Wenn Anwendungsberechtigungen, die einer Anwendung zugewiesen sind, nicht mehr benötigt werden, können Sie diese jederzeit wieder aus der Anwendung entfernen.
HINWEIS: Wurde eine Anwendungsberechtigung bereits bereitgestellt, wird die Bereitstellung dabei aufgehoben und zugehörige Bestellungen werden abgebrochen.
Um die Zuweisung einer Anwendungsberechtigung aufzuheben
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In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Anwendungen.
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Auf der Seite Anwendungen klicken Sie die Anwendung, in der Sie eine Zuweisung aufheben möchten.
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Auf der Übersichtsseite der Anwendung klicken Sie den Tabreiter Anwendungsberechtigungen.
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Im Tabreiter Anwendungsberechtigungen aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Anwendungsberechtigung, deren Zuweisung Sie aufheben möchten.
TIPP: Um alle angezeigten Anwendungsberechtigungen auszuwählen, aktivieren Sie das erste Kontrollkästchen oberhalb der Liste.
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Klicken Sie Zuweisung aufheben.
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Im Dialogfenster Zuweisung der Anwendungsberechtigung aufheben klicken Sie Zuweisung aufheben.
Um zusätzliche Informationen zu den Anwendungsberechtigungen zu hinterlegen, können Sie diese jederzeit bearbeiten. Sie können beispielsweise Bestelleigenschaften, Schlagworte, Produkteigner oder Entscheider für Bestellungen festlegen.
Um eine Anwendungsberechtigung zu bearbeiten
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In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Anwendungen.
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Auf der Seite Anwendungen klicken Sie die Anwendung, der die Anwendungsberechtigung zugewiesen ist, die Sie bearbeiten möchten.
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Auf der Übersichtsseite der Anwendung klicken Sie den Tabreiter Anwendungsberechtigungen.
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Im Tabreiter Anwendungsberechtigungen klicken Sie die Anwendungsberechtigung, die Sie bearbeiten möchten.
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Im Bereich Anwendungsberechtigung bearbeiten ändern Sie in den entsprechenden Feldern die Daten der Anwendungsberechtigung:
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Anwendungsberechtigung: Geben Sie einen Namen für die Anwendungsberechtigung ein.
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Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für die Anwendungsberechtigung ein. Geben Sie hier beispielsweise ein, wofür die Anwendungsberechtigung verwendet wird.
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Produkteigner: Mitglieder dieser Anwendungsrolle können die Stammdaten der Anwendungsberechtigung bearbeiten und als verantwortliche Entscheider in Genehmigungsverfahren bei Bestellungen der Anwendungsberechtigung herangezogen werden.
Wenn kein Produkteigner zugeordnet ist, wird per Bildungsregel der Produkteigner der zugeordneten Servicekategorie ermittelt.
Um eine Anwendungsrolle zuzuweisen oder zu ändern, nehmen Sie folgende Aktionen vor:
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Klicken Sie Zuweisen/Ändern.
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Im Bereich Produkteigner klicken Sie die Anwendungsrolle.
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Zusätzliche Entscheider: Mitglieder dieser Anwendungsrolle oder Geschäftsrolle können über die Bestellung dieser Anwendungsberechtigung entscheiden (wenn das Entscheidungsverfahren BE - Entscheider einer Anwendung verwendet wird).
Um eine Anwendungsrolle zuzuweisen oder zu ändern, nehmen Sie folgende Aktionen vor:
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Klicken Sie Zuweisen/Ändern.
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Im Bereich Zusätzliche Entscheider aktivieren Sie Anwendungsrolle oder Geschäftsrolle.
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Klicken Sie die Anwendungsrolle oder Geschäftsrolle.
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Schlagworte: Geben Sie Schlagworte für die Anwendungsberechtigung ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Mithilfe von Schlagworten lassen sich Produkte im Web Portal schneller über die Suche finden. So werden Produkte nicht nur über ihren Namen, sondern auch über Schlagworte gefunden.
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Entscheidungsrichtlinie: Wählen Sie die Entscheidungsrichtlinie aus, nach der die Entscheider ermittelt werden, wenn die Anwendungsberechtigung bestellt wird.
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Nutzungsbedingungen: Wählen Sie die Nutzungsbedingungen aus, die für diese Anwendungsberechtigung gelten.
Für einzelne Leistungspositionen können Nutzungsbedingungen hinterlegt werden, die über die Bedingungen zur Nutzung des Produkts informieren (beispielsweise die Lizenzbedingung von Software). Bei der Bestellung dieses Produkts müssen der Besteller und der Bestellempfänger die Nutzungsbedingungen akzeptieren, damit die Bestellung ausgeführt wird.
