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Identity Manager 9.2 - Web Designer Web Portal Anwenderhandbuch

Allgemeine Hinweise und erste Schritte Berichte verwalten Sicherheitsschlüssel (Webauthn) Bestellungen
Bestellfunktionen einrichten und konfigurieren Produkte bestellen Merkliste verwalten Offene Bestellungen Bestellhistorie anzeigen Bestellungen wiederholen Bestellungen stornieren Gültigkeit von Produkten verlängern Produkte abbestellen Entscheidungen anzeigen Entscheidungen rückgängig machen An Sie gerichtete Bestellanfragen verwalten Auditierung von Bestellungen Eskalierte Bestellungen
Attestierungen
Attestierungen verwalten Attestierer für Attestierungsvorgänge Eigene Attestierungsvorgänge Offene Attestierungen Attestierungshistorie anzeigen An Sie gerichtete Attestierungsanfragen verwalten Auditierung von Attestierungen Eskalation
Compliance Verantwortlichkeiten
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Meine Geschäftsrollen anzeigen Eigene Geschäftsrollen erstellen Meine gelöschten Geschäftsrollen wiederherstellen Übersichten meiner Geschäftsrollen anzeigen Stammdaten meiner Geschäftsrollen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Geschäftsrollen Berechtigungen meiner Geschäftsrollen Compliance: Meine Geschäftsrollen Attestierungen meiner Geschäftsrollen Risikoindizes meiner Geschäftsrollen anzeigen Historie meiner Geschäftsrollen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Geschäftsrollen anzeigen Meine Geschäftsrollen kopieren/teilen Meine Geschäftsrollen vergleichen und zusammenführen
Meine Identitäten verwalten Meine Kostenstellen verwalten
Meine Kostenstellen anzeigen Meine gelöschten Kostenstellen wiederherstellen Übersichten meiner Kostenstellen anzeigen Stammdaten meiner Kostenstellen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Kostenstellen Berechtigungen meiner Kostenstellen Attestierungen meiner Kostenstellen Compliance: Meine Kostenstellen Risikoindizes meiner Kostenstellen anzeigen Historie meiner Kostenstellen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Kostenstellen anzeigen Meine Kostenstellen kopieren/teilen Meine Kostenstellen vergleichen und zusammenführen Statistiken meiner Kostenstellen anzeigen
Meine mehrfach bestellbaren Ressourcen verwalten Meine mehrfach zu-/ abbestellbaren Ressourcen verwalten Meine Ressourcen verwalten Meine Software-Anwendungen verwalten Meine Standorte verwalten Meine Systemberechtigungen verwalten
Meine Systemberechtigungen anzeigen Übersichten meiner Systemberechtigungen anzeigen Stammdaten meiner Systemberechtigungen anzeigen und bearbeiten Meine Active Directory-Gruppen löschen Mitgliedschaften meiner Systemberechtigungen Untergeordnete Gruppen meiner Systemberechtigungen Attestierungen meiner Systemberechtigungen Produkteigner meiner Systemberechtigungen Historie meiner Systemberechtigungen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Systemberechtigungen anzeigen
Meine Systemrollen verwalten Meine Zuweisungsressourcen verwalten
Aufgabendelegierungen verwalten Eigentümerschaften Auditierung
Abteilungen auditieren Anwendungsrollen auditieren Geräte auditieren Geschäftsrollen auditieren Identitäten auditieren Kostenstellen auditieren Mehrfach bestellbare Ressourcen auditieren Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen auditieren Ressourcen auditieren Software auditieren Standorte auditieren Systemrollen auditieren Systemberechtigungen auditieren Zuweisungsressourcen auditieren
Governance Administration
Abteilungen verwalten Geschäftsrollen verwalten Identitäten verwalten Kostenstellen verwalten Mehrfach bestellbare Ressourcen verwalten Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen verwalten Ressourcen verwalten Standorte verwalten Systemberechtigungen Systemrollen verwalten Zuweisungsressourcen verwalten
Andere Webanwendungen öffnen Tickets verwalten Ihre Statistiken auf der Startseite erkunden Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren
Attestierung von primären Abteilungen Attestierung von primären Geschäftsrollen Attestierung von primären Kostenstellen Attestierung von primären Standorten Attestierung von sekundären Abteilungen Attestierung von sekundären Kostenstellen Attestierung von sekundären Standorten Attestierung von PAM-Asset-Gruppen Attestierung von PAM-Asset-Konten Attestierung von PAM-Assets Attestierung von PAM-Benutzergruppen Attestierung von PAM-Benutzerkonten Attestierung von PAM-Kontogruppen Attestierung von PAM-Verzeichniskonten Attestierung von PAM-Zugriffen Attestierung von Abteilungen Attestierung von Anwendungsrollen Attestierung von Geschäftsrollen Attestierung von Kostenstellen Attestierung von Standorten Attestierung von Systemrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemberechtigungen Attestierung von Mitgliedschaften in Anwendungsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Geschäftsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemrollen Attestierung der Eigentümer von Geräten Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen (initial) Attestierung von Benutzerkonten Attestierung von Systemberechtigungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Standorte Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Standorte Attestierung von Zuweisungen an Systemrollen
Anhang: Seiten- und Menübeschreibungen
Information (Menübeschreibung) Meine Bestellungen (Menübeschreibung) Profil (Menübeschreibung) Hilfe (Menübeschreibung) Bestellung (Menübeschreibung) Attestierung (Menübeschreibung)
Mein Attestierungsstatus (Seitenbeschreibung) Meine Aufgaben (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen – Attestierungsrichtlinien (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: One Identity Manager Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Abteilungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Standorte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Assets (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Identitäten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Software (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geräte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen – Entscheidungen (Seitenbeschreibung)
Attestierungshistorie (Seitenbeschreibung) Attestierungsanfragen (Seitenbeschreibung)
Auditierung (Seitenbeschreibung) Governance Administration (Seitenbeschreibung) Attestierung Eskalation (Seitenbeschreibung)
Compliance (Menübeschreibung) Verantwortlichkeiten (Menübeschreibung)
Meine Verantwortlichkeiten (Seitenbeschreibung)
Identitäten (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Abteilungen (Seitenbeschreibung) Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Standorte (Seitenbeschreibung) Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Ressourcen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Software (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Geräte (Seitenbeschreibung)
Aufgabendelegierung (Seitenbeschreibung) Eigentümerschaften (Seitenbeschreibung) Auditierung (Seitenbeschreibung)
Auditierung – Abteilungen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geräte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Details einer Identität (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Software (Seitenbeschreibung) Auditierung – Standorte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Systemrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Azure Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kundendefinierte Zielsysteme (Seitenbeschreibung) Auditierung – Google Workspace (Seitenbeschreibung) Auditierung – Domino (Seitenbeschreibung) Auditierung – LDAP (Seitenbeschreibung) Auditierung – Oracle E-Business Suite (Seitenbeschreibung) Auditierung – Privileged Account Management (Seitenbeschreibung) Auditierung – SAP R/3 (Seitenbeschreibung) Auditierung – Unix (Seitenbeschreibung)
Governance Administration (Seitenbeschreibung)
Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Identitäten (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Organisation (Seitenbeschreibung)
Abteilung (Seitenbeschreibung) Kostenstelle (Seitenbeschreibung) Standort (Seitenbeschreibung)
Ressourcen (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung)
Tickets (Menübeschreibung)

