Benachrichtigung über Richtlinienverletzungen ohne Ausnahmegenehmigung
Tabelle 20: Konfigurationsparameter für Benachrichtigungen über Richtlinienverletzungen
| QER\Policy\EmailNotification\NotPermittedViolation |
Der Konfigurationsparameter enthält den Namen der Mailvorlage, welche versendet wird, wenn eine neue unzulässige Richtlinienverletzung auftritt. |
Wenn bei der Überprüfung der Unternehmensrichtlinien neue Richtlinienverletzungen ermittelt werden, für die keine Ausnahmegenehmigung erteilt werden kann, werden die Richtlinienverantwortlichen benachrichtigt.
Voraussetzungen
Um Richtlinienverantwortliche über Richtlinienverletzungen zu informieren
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Aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter "QER\Policy\EmailNotification\NotPermittedViolation".
Es wird standardmäßig eine Benachrichtigung mit der Mailvorlage "Richtlinien - Unzulässige Verletzung aufgetreten" an alle Richtlinienverantwortlichen versendet.
TIPP: Um eine andere als die Standardmailvorlage für diese Benachrichtigungen zu nutzen, ändern Sie den Wert des Konfigurationsparameters.
Genehmigungsstatus einer Richtlinienverletzung
Richtlinienverletzungen bearbeiten Sie mit dem Web Portal. Darüber hinaus können Sie sich im Manager einen Überblick über den Entscheidungsstatus der einzelnen Richtlinienverletzungen verschaffen. Öffnen Sie dafür das Überblicksformular der aktivierten Unternehmensrichtlinie, deren Richtlinienverletzungen Sie betrachten wollen. Hier werden Formularelemente für neue, genehmigte und abgelehnte Richtlinienverletzungen angezeigt.
Um die Details einer Richtlinienverletzung anzuzeigen
- Wählen Sie das Formularelement für die Richtlinienverletzung und blenden Sie die Listeneinträge ein.
- Klicken Sie auf die Richtlinienverletzung, deren Details Sie ansehen wollen.
Das Stammdatenformular der Richtlinienverletzung wird geöffnet. Sie erhalten einen Überblick über das Objekt, das die Richtlinienverletzung verursacht, den Entscheidungsstatus und den verantwortlichen Ausnahmegenehmiger.
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Unternehmensspezifische Mailvorlagen für Benachrichtigungen erstellen
Eine Mailvorlage besteht aus allgemeinen Stammdaten wie beispielsweise Zielformat, Wichtigkeit oder Vertraulichkeit der E-Mail Benachrichtigung sowie einer oder mehreren Maildefinitionen. Über die Maildefinitionen werden die Mailtexte in den verschiedenen Sprachen definiert. Somit wird bei Generierung einer E-Mail-Benachrichtigung die Sprache des Empfängers berücksichtigt.
Zur einfachen Erstellung von Benachrichtigungen ist im One Identity Manager ein Mailvorlageneditor integriert. Mit dem Mailvorlageneditor können Sie Mailtexte im WYSIWYG-Modus erstellen und bearbeiten.
Um Mailvorlagen zu bearbeiten
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Unternehmensrichtlinien | Basisdaten zur Konfiguration | Mailvorlagen.
In der Ergebnisliste werden genau die Mailvorlagen angezeigt, die für Richtlinienprüfungen genutzt werden können.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste eine Mailvorlage und führen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten aus.
- ODER -
Klicken Sie in der Ergebnisliste 
.
Der Mailvorlageneditor wird geöffnet.
-
Bearbeiten Sie die Mailvorlage.
- Speichern Sie die Änderungen.
Um eine Mailvorlage zu kopieren
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Unternehmensrichtlinien | Basisdaten zur Konfiguration | Mailvorlagen.
In der Ergebnisliste werden genau die Mailvorlagen angezeigt, die für Richtlinienprüfungen genutzt werden können.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die Mailvorlage, die Sie kopieren möchten, und führen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten aus.
-
Wählen Sie die Aufgabe Mailvorlage kopieren.
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Erfassen Sie im Eingabefeld Name der Kopie den Namen der neuen Mailvorlage.
- Klicken Sie OK.
Um die Vorschau einer Mailvorlage anzuzeigen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Unternehmensrichtlinien | Basisdaten zur Konfiguration | Mailvorlagen.
