Funktionen in der Prozessansicht
Tabelle 9: Bedeutung der Einträge in der Symbolleiste des Prozessinformationsformulars
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Erneutes Laden der Prozessinformationen. |
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Prozessinformationen des angemeldeten Benutzers anzeigen (Benutzer-bezogene Prozessinformationen). |
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Prozessinformationen zum ausgewählten Objekt anzeigen (Objekt-bezogene Prozessinformationen). |
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Prozesse abhängiger Objekte einblenden. |
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Ersatzprozesse einblenden. |
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Prozessinformationen nach dem Status filtern. |
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Datenänderungen des angemeldeten Benutzers im Protokoll anzeigen (benutzerbezogene Änderungen). |
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Datenänderungen des in der Ergebnisliste ausgewählten Objekts im Protokoll anzeigen (objektbezogene Änderungen). |
Tabelle 10: Einträge im Kontextmenü des Prozessinformationsformulars
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Suchen |
Es wird nach Objekten innerhalb der Prozessansicht gesucht. |
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Zu den Favoriten hinzufügen |
Das ausgewählte Objekt wird zu den Favoriten zugefügt. |
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Aus den Favoriten entfernen |
Das ausgewählte Objekt wird aus den Favoriten entfernt. |
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Aufgaben |
Die verfügbaren Formulare zum Objekt werden angezeigt und es kann zum gewünschten Formular gewechselt werden. |
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Objekttyp:<Basisobjekt> |
Der Basisobjekt des ausgelösten Prozesses wird angezeigt |
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Protokolle dieses Prozesses anzeigen |
Die Datenänderungen des gewählten Prozesses werden im Protokoll dargestellt (prozessbezogene Änderungen). |
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Eigenschaften |
Es werden weitere Eigenschaften des aktiven Objektes angezeigt. Der Eintrag ist nur im Expertenmodus verfügbar. |
Tabelle 11: Bedeutung der Einträge in der Symbolleiste des Protokolls
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Das gewählte Objekt wird in der Dokumentenansicht dargestellt. |
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Es wird zum ursprünglich (alten) referenzierten Objekt gewechselt und dieses in der Dokumentenansicht dargestellt. |
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Es wird zum neu referenzierten Objekt gewechselt und dieses in der Dokumentenansicht dargestellt. |
Prozessdarstellung konfigurieren
Um im Manager die Prozessansicht zu konfigurieren
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Wählen Sie im Manager den Menüeintrag Datenbank > Einstellungen
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Konfigurieren Sie auf dem Tabreiter Funktionalität im Bereich Prozessinformationen die folgenden Einstellungen.
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Darstellungsumfang: Festlegung des Darstellungsumfangs. Zulässige Werte sind:
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Aktivitäten: Informationen zu Aktivitäten (oberste Hierarchieebene) werden angezeigt.
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Details: Informationen zu Aktivitäten und den zugehörigen Details werden angezeigt.
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Einzelschritte: Informationen zu Aktivitäten, Details und Einzelschritten der gewählten Detailtiefe werden angezeigt.
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Einzelschrittdetails: Festlegung zur Detailtiefe von Informationen zu Einzelschritten. Zulässige Werte sind:
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Grundlegende Informationen: Einzelschritte mit Detailtiefe grundlegende Informationen werden angezeigt.
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Erweiterte Informationen: Einzelschritte mit Detailtiefe grundlegende Informationen und erweiterte Informationen werden angezeigt.
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Vollständige Informationen: Einzelschritte mit Detailtiefe grundlegende Informationen, erweiterte Informationen und vollständige Informationen werden angezeigt (technische Sicht).
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Ganzen Baum anzeigen: Ist die Option aktiviert, wird beim Laden der Prozessansicht automatisch der komplette Hierarchiebaum geöffnet. Ist die Option deaktiviert, wird beim Laden der Prozessansicht der Hierarchiebaum nicht geöffnet.
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Ausgewählten Prozess automatisch anzeigen: Ist die Option aktiviert, wird bei Auswahl eines Prozesses automatisch der komplette Hierarchiebaum geöffnet. Ist die Option deaktiviert, wird bei Auswahl eines Prozesses der Hierarchiebaum nicht geöffnet.
Darstellung der Prozessinformationen
Über das Prozessinformationsformular in der Prozessansicht erhalten Sie einen Überblick über die im System ausgelösten Aktionen und die daraus resultierenden Prozesse. Dabei werden Informationen für den Gesamtprozess und für Einzelschritte eines Prozesses angezeigt.
Um die aufgezeichneten Prozessinformationen anzuzeigen
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Um alle Prozesse des angemeldeten Benutzers anzuzeigen, wählen Sie im Prozessinformationsformular die Schaltfläche (Benutzer bezogen).
