich Details der Bestellung anzeigen klicken Sie Bestellung stornieren.

  7. (Optional) Im Bereich Bestellung stornieren geben Sie im Eingabefeld Begründung für Ihre Entscheidung eine Begründung für die Stornierung ein.

  8. Klicken Sie Speichern.

Delegierungen löschen

Sie können Delegierungen löschen, die von Ihnen angelegt wurden. Das heißt, Verantwortlichkeiten, die Sie an andere delegiert haben, fallen wieder in Ihre Verantwortlichkeit.

HINWEIS: Sie können Delegierungen nur löschen, solange sich diese im Status Zugewiesen befinden. Delegierungen im Status Bestellung oder Genehmigt können Sie stornieren (siehe Delegierungen stornieren).

Um eine Delegierung zu löschen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Bestellungen > Bestellhistorie.

  2. Auf der Seite Bestellhistorie klicken Sie (Filtern).

  3. Im Bereich Daten filtern aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Delegierungen.

  4. Klicken Sie Filter anwenden.

  5. Klicken Sie die Delegierung, die Sie löschen möchten.

  6. Im Bereich Details der Bestellung anzeigen klicken Sie Produkt abbestellen.

  7. (Optional) Im Bereich Produkt abbestellen nehmen Sie folgende Aktionen vor:

    1. Im Feld Abbestellt ab geben Sie das Datum an, an dem die Delegierung gelöscht werden soll. Wenn Sie das Feld leeren, wird die Delegierung umgehend gelöscht, nachdem Sie auf Speichern geklickt haben.

    2. Im Eingabefeld Begründung für Ihre Entscheidung geben Sie eine Begründung für das Löschen ein.

    3. Im Eingabefeld Zusätzliche Kommentare zu Ihrer Entscheidung geben Sie weitere Kommentare ein.

    4. Klicken Sie Speichern.

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