Identity Manager 9.1 - Web Designer Web Portal Anwenderhandbuch

Die Seite Stammdaten - Identität öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Auditierung > Identitäten > eine Identität klicken > Stammdaten.

Auf der Seite Stammdaten - Identität können Sie die Stammdaten der Identität anzeigen (siehe Stammdaten von Identitäten anzeigen).

Sie können die folgenden Stammdaten anzeigen:

Tabelle 558: Stammdaten von Identitäten
Eigenschaft	Beschreibung
Persönliche Angaben
Nachname	Zeigt Ihnen den Nachnamen der Identität.
Vorname	Zeigt Ihnen den Vornamen der Identität.
Geburtsdatum	Zeigt Ihnen Geburtstagsdatum der Identität.
Personalnummer	Zeigt Ihnen die Personalnummer der Identität.
Geschlecht	Zeigt Ihnen das Geschlecht der Identität.
Zentrales Benutzerkonto	Zeigt Ihnen den Namen des zentralen Benutzerkontos der Identität.
Standard-E-Mail-Adresse	Zeigt Ihnen die Standard-E-Mail-Adresse der Identität.
Organisatorische Informationen
Primäre Kostenstelle	Zeigt Ihnen, welcher Kostenstelle die Identität primär zugewiesen ist.
Primäre Abteilung	Zeigt Ihnen, welcher Abteilung die Identität primär zugewiesen ist.
Extern	Zeigt Ihnen, ob es sich bei der Identität um eine externe Identität handelt.
Mitarbeitertyp	Zeigt Ihnen, ob die Identität beispielsweise ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder ein Auszubildender ist.
Eintrittsdatum	Zeigt Ihnen das Datum, an dem die Identität in Ihr Unternehmen eingetreten ist.
Austrittsdatum	Zeigt Ihnen das Datum, an dem die Identität aus Ihrem Unternehmen ausscheidet.
Manager	Zeigt Ihnen, welchem Manager die Identität unterstellt ist.
Deaktivieren bis	Zeigt Ihnen, ob die Identität zeitweilig deaktiviert ist (beispielsweise wegen Urlaub, Krankheit oder Schwangerschaft).
Standortinformationen
Primärer Standort	Zeigt Ihnen, welchem Standort die Identität primär zugewiesen ist.
Gebäude	Zeigt Ihnen das Gebäude, in dem die Identität arbeitet.
Etage	Zeigt Ihnen die Etage, in welcher die Identität arbeitet.
Raum	Zeigt Ihnen den Raum, in dem die Identität arbeitet.
Straße	Zeigt Ihnen die Straße, in welcher die Identität arbeitet.
Postleitzahl	Zeigt Ihnen die Postleitzahl des Arbeitsortes der Identität ein.
Ort	Zeigt Ihnen den Ort, in dem die Identität arbeitet.

Bestellungen – Identität (Seitenbeschreibung)

Die Seite Bestellungen - Identität öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Auditierung > Identitäten > eine Identität klicken > Bestellungen.

Auf der Seite Bestellungen – Identität können Sie alle Produkte einer Identität anzeigen, die sie bestellt hat oder die für sie bestellt wurden (siehe Bestellungen von Identitäten anzeigen).

Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Bestellungen – Identität.

Tabelle 559: Bedienelemente
Bedienelement	Beschreibung
Erweiterte Suche	Die erweiterte Suche bietet Ihnen die Möglichkeit die anzuzeigenden Produktbestellungen weiter einzuschränken oder zu erweitern: Von der ausgewählten Identität für sich selbst durchgeführte Bestellungen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die die gewählte Identität für sich selbst aufgegeben hat. Von der ausgewählten Identität für andere durchgeführte Bestellungen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die die gewählte Identität für andere Identitäten aufgegeben hat. Von anderen für die ausgewählte Identität durchgeführte Bestellungen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die andere Identitäten für die gewählte Identität aufgegeben haben. Bestellungen in von der ausgewählten Identität verantworteten Strukturen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die im Zuständigkeitsbereich der ausgewählten Identität aufgegeben wurden. Filterung nach Bestellnummer: Geben Sie die Bestellnummer einer Bestellung ein, die Sie anzeigen möchten. ausstehend: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die noch nicht entschieden sind (Status: Bestellung). genehmigt: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die genehmigt wurden (Status: Zugewiesen). abgebrochen, abgelehnt oder abbestellt: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die abgebrochen, abgelehnt oder abbestellt wurden. Klicken Sie Suchen, um die Filterkriterien auf die Bestellhistorie anzuwenden. Klicken Sie Zurücksetzen, um die Filterkriterien wieder auf den Standard zurückzusetzen.

