Exchange Online E-Mail aktivierte Verteilergruppen in Systemrollen aufnehmen
HINWEIS: Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn das Systemrollenmodul vorhanden ist.
Mit dieser Aufgabe nehmen Sie eine Gruppe in Systemrollen auf. Wenn Sie eine Systemrolle an Personen zuweisen, wird die E-Mail aktivierte Verteilergruppe an alle Postfächer, E-Mail Benutzer und E-Mail Kontakte vererbt, die diese Personen besitzen.
HINWEIS: E-Mail aktivierte Verteilergruppen, bei denen die Option Verwendung nur im IT Shop aktiviert ist, können nur an Systemrollen zugewiesen werden, bei denen diese Option ebenfalls aktiviert ist. Ausführliche Informationen finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für Systemrollen.
Um eine E-Mail aktivierte Verteilergruppe an Systemrollen zuzuweisen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Azure Active Directory > E-Mail aktivierte Verteilergruppen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die E-Mail aktivierte Verteilergruppe.
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Wählen Sie die Aufgabe Systemrollen zuweisen.
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Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Systemrollen zu.
TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Systemrollen entfernen.
Um eine Zuweisung zu entfernen
- Speichern Sie die Änderungen.
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Exchange Online E-Mail aktivierte Verteilergruppen in den IT Shop aufnehmen
Mit der Zuweisung einer E-Mail aktivierten Verteilergruppe an ein IT Shop Regal kann die E-Mail aktivierte Verteilergruppe von den Kunden des Shops bestellt werden. Für die Bestellbarkeit sind weitere Voraussetzungen zu gewährleisten.
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Die E-Mail aktivierte Verteilergruppe muss mit der Option IT Shop gekennzeichnet sein.
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Die E-Mail aktivierte Verteilergruppe muss eine Leistungsposition zugeordnet sein.
TIPP: Im Web Portal werden alle bestellbaren Produkte nach Servicekategorien zusammengestellt. Damit die E-Mail aktivierte Verteilergruppe im Web Portal leichter gefunden werden kann, weisen Sie der Leistungsposition eine Servicekategorie zu.
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Soll die E-Mail aktivierte Verteilergruppe nur über IT Shop-Bestellungen an Personen zugewiesen werden können, muss die E-Mail aktivierte Verteilergruppe zusätzlich mit der Option Verwendung nur im IT Shop gekennzeichnet sein. Eine direkte Zuweisung an hierarchische Rollen oder Postfächer, E-Mail Benutzer und E-Mail Kontakte ist dann nicht mehr zulässig.
HINWEIS: Bei rollenbasierter Anmeldung können die IT Shop Administratoren E-Mail aktivierte Verteilergruppen an IT Shop Regale zuweisen. Zielsystemadministratoren sind nicht berechtigt E-Mail aktivierte Verteilergruppen in den IT Shop aufzunehmen.
Um eine E-Mail aktivierte Verteilergruppe in den IT Shop aufzunehmen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Azure Active Directory > E-Mail aktivierte Verteilergruppen (bei nicht-rollenbasierter Anmeldung).
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Berechtigungen > Exchange Online Verteilergruppen (bei rollenbasierter Anmeldung).
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die E-Mail aktivierte Verteilergruppe.
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Wählen Sie die Aufgabe In IT Shop aufnehmen.
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Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die E-Mail aktivierte Verteilergruppe an die IT Shop Regale zu.
- Speichern Sie die Änderungen.
Um eine E-Mail aktivierte Verteilergruppe aus einzelnen Regalen des IT Shops zu entfernen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Azure Active Directory > E-Mail aktivierte Verteilergruppen (bei nicht-rollenbasierter Anmeldung).
- ODER -
Wählen Sie im Manager die Kategorie Berechtigungen > Exchange Online Verteilergruppen (bei rollenbasierter Anmeldung).
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die E-Mail aktivierte Verteilergruppe.
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Wählen Sie die Aufgabe In IT Shop aufnehmen.
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Entfernen Sie im Bereich Zuordnungen entfernen die E-Mail aktivierte Verteilergruppe aus den IT Shop Regalen.
- Speichern Sie die Änderungen.
Um eine E-Mail aktivierte Verteilergruppe aus allen Regalen des IT Shops zu entfernen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Azure Active Directory > E-Mail aktivierte Verteilergruppen (bei nicht-rollenbasierter Anmeldung).
- ODER -
Wählen Sie im Manager die Kategorie Berechtigungen > Exchange Online Verteilergruppen (bei rollenbasierter Anmeldung).
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die E-Mail aktivierte Verteilergruppe.
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Wählen Sie die Aufgabe Entfernen aus allen Regalen (IT Shop).
- Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.
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Klicken Sie OK.
Die E-Mail aktivierte Verteilergruppe wird durch den One Identity Manager Service aus allen Regalen entfernt. Dabei werden sämtliche Bestellungen und Zuweisungsbestellungen mit dieser E-Mail aktivierten Verteilergruppe abbestellt.
Ausführliche Informationen zur Bestellung von Unternehmensressourcen über den IT Shop finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für IT Shop.
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Exchange Online E-Mail aktivierte Verteilergruppen automatisch in den IT Shop aufnehmen
Mit den folgenden Schritten können E-Mail aktivierten Verteilergruppen automatisch in den IT Shop aufgenommen werden. Die Synchronisation sorgt dafür, dass die E-Mail aktivierten Verteilergruppen in den IT Shop aufgenommen werden. Bei Bedarf können Sie die Synchronisation im Synchronization Editor sofort starten. E-Mail aktivierten Verteilergruppen, die im One Identity Manager neu erstellt werden, werden ebenfalls automatisch in den IT Shop aufgenommen.