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Bestelleigenschaft: Wählen Sie die Bestelleigenschaften der Anwendungsberechtigung aus. Wenn Sie hier keine Bestelleigenschaften auswählen, dann werden die Bestelleigenschaften der zugehörigen Servicekategorie verwendet.
Über produktspezifische Bestelleigenschaften können den Bestellungen zusätzliche Information mitgegeben werden, beispielsweise über die konkrete Ausstattung des Produkts, Größe oder Farbe. Eine Bestelleigenschaft fasst alle zusätzlichen Merkmale zusammen, die bei der Bestellung für ein Produkt angegeben werden können.
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Webseite: Geben Sie die URL ein, unter der man weitere Informationen zur Anwendungsberechtigung finden kann. Geben Sie die URL im folgenden Format ein: https://www.example.com oder http://www.example.com.
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Entscheidung durch Multifaktor-Authentifizierung: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um festzulegen, dass Entscheidungen zu Bestellungen dieser Anwendungsberechtigung eine Multifaktor-Authentifizierung erfordern.
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Klicken Sie Speichern.
Um Anwendungsberechtigungen von Anwendungen für die Bestellung im Web Portal verfügbar zu machen, müssen Sie diese bereitstellen.
Sie können einer bereitgestellten Anwendung jederzeit weitere Anwendungsberechtigungen zuweisen und diese dann bereitstellen.
Weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellungsstatus von Anwendungen.
TIPP: Wenn Sie für Anwendungen, die noch nicht bereitgestellt sind, Anwendungsberechtigungen zu einem festen Datum bereitstellen möchten, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor. Beachten Sie, dass die Anwendung zu diesem Zeitpunkt ebenso bereitgestellt sein muss.
HINWEIS: Anwendungsberechtigungen, die bereitgestellt wurden, obwohl die Anwendung noch nicht bereitgestellt wurde, werden mit einem entsprechenden Hinweis dargestellt.
HINWEIS: Wenn der Anwendung noch kein Shop zugewiesen wurde, können Sie keine Anwendungsberechtigungen bereitstellen. Um der Anwendung einen Shop zuzuweisen, bearbeiten Sie die Anwendung und weisen Sie den entsprechenden Shop zu (siehe Anwendungen bearbeiten).
Um eine Anwendungsberechtigung bereitzustellen
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In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Anwendungen.
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Auf der Seite Anwendungen klicken Sie die Anwendung, deren Anwendungsberechtigung Sie bereitstellen möchten.
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Auf der Übersichtseite der Anwendung klicken Sie den Tabreiter Anwendungsberechtigungen.
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Im Tabreiter Anwendungsberechtigungen aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Anwendungsberechtigung, die Sie bereitstellen möchten.
TIPP: Um alle angezeigten Anwendungsberechtigungen auszuwählen, aktivieren Sie das erste Kontrollkästchen oberhalb der Liste.
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Klicken Sie Bereitstellen.
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Im Dialogfenster Anwendungsberechtigung bereitstellen nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:
- Um die Anwendungsberechtigung sofort bereitzustellen, aktivieren Sie die Option Jetzt.
- Um die Anwendungsberechtigung zu einem späteren Zeitpunkt bereitzustellen, aktivieren Sie die Option Später, klicken Sie
(Kalender) und wählen Sie das gewünschte Bereitstellungsdatum.
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Klicken Sie Bereitstellen.
Um zu verhindern, dass bestimmte Anwendungsberechtigungen von Anwendungen bestellt werden können, können Sie die Bereitstellung von Anwendungsberechtigungen jederzeit wieder aufheben.
Bereits bestellte oder zugewiesene Anwendungsberechtigungen bleiben bestehen.
Um die Bereitstellung einer Anwendungsberechtigung aufzuheben
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In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Anwendungen.
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Auf der Seite Anwendungen klicken Sie die Anwendung, in der Sie eine Bereitstellung aufheben möchten.
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Auf der Übersichtsseite der Anwendung klicken Sie den Tabreiter Anwendungsberechtigungen.
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Im Tabreiter Anwendungsberechtigungen aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Anwendungsberechtigung, deren Bereitstellung Sie aufheben möchten.
TIPP: Um alle angezeigten Anwendungsberechtigung auszuwählen, aktivieren Sie das erste Kontrollkästchen oberhalb der Liste.
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Klicken Sie Bereitstellung aufheben.
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Im Dialogfenster Bereitstellung der Anwendungsberechtigung aufheben klicken Sie Bereitstellung aufheben.