Tabelle 560: Spalten
Spalte	Beschreibung
Produkt	Zeigt Ihnen den Namen des Produkts, das bestellt wurde.
Status	Zeigt Ihnen, welchen Status die Bestellung des Produkts derzeit hat. Die folgenden Status sind möglich: Zugewiesen: Die Bestellung des Produkts war erfolgreich und das Produkt wurde erfolgreich zugewiesen. Bestellung: Die Bestellung des Produkts befindet sich noch in der Entscheidungsphase (es durchläuft noch den Bestell-Workflow). Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie die aktuelle Position im Workflow. Wartend: Die Bestellung des Produkts wartet auf eine Entscheidung eines Entscheiders. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie, auf wessen Entscheidung gewartet wird. Genehmigt: Die Bestellung des Produkts wurde vom Entscheider genehmigt und durchläuft den weiteren Workflow. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie die aktuelle Position im Workflow. Verlängerung: Das Produkt wurde verlängert (siehe Gültigkeit von Produkten verlängern). Abbestellung: Das Produkt wird gerade abbestellt (siehe Produkte abbestellen). Abgelehnt: Die Bestellung des Produkts wurde abgelehnt. Die Ursache für die Ablehnung kann eine Richtlinien- oder Regelverletzung sein oder der Verantwortliche hat die Bestellung nicht geprüft, wenn die Bestellung nur befristet gültig ist. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow können Sie nachvollziehen, wann und warum die Bestellung abgelehnt wurde. . Abgebrochen: Die Bestellung des Produkts wurde storniert oder das System konnte die Bestellung nicht ausführen (beispielsweise weil für die Bestellung keine prüfende Person angegeben wurde oder die Gültigkeitsfrist abgelaufen ist). Im Detailbereich im Tabreiter Workflow können Sie nachvollziehen, wann und warum die Bestellung abgebrochen wurde. Abbestellt: Das Produkt wurde abbestellt (siehe Produkte abbestellen). Im Detailbereich im Tabreiter Workflow können Sie nachvollziehen, wann und warum die Bestellung abbestellt wurde.
Bestelldatum	Zeigt Ihnen, wann das Produkt bestellt wurde. TIPP: Möchten Sie nur Produkte anzeigen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraumes bestellt wurden, klicken Sie neben der Spaltenüberschrift auf Filterung: Bestelldatum und nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen vor.
Empfänger	Zeigt Ihnen, für wen das Produkt bestellt wurde.
Einkaufswagen	Zeigt Ihnen die Bestellnummer der Gesamtbestellung, mit der das Produkt bestellt wurde.

TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

TIPP: Zu jedem Produkt können Sie weitere nützliche Informationen im Detailbereich in den folgenden Tabreitern anzeigen. Klicken Sie dazu in der Liste auf das entsprechende Produkt.

Information: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zur Bestellung. Die angezeigten Informationen variieren und sind abhängig von der Servicekategorie, aus der die Bestellung ausgelöst wurde.
Workflow: Zeigt Ihnen den chronologischen Lebenszyklus der Bestellung ab dem Zeitpunkt der Bestellung.
Compliance: Zeigt Ihnen eventuelle Regelverletzungen der Bestellung.

