Sie können sämtliche Geschäftsrollen und deren Details anzeigen.
Um Geschäftsrollen anzuzeigen
In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Daten-Explorer.
In der Navigation des Daten-Explorers klicken Sie Geschäftsrollen.
Die Seite Geschäftsrollen öffnet sich und zeigt alle Geschäftsrollen an.
(Optional) Um Details einer Geschäftsrolle anzuzeigen, klicken Sie neben der Geschäftsrolle auf Bearbeiten.
Sie können die Stammdaten von Geschäftsrollen anzeigen und bearbeiten.
Um Stammdaten einer Geschäftsrolle anzuzeigen und zu bearbeiten
In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Daten-Explorer.
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Auf der Seite Geschäftsrollen klicken Sie neben der Geschäftsrolle, deren Stammdaten Sie anzeigen möchten, auf Bearbeiten.
Im Bereich Geschäftsrolle bearbeiten nehmen Sie in den entsprechenden Feldern Ihre Änderungen vor:
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Eigenschaft |
Beschreibung |
|---|---|
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Geschäftsrolle |
Geben Sie einen vollständigen beschreibenden Namen für die Geschäftsrolle ein. |
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Kurzname |
Geben Sie einen kurzen Namen für die Geschäftsrolle ein. |
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Interner Name |
Geben Sie einen unternehmensinternen Namen für die Geschäftsrolle ein. |
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Beschreibung |
Geben Sie eine Beschreibung für die Geschäftsrolle ein. |
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Rollenklasse |
Wenn Sie die Geschäftsrolle erstellen: Wählen Sie die Rollenklasse der Geschäftsrolle aus. Um verschiedene Geschäftsrollen zu unterscheiden, können unternehmensspezifische Rollenklassen definiert werden. Über die Rollenklassen wird festgelegt, welche Zuweisungen von Unternehmensressourcen über die Rollen einer Rollenklasse möglich sind. |
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Übergeordnete Geschäftsrolle |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die Geschäftsrolle, die der Geschäftsrolle übergeordnet werden soll, um die Geschäftsrolle hierarchisch zu organisieren. Falls die Geschäftsrolle in der obersten Ebene einer Geschäftsrollenhierarchie stehen soll, lassen Sie das Feld leer. |
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Rollentyp |
Wählen Sie den Rollentyp der Geschäftsrolle aus. Rollentypen werden hauptsächlich verwendet, um die Vererbung von Entscheidungsrichtlinien zu regeln. |
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Genehmiger |
Klicken Sie auf Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Geschäftsrolle genehmigen. |
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Genehmiger (IT) |
Klicken Sie auf Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Geschäftsrolle genehmigen. |
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Manager |
Wählen Sie den Manager aus, der für die Geschäftsrolle verantwortlich ist. |
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2. Verantwortlicher |
Wählen Sie eine Identität, die stellvertretend für den Manager für die Geschäftsrolle verantwortlich ist. |
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Zusätzliche Manager |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle sind verantwortlich für die Abteilung. |
|
Keine Vererbung an Personen |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls die Vererbung an Identitäten für diese Geschäftsrolle vorübergehend verhindert werden soll. |
|
Kommentar |
Geben Sie einen Kommentar für die Geschäftsrolle ein. |
Klicken Sie Speichern.
Sie können Mitgliedschaften und Berechtigungen aus Geschäftsrollen, für die Sie verantwortlich sind, in neue Objekte (Abteilungen, Geschäftsrollen, Kostenstellen, Standorte) kopieren oder verschieben.
Um eine Geschäftsrolle zu kopieren oder Mitgliedschaften und Berechtigungen zu verschieben
In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Daten-Explorer.
In der Navigation des Daten-Explorers klicken Sie Geschäftsrollen.
Auf der Seite Geschäftsrollen klicken Sie neben der Geschäftsrolle, die Sie kopieren möchten oder deren Mitgliedschaften und Berechtigungen Sie verschieben möchten, auf Bearbeiten.
Im Bereich klicken Sie 
Im Bereich Teilen wählen Sie in der Auswahlliste Typ der neuen Rolle aus, welchen Typ das neue Objekt haben soll.
Je nachdem, welchen Objekttyp Sie ausgewählt haben geben Sie in den entsprechenden Feldern grundsätzliche Stammdaten des neuen Objekts an.
TIPP: Nachdem das Objekt erstellt wurde, können Sie die restlichen Stammdaten ergänzen (siehe Stammdaten meiner Abteilungen anzeigen und bearbeiten, Stammdaten meiner Geschäftsrollen anzeigen und bearbeiten, Stammdaten meiner Kostenstellen anzeigen und bearbeiten oder Stammdaten meiner Standorte anzeigen und bearbeiten).
Klicken Sie Weiter.
Im Schritt Zuweisungen auswählen, die kopiert oder in die neue Rolle verschoben werden sollen nehmen Sie folgende Aktionen vor:
Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft weder in ein neues Objekt zu kopieren oder zu verschieben, wählen Sie in der Auswahlliste neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft Diese Zuweisung beibehalten aus. Die Berechtigung/Mitgliedschaft ist später nur im Quell-Objekt enthalten.
Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft in ein neues Objekt zu kopieren, wählen Sie in der Auswahlliste neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft Beibehalten und in neue Rolle kopieren aus. Die Berechtigung/Mitgliedschaft ist später im Quell-Objekt sowie im Ziel-Objekt enthalten.
Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft in ein neues Objekt zu verschieben, wählen Sie in der Auswahlliste neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft In neue Rolle verschieben aus. Die Berechtigung/Mitgliedschaft wird später aus dem Quell-Objekt entfernt und ist nur noch im Ziel-Objekt enthalten.
Klicken Sie Weiter.
(Optional) Im Schritt Prüfen prüfen Sie die Aktionen, die durchgeführt werden sollen, und deaktivieren Sie gegebenenfalls die Kontrollkästchen vor den Aktionen, die nicht durchgeführt werden sollen.
Klicken Sie Weiter.
Sobald eine Geschäftsrolle einer Identität zugewiesen wurde, erhält die Identität eine Mitgliedschaft in der Geschäftsrolle.
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