Um E-Mail aktivierten Verteilergruppen automatisch in den IT Shop aufzunehmen
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Aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter QER | ITShop | AutoPublish | O3EDL.
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Um einzelne E-Mail aktivierte Verteilergruppen nicht automatisch in den IT Shop aufzunehmen, aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter QER | ITShop | AutoPublish | O3EDL | ExcludeList.
Der Konfigurationsparameter enthält eine Auflistung aller E-Mail aktivierten Verteilergruppen, die nicht automatisch zum IT Shop zugeordnet werden sollen. Bei Bedarf können Sie die Liste erweitern. Erfassen Sie dazu im Wert des Konfigurationsparameters die Namen der Gruppen. Die Namen werden in einer Pipe (|) getrennten Liste angegeben. Reguläre Ausdrücke werden unterstützt.
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Kompilieren Sie die Datenbank.
Die E-Mail aktivierten Verteilergruppen werden ab diesem Zeitpunkt automatisch in den IT Shop aufgenommen.
Folgende Schritte werden bei der Aufnahme einer E-Mail aktivierten Verteilergruppe in den IT Shop automatisch ausgeführt.
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Es wird eine Leistungsposition für die E-Mail aktivierten Verteilergruppe ermittelt.
Für jede E-Mail aktivierte Verteilergruppe wird die Leistungsposition geprüft und bei Bedarf angepasst. Die Bezeichnung der Leistungsposition entspricht der Bezeichnung der E-Mail aktivierten Verteilergruppe.
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Die Leistungsposition wird der Standard-Servicekategorie Azure Active Directory Gruppen | Exchange Online Verteilergruppen zugeordnet.
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Es wird eine Anwendungsrolle für Produkteigner ermittelt und der Leistungsposition zugeordnet.
Die Produkteigner können Bestellungen von Mitgliedschaften in diesen E-Mail aktivierten Verteilergruppen genehmigen. Standardmäßig wird der Administrator einer E-Mail aktivierten Verteilergruppe als Produkteigner ermittelt.
HINWEIS: Die Anwendungsrolle für Produkteigner muss der Anwendungsrolle Request & Fulfillment | IT Shop | Produkteigner untergeordnet sein.
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Ist der Administrator der E-Mail aktivierten Verteilergruppe bereits Mitglied einer Anwendungsrolle für Produkteigner, dann wird diese Anwendungsrolle der Leistungsposition zugewiesen. Alle Mitglieder dieser Anwendungsrolle werden dadurch Produkteigner der E-Mail aktivierten Verteilergruppe.
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Ist der Administrator der E-Mail aktivierten Verteilergruppe noch kein Mitglied einer Anwendungsrolle für Produkteigner, dann wird eine neue Anwendungsrolle erzeugt. Die Bezeichnung der Anwendungsrolle entspricht der Bezeichnung des Eigentümers.
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Handelt es sich beim Administrator um ein Benutzerkonto, wird die Person des Benutzerkontos in die Anwendungsrolle aufgenommen.
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Handelt es sich um eine Gruppe von Administratoren, werden die Personen aller Benutzerkonten dieser Gruppe in die Anwendungsrolle aufgenommen.
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Die E-Mail aktivierte Verteilergruppe wird mit der Option IT Shop gekennzeichnet und dem IT Shop Regal Exchange Online Verteilerguppen im Shop Identity & Access Lifecycle zugewiesen.
Anschließend können die Kunden des Shops Mitgliedschaften in E-Mail aktivierten Verteilergruppen über das Web Portal bestellen.
HINWEIS: Wenn eine E-Mail aktivierte Verteilergruppe endgültig aus der One Identity Manager-Datenbank gelöscht wird, wird auch die zugehörige Leistungsposition gelöscht.
Ausführliche Informationen zur Konfiguration des IT Shops finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für IT Shop. Ausführliche Informationen zum Bestellen von Zugriffsanforderungen im Web Portal finden Sie im One Identity Manager Web Portal Anwenderhandbuch.
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Exchange Online Empfänger direkt an Exchange Online E-Mail aktivierte Verteilergruppen zuweisen
Um auf Sonderanforderungen schnell zu reagieren, können Sie die E-Mail aktivierten Verteilergruppen direkt an Postfächer, E-Mail Benutzer und E-Mail Kontakte zuweisen. E-Mail aktivierte Verteilergruppen, die mit der Option Verwendung nur im IT Shop gekennzeichnet sind, können nicht direkt zugewiesen werden.
Um Postfächer, E-Mail Benutzer und E-Mail Kontakte direkt an eine E-Mail aktivierte Verteilergruppe zuzuweisen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Azure Active Directory > E-Mail aktivierte Verteilergruppen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die E-Mail aktivierte Verteilergruppe.
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Wählen Sie die Aufgabe Mitglieder zuweisen.
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Um Postfächer zuzuweisen, wählen Sie den Tabreiter Postfächer.
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Um E-Mail Benutzer zuzuweisen, wählen Sie den Tabreiter E-Mail Benutzer.
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Um E-Mail Kontakte zuzuweisen, wählen Sie den Tabreiter E-Mail Kontakte.
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Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Postfächer, E-Mail Benutzer oder E-Mail Kontakte zu.
TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Postfächern, E-Mail Benutzern oder E-Mail Kontakten entfernen.
Um eine Zuweisung zu entfernen
- Wählen Sie das Postfach, den E-Mail Benutzer oder den E-Mail Kontakt und doppelklicken Sie
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- Speichern Sie die Änderungen.
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