Entscheidungen – Identität (Seitenbeschreibung)

Die Seite Entscheidungen - Identität öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Auditierung > Identitäten > eine Identität klicken > Entscheidungen.

Auf der Seite Entscheidungen – Identität können Sie:

alle Genehmigungsverfahren zu Produktbestellungen, an denen die Identität beteiligt war, und ihre Entscheidungen anzeigen (siehe Entscheidungen von Identitäten anzeigen)
alle Regelverletzungen anzeigen, die von der Identität bearbeitet wurden (siehe Entscheidungen von Identitäten anzeigen)
alle Genehmigungsverfahren zu Attestierungen anzeigen, an denen die Identität beteiligt war und ihre Entscheidungen (siehe Entscheidungen von Identitäten anzeigen)
alle Richtlinienverletzungen anzeigen, die von der ausgewählten Identität bearbeitet wurden (siehe Entscheidungen von Identitäten anzeigen)

Die Informationen sind auf folgende Tabreiter aufgeteilt:

Entscheidungen
TIPP: Zu jedem Produkt können Sie weitere nützliche Informationen im Detailbereich in den folgenden Tabreitern anzeigen. Klicken Sie dazu in der Liste auf das entsprechende Produkt.
- Information: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zur Bestellung. Die angezeigten Informationen variieren und sind abhängig von der Servicekategorie, aus der die Bestellung ausgelöst wurde.
- Workflow: Zeigt Ihnen den chronologischen Lebenszyklus der Bestellung ab dem Zeitpunkt der Bestellung.
- Compliance: Zeigt Ihnen eventuelle Regelverletzungen der Bestellung.
Ausnahmegenehmigungen
TIPP: Zu jeder Regelverletzung können Sie weitere nützliche Informationen im Detailbereich in den folgenden Tabreitern anzeigen. Klicken Sie dazu in der Liste auf den entsprechenden Eintrag.
- Regelverletzung: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zur Regelverletzung.
- Regel: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zur Regel, die verletzt wurde.
Attestierungen
TIPP: Zu jedem Vorgang können Sie weitere nützliche Informationen im Detailbereich in den folgenden Tabreitern anzeigen. Klicken Sie dazu in der Liste auf den entsprechenden Vorgang.
- Information: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zum Attestierungsvorgang.
- Workflow: Zeigt Ihnen den chronologischen Lebenszyklus des Attestierungsvorgangs.
- Attestierungsrichtlinie: Zeigt Ihnen weiterführende Informationen zur angewendeten Attestierungsrichtlinie.
- Historie: Zeigt Ihnen die Attestierungshistorie des Objekts.
Richtlinienverletzungen
TIPP: Zu jeder Richtlinienverletzung können Sie weitere nützliche Informationen im Detailbereich in den folgenden Tabreitern anzeigen. Klicken Sie dazu in der Liste auf den entsprechenden Eintrag.
- Richtlinienverletzung: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zur Richtlinienverletzung.
- Objekt: Zeigt Ihnen zusätzliche Informationen zum Objekt, das die Richtlinie verletzt.
- Richtlinie: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zur Richtlinie, die verletzt wurde.

Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Entscheidungen – Identität.