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Um alle Prozesse eines Objektes anzuzeigen, wählen Sie das Objekt in der Ergebnisliste aus und wählen Sie im Prozessinformationsformular die Schaltfläche (Objekt bezogen).
Zu einem Prozess werden die nachfolgenden Informationen angezeigt.
Tabelle 12: Aufgezeichnete Prozessinformationen
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Aktivitäten |
Anzeigetext der Prozessinformationen für den Prozess. |
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Status |
Status des Prozesses. |
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Ausgelöst von |
Benutzer, der den Prozess ausgelöst hat. |
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Ausgelöst am |
Zeitpunkt, an dem der Prozess ausgelöst wurde. |
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Laufzeit |
Dauer der Verarbeitung. |
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Zusätzliche Informationen |
Zusätzliche Informationen zum Status, wie beispielsweise Wiederholversuche von Einzelschritten oder Startzeitpunkt für zurückgestellte Schritte. |
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Prozess ID |
Unikale ID (GenProcID). Änderungen, die auf eine Ursache zurückzuführen sind, erhalten dieselbe Prozess ID und werden auf diese Art zusammengefasst.
TIPp: Um eine Prozess ID zu kopieren, markieren Sie die Prozess ID per Mausklick und kopieren Sie die Prozess ID per Strg + C in die Zwischenablage. |
Für die Kennzeichnung der Verarbeitungszustände werden die folgenden Symbole verwendet.
Tabelle 13: Bedeutung der Symbole für die Verarbeitungszustände
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Verarbeitung des Prozesses wurde erfolgreich abgeschlossen (Status Fertig). |
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Der Prozess wird gerade verarbeitet (Status Aktiv). |
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Bei der Verarbeitung des Prozesses ist ein Fehler aufgetreten (Status Fehler). |
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Status der Prozessverarbeitung (Status Wartend, Zurückgestellt, Eingefroren oder Nicht erreicht). |
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Vom ausgewählten Prozess abhängiger Prozess. |
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Vorhergehender Ersatzprozess. |
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Nachfolgender Ersatzprozess. |
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Darstellung der aufgezeichneten Datenänderungen
Die Anzeige einzelner Datenänderungen in der Prozessansicht erfolgt in der Dokumentenansicht in Form eines Protokolls.
Um aufgezeichnete Datenänderungen anzuzeigen
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Um alle Datenänderungen anzuzeigen, die innerhalb eines Prozesses durchgeführt wurden, wählen Sie den Prozess im Prozessinformationsformular aus und wählen Sie das Kontextmenü Protokolle diese Prozesses anzeigen.
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Um alle Datenänderungen anzuzeigen, die vom angemeldeten Benutzer ausgeführt wurden, wählen Sie im Prozessinformationsformular die Schaltfläche .
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Um alle Datenänderungen eines Objektes anzuzeigen, wählen Sie das Objekt in der Ergebnisliste aus und wählen Sie im Prozessinformationsformular die Schaltfläche .
Im Protokoll der Datenänderungen werden die nachfolgenden Informationen angezeigt.
Tabelle 14: Informationen zu Datenänderungen
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Änderungsverlauf |
Angezeigt werden das betroffene Objekt und die geänderten Eigenschaften. Zur besseren Übersichtlichkeit erfolgt eine Gruppierung nach der Tabelle, zu welcher der Datensatz gehört. |
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Änderungsdatum |
Zeitpunkt, an dem die Änderung ausgelöst wurde. |
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Geändert von |
Benutzer, der die Änderungen vorgenommen hat. |
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Alter Wert |
Wert der Spalte vor der Änderung. |
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Neuer Wert |
Wert der Spalte nach der Änderung. |
Tabelle 15: Bedeutung der Symbole im Protokoll
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Spalte |
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Tabelle |
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Fremdschlüssel |
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Objekt |
Zur weiteren Nachverfolgung von Datenänderungen können Sie im folgende Funktionen nutzen.
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Anzeigen eines bestimmten Objektes aus dem Änderungsverlauf
Wählen Sie im Protokoll den Eintrag für das Objekt und wählen Sie die Schaltfläche . Das Objekt wird geladen und das Überblickformular geöffnet.
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Anzeigen von referenzierten Objekten aus dem Änderungsverlauf
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Wählen Sie im Protokoll den Eintrag für das Objekt und wählen Sie die Schaltfläche . Es wird zum ursprünglich referenzierten Objekt gewechselt und das Überblickformular geöffnet.
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Wählen Sie im Protokoll den Eintrag für das Objekt und wählen Sie die Schaltfläche . Es wird zum neu referenzierten Objekt gewechselt und das Überblickformular geöffnet.
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