Abrechnungsläufe für Belege starten
Über diese Aufgabe starten Sie den Abrechnungslauf für einen Beleg. Auf dem Formular werden alle verfügbaren Ereignisse und der aktuelle Verarbeitungsstatus zu einem Beleg dargestellt. Die auszuführenden Ereignisse müssen unternehmensspezifisch implementiert werden.
Um einen Abrechnungslauf zu starten
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Kostenverrechnung > Belege.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste den Beleg.
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Wählen Sie die Aufgabe Abrechnungslauf starten.
Starten Sie die einzelnen Datensammler auf dem Formular über die Schaltfläche Start.
Über die Schaltfläche Aktualisieren wird der Status der einzelnen Datensammler auf dem Formular aktualisiert.
- Speichern Sie die Änderungen.
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Belegpositionen manuell erfassen und bearbeiten
Neben der automatischen Erstellung von Belegpositionen ist die manuelle Erfassung und Bearbeitung im Manager grundsätzlich möglich, sollte jedoch nur dann eingesetzt werden, wenn es sich um Anpassungen in geringem Umfang handelt.
Um Belegpositionen manuell zu erfassen oder zu bearbeiten
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Kostenverrechnung > Positionen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die Belegposition und führen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten aus.
- ODER -
Klicken Sie in der Ergebnisliste 
.
-
Bearbeiten Sie die Stammdaten der Belegposition.
- Speichern Sie die Änderungen.
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Allgemeine Stammdaten für Belegpositionen
Für eine Belegposition erfassen Sie folgende Eigenschaften.
Tabelle 17: Allgemeine Stammdaten einer Belegposition
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Bezeichnung |
Anzeigename der Belegposition. In der Standardauslieferung des One Identity Manager wird die Bezeichnung aus der Leistungsposition und der Bemerkung gebildet. |
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Beleg |
Beleg, in dem die Belegposition angelegt wird. |
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Leistungsposition |
Leistungsposition, die abgerechnet werden soll. |
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Beschreibung |
Freitextfeld für zusätzliche Erläuterungen. |
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Datenquelle |
Datenquelle, aus der die Belegposition stammt. |
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Belegdatum |
Datum des Belegs. |
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Lieferposition |
Gibt an, ob die Belegposition zu einer Lieferung gehört. Preisangaben auf dem Tabreiter Kalkulation sind damit keine Pflichtangaben.
Wenn die Option deaktiviert ist, sind Menge und Belegdatum Pflichtfelder. Auf dem Tabreiter Kalkulation muss mindestens ein Preis angegeben werden. |
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Lieferdatum |
Lieferdatum der IT Leistung. |
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Gewünschtes Lieferdatum |
Gewünschtes Lieferdatum. |
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Lieferant |
Bezeichnung des Lieferanten. |
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Bestellnummer |
Bestellnummer der IT Leistung für Bestellungen beim Lieferanten. |
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Artikelnummer (Fremd) |
Externe Artikelnummer. |
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Belegposition (Fremd) |
Positionsangabe im importierten Beleg. |
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Belegposition (konsolidiert) |
Belegposition, auf die diese Position akkumuliert wurde. |
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Menge |
Abzurechnende Menge. |
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Maßeinheit |
Maßeinheit. |
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Bemerkungen |
Freitextfeld für zusätzliche Erläuterungen. |
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Abgerechnet |
Gibt an, ob die Belegposition bereits in einem Beleg verarbeitet oder mit einer anderen Position konsolidiert wurde. Ist die Option aktiviert, kann die Belegposition nicht mehr bearbeitet werden. |
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Abgelehnt |
Gibt an, ob die Belegposition nicht zur Abrechnung genehmigt wurde. |
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Preisinformationen für Belegpositionen
Auf dem Tabreiter Kalkulation erfassen Sie die erforderlichen Preisinformationen zur Abrechnung der Belegposition. Da sich der Wert einer Belegposition aus der Menge und dem Preis berechnet, ist die Angaben mindestens eines Preises unbedingt erforderlich. Um welche der verfügbaren Preisinformationen es sich handelt, legen Sie unternehmensspezifisch fest.
Tabelle 18: Preisinformationen einer Belegposition
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Einzelpreis (Einkauf) |
Einzelpreis der IT Leistung im Einkauf. |
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Positionspreis (Einkauf) |
Aus Menge und Einzelpreis (Einkauf) berechneter Positionspreis. |
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Einzelpreis (Verkauf) |
Einzelpreis der IT Leistung im Verkauf. |
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Positionspreis (Verkauf) |
Aus Menge und Einzelpreis (Verkauf) berechneter Positionspreis. |
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Einzelpreis (intern) |
Interner Verrechnungspreis der IT Leistung. |
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Positionspreis (intern) |
Aus Menge und Einzelpreis (intern) berechneter Positionspreis. |
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Währung |
Währungseinheit. |
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Mehrwertsteuer (%) |
Anzuwendender Mehrwertsteuersatz in Prozent. |
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