Standardbegründungen für Richtlinienverletzungen
Bei Ausnahmegenehmigungen können im Web Portal Begründungen angegeben werden, welche die einzelnen Entscheidungen erläutern. Diese Begründungen können als Freitext formuliert werden. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit Begründungstexte vorzuformulieren. Aus diesen Standardbegründungen können die Ausnahmegenehmiger im Web Portal einen geeigneten Text auswählen und an der Richtlinienverletzung hinterlegen.
Um Standardbegründungen zu erstellen oder zu bearbeiten
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Unternehmensrichtlinien > Basisdaten > Standardbegründungen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste eine Standardbegründung und führen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten aus.
- ODER -
Klicken Sie in der Ergebnisliste 
.
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Bearbeiten Sie die Stammdaten der Standardbegründung.
- Speichern Sie die Änderungen.
Für eine Standardbegründung erfassen Sie folgende Eigenschaften.
Tabelle 11: Allgemeine Stammdaten einer Standardbegründung
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Standardbegründung |
Begründungstext, so wie er im Web Portal angezeigt werden soll. |
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Beschreibung |
Freitextfeld für zusätzliche Erläuterungen. |
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Automatische Entscheidung |
Angabe, ob der Begründungstext nur bei automatischen Entscheidungen durch den One Identity Manager an der Richtlinienverletzung eingetragen werden soll. Diese Standardbegründung kann bei Ausnahmegenehmigungen im Web Portal nicht ausgewählt werden.
Damit die Standardbegründung im Web Portal ausgewählt werden kann, deaktivieren Sie die Option. |
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Zusätzlicher Text erforderlich |
Angabe, ob bei der Ausnahmegenehmigung eine zusätzliche Begründung als Freitext erfasst werden soll. |
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Nutzungstyp |
Nutzungstyp der Standardbegründung. Um Standardbegründungen im Web Portal filtern zu können, ordnen Sie einen oder mehrere Nutzungstypen zu. |
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Vordefinierte Standardbegründungen für Richtlinienverletzungen
Der One Identity Manager stellt vordefinierte Standardbegründungen bereit. Diese Standardbegründungen werden bei automatischen Entscheidungen durch den One Identity Manager an der Richtlinienverletzung eingetragen. Über den Nutzungstyp können Sie festlegen, welche Standardbegründungen im Web Portal ausgewählt werden können.
Um den Nutzungstyp zu ändern
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Unternehmensrichtlinien > Basisdaten > Standardbegründungen > Vordefiniert.
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Wählen Sie die Standardbegründung, deren Nutzungstyp Sie ändern möchten.
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Führen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten aus.
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Aktivieren Sie im Auswahlfeld Nutzungtyp alle Funktionen, für welche die Standardbegründung im Web Portal angezeigt werden soll.
Deaktivieren Sie alle Funktionen, für welche die Standardbegründung nicht angezeigt werden soll.
- Speichern Sie die Änderungen.
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Mailvorlagen für Benachrichtigungen über Unternehmensrichtlinien
Der One Identity Manager stellt standardmäßig Mailvorlagen bereit. Diese Mailvorlagen werden in den Sprachen Deutsch und Englisch bereitgestellt. Wenn Sie den Mailtext in anderen Sprachen benötigen, können Sie Maildefinitionen für diese Sprachen zu den Standard-Mailvorlagen hinzufügen.
Um Standard-Mailvorlagen zu bearbeiten
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Maildefinitionen für Unternehmensrichtlinien erstellen und bearbeiten
Ausführliche Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Mailvorlagen finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für betriebsunterstützende Aufgaben.
In einer Mailvorlage können die Mailtexte in den verschiedenen Sprachen definiert werden. Somit wird bei Generierung einer E-Mail-Benachrichtigung die Sprache des Empfängers berücksichtigt.
Um eine neue Maildefinition zu erstellen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Unternehmensrichtlinien > Basisdaten zur Konfiguration > Mailvorlagen.
In der Ergebnisliste werden genau die Mailvorlagen angezeigt, die für Richtlinienprüfungen genutzt werden können.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste eine Mailvorlage und führen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten aus.
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Wählen Sie in der Auswahlliste Sprache die Sprache, für welche die Maildefinition gelten soll.
Angezeigt werden alle Sprachen, die aktiviert sind. Um weitere Sprachen zu verwenden, aktivieren Sie im Designer die entsprechenden Länder. Ausführliche Informationen finden Sie im One Identity Manager Konfigurationshandbuch.
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Erfassen Sie im Eingabefeld Betreff die Betreffzeile.
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Bearbeiten Sie in der Ansicht Maildefinition den Mailbody mit Hilfe des Mailtexteditors.
- Speichern Sie die Änderungen.
Um eine vorhandene Maildefinition zu bearbeiten
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Unternehmensrichtlinien > Basisdaten zur Konfiguration > Mailvorlagen.
In der Ergebnisliste werden genau die Mailvorlagen angezeigt, die für Richtlinienprüfungen genutzt werden können.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste eine Mailvorlage und führen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten aus.
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In der Auswahlliste Maildefinition wählen Sie die Sprache für die Maildefinition.
HINWEIS: Wenn der Common | MailNotification | DefaultCulture aktiviert ist, wird beim Öffnen einer Mailvorlage die Maildefinition in der Standardsprache für E-Mail-Benachrichtigungen geladen und angezeigt.
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Bearbeiten Sie die Betreffzeile und den Mailbody.
- Speichern Sie die Änderungen.