Übersichtsseite eines Geräts (Seitenbeschreibung)

Die Übersichtsseite eines Geräts öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Geräte > ein Gerät klicken.

Auf der Übersichtsseite eines Geräts können Sie verschiedene Aktionen für das vorher gewählte Gerät ausführen.

Klicken Sie dazu auf eine der Kacheln:

Tabelle 485: Kacheln

Kachel

Beschreibung

Übersicht

Öffnet die Seite Übersicht – Gerät (siehe Übersicht – Gerät (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie alle relevanten Informationen zur Systemberechtigung in Kurzform in einer Übersicht anzeigen (siehe Übersichten meiner Geräte anzeigen). Sie können sich zudem mit einem Mausklick auf verlinkte Inhalte innerhalb eines Shapes weitere Informationen anzeigen lassen.

Stammdaten

Öffnet die Seite Stammdaten – Gerät (siehe Stammdaten – Gerät (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie die Stammdaten des Geräts anzeigen und bearbeiten (siehe Stammdaten meiner Geräte anzeigen und bearbeiten).

Attestierung

Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:

Übersicht – Gerät (Seitenbeschreibung)

Die Seite Übersicht – Gerät öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Geräte > ein Gerät klicken > Übersicht.

Auf der Seite Übersicht – Gerät können Sie alle relevanten Informationen zum Gerät in Kurzform in einer Übersicht anzeigen (siehe Übersichten meiner Geräte anzeigen).