In der Ergebnisliste werden genau die Mailvorlagen angezeigt, die für Richtlinienprüfungen genutzt werden können.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die Mailvorlage und führen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten aus.
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Wählen Sie die Aufgabe Vorschau.
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Wählen Sie das Basisobjekt.
- Klicken Sie OK.
Um eine Mailvorlage zu löschen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Unternehmensrichtlinien | Basisdaten zur Konfiguration | Mailvorlagen.
In der Ergebnisliste werden genau die Mailvorlagen angezeigt, die für Richtlinienprüfungen genutzt werden können.
- Wählen Sie in der Ergebnisliste die Mailvorlage.
- Klicken Sie in der Ergebnisliste
.
- Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.
Allgemeine Eigenschaften einer Mailvorlage
Für eine Mailvorlage werden die folgenden allgemeinen Eigenschaften abgebildet.
Tabelle 21: Eigenschaften einer Mailvorlage
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Mailvorlage |
Bezeichnung der Mailvorlage. Mit dieser Bezeichnung werden die Mailvorlagen in den Administrationswerkzeugen und im Web Portal angezeigt. Übersetzen Sie den eingegebenen Text über die Schaltfläche  . |
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Basisobjekt |
Basisobjekt der Mailvorlage. Die Angabe eines Basisobjekts ist nur erforderlich, wenn in der Maildefinition Eigenschaften des Basisobjekts referenziert werden.
Für Benachrichtigungen über Richtlinienverletzungen verwenden Sie die Basisobjekte QERPolicy oder QERPolicyHasObject. |
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Bericht (Parametersatz) |
Bericht, der über die Mailvorlage zur Verfügung gestellt wird. |
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Beschreibung |
Beschreibung der Mailvorlage. Übersetzen Sie den eingegebenen Text über die Schaltfläche . |
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Zielformat |
Format, in dem die E-Mail Benachrichtigung generiert wird. Zulässige Werte sind:
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HTML: Die E-Mail Benachrichtigung wird als HTML formatiert. Im HTML-Format können Textformatierungen wie beispielsweise unterschiedliche Schriftarten, farbige Schriften oder andere Textformatierungen enthalten sein.
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TXT: Die E-Mail Benachrichtigung wird als Text formatiert. Das Text-Format unterstützt keine fetten, kursiven oder farbige Schriften oder andere Textformatierungen. Bilder, die direkt in der Benachrichtigung angezeigt werden, werden ebenfalls nicht unterstützt. |
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Designtyp |
Design, in welchem die E-Mail Benachrichtigung generiert wird. Zulässige Werte sind:
- Mailvorlage: Die generierte E-Mail Benachrichtigung enthält den Mailbody entsprechend der Maildefinition.
- Bericht: Die generierte E-Mail Benachrichtigung enthält den unter Bericht (Parametersatz) angegebenen Bericht als Mailbody.
- Mailvorlage, Bericht im Anhang: Die generierte E-Mail Benachrichtigung enthält den Mailbody entsprechend der Maildefinition. Der unter Bericht (Parametersatz) angegebene Bericht wird als PDF-Datei an die Benachrichtigung angehängt.
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Wichtigkeit |
Wichtigkeit für die E-Mail Benachrichtigung. Zulässig sind die Werte Niedrig, Normal und Hoch. |
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Vertraulichkeit |
Vertraulichkeit für die E-Mail Benachrichtigung. Zulässig sind die Werte Normal, Persönlich, Privat und Vertraulich. |
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Abbestellen erlaubt |
Angabe, ob ein Empfänger die E-Mail Benachrichtigung abbestellen kann. Ist die Option aktiviert, kann die E-Mail Benachrichtigung über das Web Portal abbestellt werden. |
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Deaktiviert |
Angabe, ob diese Mailvorlage deaktiviert ist. |
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Maildefinition |
Eindeutige Bezeichnung der Maildefinition. |
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Sprachkultur |
Sprachkultur, für welche die Mailvorlage gelten soll. Bei Generierung einer E-Mail-Benachrichtigung werden die Spracheinstellungen des Empfängers berücksichtigt. |
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Betreff |
Betreff der E-Mail Benachrichtigung. |
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Mailbody |
Inhalt der E-Mail Benachrichtigung. |