Tabelle 561: Bedienelemente
Bedienelement	Beschreibung
Tabreiter Entscheidungen
Erweiterte Suche	Die erweiterte Suche bietet Ihnen die Möglichkeit die anzuzeigenden Produktbestellungen weiter einzuschränken oder zu erweitern: Filterung nach Bestellnummer: Geben Sie die Bestellnummer einer Bestellung ein, die Sie anzeigen möchten. ausstehend: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die noch nicht entschieden sind (Status: Bestellung). genehmigt: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die genehmigt wurden (Status: Zugewiesen). abgebrochen, abgelehnt oder abbestellt: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Produktbestellungen anzuzeigen, die abgebrochen, abgelehnt oder abbestellt wurden. Klicken Sie Suchen, um die Filterkriterien auf die Bestellhistorie anzuwenden. Klicken Sie Zurücksetzen, um die Filterkriterien wieder auf den Standard zurückzusetzen.
Tabreiter Attestierungen
Attestierungsstatus	Die Kontrollkästchen bieten Ihnen die Möglichkeit die anzuzeigenden Entscheidungen weiter einzuschränken oder zu erweitern: genehmigt: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Attestierungsvorgänge anzuzeigen, die genehmigt wurden. ausstehend: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Attestierungsvorgänge anzuzeigen, zu der Sie eine Entscheidung getroffen haben, die aber noch nicht endgültig entschieden sind. nicht genehmigt: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Attestierungsvorgänge anzuzeigen, die abgelehnt wurden.
Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen	Sie können mithilfe dieser Schaltfläche Identitäten anzeigen, die noch über Attestierungsvorgänge entscheiden müssen. Anschließend können Sie diesen Identitäten Erinnerungs-E-Mails senden (siehe auch Attestierer offener Attestierungsvorgänge von Identitäten anzeigen).

Tabelle 562: Bedienelemente im Detailbereich eines Attestierungsvorgangs
Bedienelement	Beschreibung
Aktionen > Erinnerungsmail versenden	Sie können mithilfe dieser Funktion Identitäten anzeigen, die über den Attestierungsvorgang entscheiden können (siehe auch Attestierer offener Attestierungsvorgänge von Identitäten anzeigen). Anschließend können Sie diesen Identitäten Erinnerungs-E-Mails senden.
Details anzeigen	Sie können mithilfe dieser Funktion Details zu allen Objekten anzeigen, die am Attestierungsvorgang beteiligt sind (siehe Attestierungsvorgänge von Identitäten anzeigen).

