Aufgabendelegierungen verwalten
Sie können Rollenmitgliedschaften und Verantwortlichkeiten (und damit verbundene Berechtigungen und Aufgaben) zeitweilig an andere Identitäten abgeben.
Treten Sie beispielsweise Ihren Urlaub an, können Sie so zum Beispiel die Verantwortung über eine Abteilung und die damit verbundenen Aufgaben an einen Vertreter übergeben.
Rollenmitgliedschaften und Verantwortlichkeiten können ebenfalls an Sie delegiert werden.
HINWEIS: Im Web Portal wird eine Delegierung wie eine Bestellung behandelt.
Detaillierte Informationen zum Thema
Delegierungen anzeigen
Sie können Delegierungen anzeigen, die von Ihnen oder von anderen für Sie angelegt wurden.
Um Delegierungen anzuzeigen
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In der Menüleiste klicken Sie Bestellungen > Bestellhistorie.
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Auf der Seite Bestellhistorie klicken Sie (Filtern).
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Im Filter-Kontextmenü aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Delegierungen.
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(Optional) Um weitere Details zu einer Delegierung anzuzeigen, klicken Sie die entsprechende Delegierung.
Delegierungen erstellen
Sie können Rollenmitgliedschaften und Verantwortlichkeiten an andere Identitäten delegieren.
HINWEIS: Sie können eine Delegierung im Nachhinein nicht bearbeiten. Möchten Sie an der Delegierung eine Änderung vornehmen, löschen Sie die Delegierung (siehe Delegierungen löschen) und erstellen Sie eine neue Delegierung.
Um eine Delegierung zu erstellen
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In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Delegierung.
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Auf der Seite Delegierung erstellen wählen Sie im Feld Empfänger der Delegierung die Identität aus, an die Sie delegieren möchten.
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Klicken Sie Weiter.
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Im Schritt Wählen Sie die Art der Delegation nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:
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Um alle Mitgliedschaften und Verantwortlichkeiten (thematisch zusammengefasst) zu delegieren, aktivieren Sie Alle Mitgliedschaften und Verantwortlichkeiten delegieren.
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Um einzelne Mitgliedschaften und Verantwortlichkeiten zu delegieren, aktivieren Sie Einzelne Mitgliedschaften und zu delegierende Verantwortlichkeiten auswählen.
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Klicken Sie Weiter.
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Im Schritt Wählen Sie die Rollenmitgliedschaft/Verantwortlichkeit, die Sie delegieren möchten aktivieren Sie in der Liste die Kontrollkästchen vor den Rollenmitgliedschaften/Verantwortlichkeiten, die Sie delegieren möchten.
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Klicken Sie Weiter.
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Im Schritt Geben Sie zusätzliche Angaben an nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
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Gültig von: Legen Sie fest, ab wann die Rolle/Verantwortlichkeit delegiert werden soll.
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Gültig bis: Legen Sie fest, bis wann die Rolle/Verantwortlichkeit delegiert werden soll.
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Ich möchte benachrichtigt werden, wenn der Empfänger der Delegierung eine Entscheidung trifft: (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten, sobald der Empfänger eine Entscheidung zur delegierten Rolle/Verantwortlichkeit trifft.
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Der Empfänger kann diese Rolle weiter delegieren: (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um festzulegen, dass der Empfänger die delegierte Rolle/Verantwortlichkeit wiederum an andere Identitäten weiter delegieren kann.
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Begründung: (Optional) Geben Sie eine Begründung für die Delegierung ein.
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Priorität: (Optional) In der Auswahlliste wählen Sie die Priorität der Delegierung aus.
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Klicken Sie Speichern.
Delegierungen stornieren
Sie können bereits angelegte Delegierungen stornieren, die von Ihnen angelegt wurden.
HINWEIS: Sie können Delegierungen nur stornieren, solange sich diese im Status Bestellung oder Genehmigt befinden. Delegierungen im Status Zugewiesen können Sie löschen (siehe Delegierungen löschen).
Um eine Delegierung zu stornieren
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In der Menüleiste klicken Sie Bestellungen > Bestellhistorie.
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Auf der Seite Bestellhistorie klicken Sie (Filtern).
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Im Filter-Kontextmenü aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Delegierungen.
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Klicken Sie die Delegierung, die Sie stornieren möchten.
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Im Bereich Details der Bestellung anzeigen klicken Sie Bestellung stornieren.
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(Optional) Im Bereich Bestellung stornieren geben Sie im Eingabefeld Begründung für Ihre Entscheidung eine Begründung für die Stornierung ein.
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Klicken Sie Speichern.