Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge meiner Abteilungen versenden
Haben Attestierer einen Attestierungsvorgang noch nicht bearbeitet, können Sie den Attestierern Erinnerungsbenachrichtigungen senden, um diese an ihre Entscheidung im Attestierungsvorgang zu erinnern.
Die folgenden Möglichkeiten stehen Ihnen beim Versand der Erinnerungen zur Verfügung:
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Sie können einen bestimmten Attestierungsvorgang wählen, die verantwortlichen Attestierer anzeigen und anschließend einem bestimmten Attestierer eine Erinnerung zu diesem Attestierungsvorgang senden (siehe Möglichkeit 1).
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Sie können allen Attestierern der offenen Attestierungsvorgänge, die im aktiven Tabreiter angezeigt werden, eine Erinnerung senden. Somit können Sie schnell alle Attestierer benachrichtigen, die noch über Attestierungsvorgänge entscheiden müssen (siehe Möglichkeit 2).
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Sie können alle Attestierer anzeigen, die noch über Attestierungsvorgänge entscheiden müssen und anschließend einem bestimmten Attestierer eine Erinnerung senden (siehe Möglichkeit 3).
Um eine Erinnerung an einen Attestierer eines ausgewählten Attestierungsvorgangs zu versenden
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In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.
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Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Abteilungen.
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Auf der Seite Abteilungen klicken Sie die Abteilung, deren Attestierungsvorgänge Sie anzeigen möchten.
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Auf der Übersichtsseite klicken Sie Attestierung.
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(Optional) Auf der Seite Attestierungen - <Name der Abteilung> klicken Sie einen Tabreiter, um die entsprechenden Attestierungsvorgänge anzuzeigen.
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In der Liste klicken Sie den Attestierungsvorgang, dessen Attestierern Sie eine Erinnerung senden möchten.
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Im Detailbereich klicken Sie Aktionen > Erinnerungs-E-Mail versenden.
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Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden neben der Identität, die Sie benachrichtigen möchten, klicken Sie E-Mail versenden.
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Wählen Sie aus, welches E-Mail-Programm Sie verwenden möchten.
Eine E-Mail-Vorlage mit der eingetragenen E-Mail-Adresse des Attestierers öffnet sich.
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Bearbeiten Sie die E-Mail und senden Sie diese an den Attestierer.
Um eine Erinnerung an alle Attestierer der offenen Attestierungsvorgänge im aktiven Tabreiter zu senden
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In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.
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Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Abteilungen.
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Auf der Seite Abteilungen klicken Sie die Abteilung, deren Attestierungsvorgänge Sie anzeigen möchten.
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Auf der Übersichtsseite klicken Sie Attestierung.
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(Optional) Auf der Seite Attestierungen - <Name der Abteilung> klicken Sie einen Tabreiter, um die entsprechenden Attestierungsvorgänge anzuzeigen.
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Klicken Sie Erinnerung versenden.
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Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden geben Sie die Nachricht an den Attestierer ein.
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Klicken Sie OK.
Um eine Erinnerung an einen bestimmten Attestierer der offenen Attestierungsvorgänge zu senden
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In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.
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Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Abteilungen.
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Auf der Seite Abteilungen klicken Sie die Abteilung, deren Attestierungsvorgänge Sie anzeigen möchten.
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Auf der Übersichtsseite klicken Sie Attestierung.
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(Optional) Auf der Seite Attestierungen - <Name der Abteilung> klicken Sie einen Tabreiter, um die entsprechenden Attestierungsvorgänge anzuzeigen.
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Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden neben der Identität, die Sie benachrichtigen möchten, klicken Sie E-Mail versenden.
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Wählen Sie aus, welches E-Mail-Programm Sie verwenden möchten.
Eine E-Mail-Vorlage mit der eingetragenen E-Mail-Adresse des Attestierers öffnet sich.
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Bearbeiten Sie die E-Mail und senden Sie diese an den Attestierer.
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Risikoindizes meiner Abteilungen anzeigen
Sie können Risikoindizes von Abteilungen anzeigen, für die Sie verantwortlich sind.
HINWEIS: Ausführliche Informationen zu Risikobewertungen finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für Risikobewertungen.