Diese Informationen werden in Shapes dargestellt. Sie können sich zudem mit einem Mausklick auf verlinkte Inhalte innerhalb eines Shapes weitere Informationen anzeigen lassen.

Stammdaten – Gerät (Seitenbeschreibung)

Die Seite Stammdaten – Gerät öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Geräte > ein Gerät klicken > Stammdaten.

Auf der Seite Stammdaten – Gerät können Sie die Stammdaten eines Geräts anzeigen und bearbeiten (siehe Stammdaten meiner Geräte anzeigen und bearbeiten).

Die nachfolgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen der Seite Stammdaten – Gerät.

Tabelle 486: Bedienelemente

Bedienelement

Beschreibung

Speichern

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Änderungen an den Stammdaten speichern.

Sie können die folgenden Stammdaten ändern.

Tabelle 487: Stammdaten von Mobiltelefonen

Eigenschaft

Beschreibung

Gerätetyp

In der Auswahlliste wählen Sie aus, um was für ein Gerät es sich handelt.

Verwendet von

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die Identität, die das Gerät verwenden soll.

Gerätemodell

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf das Modell des Geräts.

Hersteller

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf den Hersteller des Geräts.

Gerätekennung

Geben Sie einen Namen für das Gerät ein.

Gerätestatus

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf den Status des Geräts.

Telefon

Geben Sie die Telefonnummer des Geräts ein.

Standortbeschreibung

Geben Sie zusätzliche Angaben zum Standort des Geräts ein.

Seriennummer

Geben Sie die Seriennummer des Geräts ein.

RAM [MB]

Geben Sie die Speicherkapazität des Geräts an (in Megabyte).

Betriebssystem

Geben Sie den Namen des Betriebssystems des Geräts ein.

Version Betriebssystem

Geben Sie die Versionsnummer des Betriebssystems des Geräts ein.

Netzbetreiber

Geben Sie den Namen des Netzbetreibers des Geräts ein.

IMEI

Geben Sie die IMEI (eindeutige Identifikationsnummer) des Geräts ein.

ICCID

Geben Sie die IMEI (eindeutige Identifikationsnummer) der SIM-Karte des Geräts ein.

MAC-Adresse

Geben Sie die MAC-Adresse des Geräts ein.

Anlagegut-Nummer

Geben Sie die Anlagegut-Nummer des Geräts ein.

Firmeneigentum

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls es sich bei dem Gerät um Firmeneigentum handelt.

Tabelle 488: Stammdaten von PCs

Eigenschaft

Beschreibung

Gerätetyp

In der Auswahlliste wählen Sie aus, um was für ein Gerät es sich handelt.

Verwendet von

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die Identität, die das Gerät verwenden soll.

Gerätemodell

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf das Modell des Geräts.

Hersteller

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf den Hersteller des Geräts.

Gerätekennung

Geben Sie einen Namen für das Gerät ein.

Gerätestatus

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf den Status des Geräts.

Standortbeschreibung

Geben Sie zusätzliche Angaben zum Standort des Geräts ein.

Seriennummer

Geben Sie die Seriennummer des Geräts ein.

RAM [MB]

Geben Sie die Speicherkapazität des Geräts an (in Megabyte).

Betriebssystem

Geben Sie den Namen des Betriebssystems des Geräts ein.

Version Betriebssystem

Geben Sie die Versionsnummer des Betriebssystems des Geräts ein.

MAC-Adresse

Geben Sie die MAC-Adresse des Geräts ein.

PC

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls es sich um einen einfachen Desktop-PC für eine Identität handelt.

Server

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls es sich um einen Server handelt.

VM Host

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls es sich es sich um einen Host für virtuelle Maschinen handelt.

VM Client

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls es sich es sich um eine virtuelle Maschine handelt.

VM Host

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf das Gerät, auf der die virtuelle Maschine installiert ist.

Die Auswahl wird freigeschaltet, wenn Sie das Kontrollkästchen VM Client aktiviert haben.

Anlagegut-Nummer

Geben Sie die Anlagegut-Nummer des Geräts ein.

Firmeneigentum

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls es sich bei dem Gerät um Firmeneigentum handelt.

Tabelle 489: Stammdaten von Tablets

Eigenschaft

Beschreibung

Gerätetyp

In der Auswahlliste wählen Sie aus, um was für ein Gerät es sich handelt.

Verwendet von

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die Identität, die das Gerät verwenden soll.

Gerätemodell

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf das Modell des Geräts.