Tabelle 563: Spalten
Spalte	Beschreibung
Tabreiter Entscheidungen
Produkt	Zeigt Ihnen den Namen des Produkts, das bestellt wurde.
Status	Zeigt Ihnen, welchen Status die Bestellung des Produkts derzeit hat. Die folgenden Status sind möglich: Zugewiesen: Die Bestellung des Produkts war erfolgreich und das Produkt wurde Ihnen erfolgreich zugewiesen. Bestellung: Die Bestellung des Produkts befindet sich noch in der Entscheidungsphase (es durchläuft noch den Bestell-Workflow). Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie die aktuelle Position im Workflow. Wartend : Die Bestellung des Produkts wartet auf eine Entscheidung eines Entscheiders. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie, auf wessen Entscheidung gewartet wird. Genehmigt: Die Bestellung des Produkts wurde vom Entscheider genehmigt und durchläuft den weiteren Workflow. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie die aktuelle Position im Workflow. Verlängerung: Das Produkt wurde verlängert (siehe Gültigkeit von Produkten verlängern). Abbestellung: Das Produkt wird gerade abbestellt (siehe Produkte abbestellen). Abgelehnt: Die Bestellung des Produkts wurde abgelehnt. Die Ursache für die Ablehnung kann eine Richtlinien- oder Regelverletzung sein oder der Verantwortliche hat die Bestellung nicht geprüft, wenn die Bestellung nur befristet gültig ist. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow können Sie nachvollziehen, wann und warum die Bestellung abgelehnt wurde. . Abgebrochen: Die Bestellung des Produkts wurde storniert oder das System konnte die Bestellung nicht ausführen (beispielsweise weil für die Bestellung keine prüfende Identität angegeben wurde oder die Gültigkeitsfrist abgelaufen ist). Im Detailbereich im Tabreiter Workflow können Sie nachvollziehen, wann und warum die Bestellung abgebrochen wurde. Abbestellt: Das Produkt wurde abbestellt (siehe Produkte abbestellen). Im Detailbereich im Tabreiter Workflow können Sie nachvollziehen, wann und warum die Bestellung abbestellt wurde.
Bestelldatum	Zeigt Ihnen, wann das Produkt bestellt wurde. TIPP: Möchten Sie nur Produkte anzeigen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraumes bestellt wurden, klicken Sie neben der Spaltenüberschrift auf Filterung: Bestelldatum und nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen vor.
Empfänger	Zeigt Ihnen, für wen das Produkt bestellt wurde.
Einkaufswagen	Zeigt Ihnen die Bestellnummer der Gesamtbestellung, mit der das Produkt bestellt wurde.
Tabreiter Ausnahmegenehmigungen
Regelverletzung	Zeigt Ihnen den Namen der Regel, die verletzt wurde.
Entscheidungsstatus	Zeigt Ihnen, ob die Ausnahme genehmigt oder verweigert wurde. Die folgenden Status sind möglich: Ausnahme erteilt: Die Ausnahme wurde genehmigt. Im Detailbereich im Tabreiter Regelverletzung sehen Sie, warum die Ausnahme genehmigt wurde. Ausnahme verweigert: Die Ausnahme wurde verweigert. Im Detailbereich im Tabreiter Regelverletzung sehen Sie, warum die Ausnahme verweigert wurde.
Risikoindex (reduziert)	Zeigt Ihnen den um die risikomindernde Maßnahme reduzierten Risikoindex an.
Tabreiter Attestierungen
Anzeigename	Zeigt Ihnen den Namen des Objekts, das in den Attestierungsvorgang involviert ist.
Attestierungsrichtlinie	Zeigt Ihnen den Namen der Attestierungsrichtlinie, die angewendet wird.
Status	Zeigt Ihnen, welchen Status der Attestierungsvorgang derzeit hat. Die folgenden Status sind möglich: genehmigt: Der Attestierungsvorgang wurde genehmigt. ausstehend: Der Attestierungsvorgang ist noch nicht abgeschlossen und muss noch entschieden werden. abgelehnt: Der Attestierungsvorgang wurde abgelehnt. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie, warum der Vorgang abgelehnt wurde.
Neu	Zeigt Ihnen, ob der Attestierungsvorgang neu ist. Neue Vorgänge wurden noch nie genehmigt, können aber bereits schon einmal abgelehnt worden sein.
Fälligkeit	Zeigt Ihnen, bis wann der Attestierungsvorgang abgeschlossen sein muss.
Risikoindex	Zeigt Ihnen den Risikoindex des Vorgangs.
Tabreiter Richtlinienverletzungen
Verletzendes Objekt	Zeigt Ihnen, welches Objekt die Richtlinie verletzt hat.
Richtlinie	Zeigt Ihnen den Namen der Richtlinie, die verletzt wurde.
Status	Zeigt Ihnen, ob die Ausnahme genehmigt oder verweigert wurde. Die folgenden Status sind möglich: Ausnahme erteilt: Die Ausnahme wurde genehmigt. Im Detailbereich im Tabreiter Richtlinienverletzung sehen Sie, warum die Ausnahme genehmigt wurde. Ausnahme verweigert: Die Ausnahme wurde verweigert. Im Detailbereich im Tabreiter Richtlinienverletzung sehen Sie, warum die Ausnahme verweigert wurde.

TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

Tabelle 564: Spalten
Spalte	Beschreibung
Berechtigung	Zeigt Ihnen den Namen der Berechtigung.
Objekttyp	Zeigt Ihnen den Typ der Berechtigung (beispielsweise, ob es sich um eine Systemrolle handelt).
Herkunft	Zeigt Ihnen, wie die Berechtigung zugewiesen wurde. Beispielsweise kann die Berechtigung über eine dynamische Rolle zugewiesen worden sein.

Tabelle 564: Spalten

Spalte

Beschreibung

Berechtigung

Zeigt Ihnen den Namen der Berechtigung.

Objekttyp

Zeigt Ihnen den Typ der Berechtigung (beispielsweise, ob es sich um eine Systemrolle handelt).

Herkunft

Zeigt Ihnen, wie die Berechtigung zugewiesen wurde. Beispielsweise kann die Berechtigung über eine dynamische Rolle zugewiesen worden sein.

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