Um den Risikoindex einer Abteilung anzuzeigen
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In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.
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Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Abteilungen.
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Auf der Seite Abteilungen klicken Sie die Abteilung, deren Risikoindex Sie anzeigen möchten.
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Auf der Übersichtsseite klicken Sie Risiko.
Die Seite Risiko - <Name der Abteilung> öffnet sich (siehe Risiko – Abteilung (Seitenbeschreibung)).
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(Optional) Um anzuzeigen, welche Attribute und Zuweisungen zum berechneten Risikoindex beitragen, klicken Sie Risikoindexfunktionen anzeigen.
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Historie meiner Abteilungen
Das Web Portal bietet Ihnen die Möglichkeit historische Daten von Abteilungen anzuzeigen, für die Sie verantwortlich sind.
Dabei stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
Tabelle 23: Historische Daten
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Ereignisanzeige |
Zeigt Ihnen alle Ereignisse, welche die Abteilung betreffen, wahlweise auf einem Zeitstrahl oder in einer Tabelle an (siehe Historie meiner Abteilungen anzeigen). |
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Zustandsübersicht |
Zeigt Ihnen eine Übersicht aller Änderungen. Zusätzlich wird angezeigt, wie lange die jeweilige Änderung gültig war. Mithilfe der Zustandsübersicht können Sie genau nachvollziehen, wann und von wem Änderungen vorgenommen wurden. So sehen Sie nicht nur den initialen oder aktuellen Status, sondern auch sämtliche Zwischenschritte (siehe Zustandsübersicht meiner Abteilungen anzeigen). |
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Zustandsvergleich |
Sie können ein Datum auswählen und alle Änderungen anzeigen, die seitdem bis heute vorgenommen wurden. Zudem können Sie anzeigen, welchen Wert eine Eigenschaft zum gewählten Zeitpunkt hatte und welchen Wert sie jetzt hat (siehe Zustände meiner Abteilungen vergleichen). |
Historie meiner Abteilungen anzeigen
Sie können alle Ereignisse, die Abteilungen betreffen, für die Sie verantwortlich sind, wahlweise auf einem Zeitstrahl oder in einer Tabelle anzeigen.
Um die Historie anzuzeigen
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In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.
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Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Abteilungen.
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Auf der Seite Abteilungen klicken Sie die Abteilung, deren Historie Sie anzeigen möchten.
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Auf der Übersichtsseite klicken Sie Historie.
Die Seite Historie - <Name der Abteilung> öffnet sich (siehe Historie – Abteilung (Seitenbeschreibung)).
TIPP: Um im Zeitstrahl zu navigieren, klicken Sie in den Zeitstrahl, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und bewegen Sie die Maus nach links oder rechts.
Um die Anzeige zu vergrößern oder zu verkleinern, drehen Sie am Mausrad.
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(Optional) Um im Zeitstrahl die angezeigten Ereignisse weiter einzuschränken, klicken Sie Filtern nach und anschließend eine der folgenden Möglichkeiten:
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Benutzer: Sucht über den Benutzernamen einer Identität dessen ausgeführte Aktionen oder verursachte Ereignisse. Identitäten, die Berechtigungen und Verantwortlichkeiten haben, erzeugen Änderungen wie zum Beispiel hinzugefügte oder entfernte Eigenschaften. Diese Aktionen können auf dem Zeitstrahl abgelesen werden.
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Änderungsart: Zeigt nur die Ereignisse der gewählten Änderungsarten im Zeitstrahl an.
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Datum: Zeigt nur die Ereignisse im Zeitstrahl an, die im gewählten Zeitraum stattfanden.
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Eigenschaft: Zeigt nur die Ereignisse der gewählten Eigenschaften im Zeitstrahl an.
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Anzeigen: Zeigt nur Ereignisse im Zeitstrahl an, die es zu dem eingegebenen Suchbegriff gibt.
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Objekt: Zeigt nur Ereignisse zum gewählten Objekt im Zeitstrahl an.
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(Optional) Um zur Tabellenansicht zu wechseln, klicken Sie Zu Tabellenansicht wechseln.
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(Optional) Um weitere Details zu einem Ereignis anzuzeigen, nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:
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