Hersteller

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf den Hersteller des Geräts.

Gerätekennung

Geben Sie einen Namen für das Gerät ein.

Gerätestatus

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf den Status des Geräts.

Telefon

Geben Sie die Telefonnummer des Geräts ein.

Standortbeschreibung

Geben Sie zusätzliche Angaben zum Standort des Geräts ein.

Seriennummer

Geben Sie die Seriennummer des Geräts ein.

RAM [MB]

Geben Sie die Speicherkapazität des Geräts an (in Megabyte).

Betriebssystem

Geben Sie den Namen des Betriebssystems des Geräts ein.

Version Betriebssystem

Geben Sie die Versionsnummer des Betriebssystems des Geräts ein.

Netzbetreiber

Geben Sie den Namen des Netzbetreibers des Geräts ein.

IMEI

Geben Sie die IMEI (eindeutige Identifikationsnummer) des Geräts ein.

ICCID

Geben Sie die IMEI (eindeutige Identifikationsnummer) der SIM-Karte des Geräts ein.

MAC-Adresse

Geben Sie die MAC-Adresse des Geräts ein.

Anlagegut-Nummer

Geben Sie die Nummer des Anlagegutes in der Anlagenbuchhaltung des Geräts ein.

Firmeneigentum

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls es sich bei dem Gerät um Firmeneigentum handelt.

Attestierungen – Gerät (Seitenbeschreibung)

Die Seite Attestierungen – Gerät öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Geräte > ein Gerät klicken > Attestierung.

Auf der Seite Attestierungen – Gerät können Sie:

Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Attestierungen – Gerät.

Tabelle 490: Bedienelemente

Bedienelement

Beschreibung

Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche Identitäten anzeigen, die noch über Attestierungsvorgänge entscheiden müssen (siehe Attestierer offener Attestierungsvorgänge meiner Geräte anzeigen). Anschließend können Sie diesen Identitäten Erinnerungs-E-Mails senden (siehe Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge meiner Geräte versenden).

Erinnerung versenden

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche allen Identitäten, die noch Attestierungsvorgänge im aktiven Tabreiter entscheiden müssen, Erinnerungs-E-Mails senden (siehe Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge meiner Geräte versenden).

Genehmigen

Öffnet die Seite Offene Attestierungen – Gerät (siehe Offene Attestierungen – Gerät (Seitenbeschreibung)).

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche über offene Attestierungsvorgänge entscheiden, die mit den Gerät zusammenhängen (siehe Attestierungsvorgänge meiner Geräte genehmigen und ablehnen).

Tabelle 491: Bedienelemente im Detailbereich eines Attestierungsvorgangs

Bedienelement

Beschreibung

Aktionen > Erinnerungsmail versenden

Sie können mithilfe dieser Funktion Identitäten anzeigen, die über den Attestierungsvorgang entscheiden können (siehe Attestierer offener Attestierungsvorgänge meiner Geräte anzeigen). Anschließend können Sie diesen Identitäten Erinnerungs-E-Mails senden (siehe Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge meiner Geräte versenden).

Details anzeigen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche Details zu allen Objekten anzeigen, die am Attestierungsvorgang beteiligt sind (siehe Attestierungsvorgänge meiner Geräte anzeigen).

Tabelle 492: Spalten

Spalte

Beschreibung

Anzeigename

Zeigt Ihnen den Namen des Objekts, das in den Attestierungsvorgang involviert ist.

Attestierungsrichtlinie

Zeigt Ihnen den Namen der Attestierungsrichtlinie, die angewendet wird.

Status

Zeigt Ihnen, welchen Status der Attestierungsvorgang derzeit hat.

Die folgenden Status sind möglich:

  • ausstehend: Der Attestierungsvorgang ist noch nicht abgeschlossen und muss noch entschieden werden.

  • genehmigt: Der Vorgang wurde genehmigt. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie, warum der Vorgang genehmigt wurde.

  • abgelehnt: Der Vorgang wurde abgelehnt. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie, warum der Vorgang abgelehnt wurde.

Neu

Zeigt Ihnen, ob der Attestierungsvorgang neu ist. Neue Vorgänge wurden noch nie genehmigt, können aber bereits schon einmal abgelehnt worden sein.

Fälligkeit

Zeigt Ihnen, bis wann der Attestierungsvorgang abgeschlossen sein muss.

Risikoindex

Zeigt Ihnen den Risikoindex des Vorgangs.

TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

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