Unternehmensrichtlinien löschen
Wichtig: Wenn Sie eine Unternehmensrichtlinie löschen, werden alle Informationen über die Unternehmensrichtlinie und Richtlinienverletzungen unwiderruflich gelöscht! Die Informationen können zu einem späteren Zeitpunkt nicht wiederhergestellt werden.
Erstellen Sie vor dem Löschen einen Bericht über die Unternehmensrichtlinie und ihre aktuellen Richtlinienverletzungen, wenn Sie die Informationen (beispielsweise zur Revisionssicherheit) aufbewahren wollen.
Eine Unternehmensrichtlinie kann gelöscht werden, wenn keine Richtlinienverletzungen für die Unternehmensrichtlinie vorhanden sind.
Um eine Unternehmensrichtlinie zu löschen:
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Unternehmensrichtlinien > Richtlinien.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die zu löschende Unternehmensrichtlinie.
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Wählen Sie die Aufgabe Richtlinie deaktivieren.
Vorhandene Richtlinienverletzung werden durch den DBQueue Prozessor entfernt.
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Nachdem der DBQueue Prozessor die Richtlinienverletzungen für die Unternehmensrichtlinie neu berechnet hat, klicken Sie in den Symbolleisten 
, um die Unternehmensrichtlinie zu löschen.
Die Unternehmensrichtlinie und die zugehörige Arbeitskopie werden gelöscht.
Richtliniengruppen
Richtliniengruppen nutzen Sie zur funktionalen Zusammenfassung von Unternehmensrichtlinien. Über Richtliniengruppen können Sie die Unternehmensrichtlinien hierarchisch strukturieren.
Um eine Richtliniengruppe zu erstellen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Unternehmensrichtlinien > Basisdaten zur Konfiguration > Richtliniengruppen.
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Klicken Sie in der Ergebnisliste 
.
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Bearbeiten Sie die Stammdaten der Richtliniengruppe.
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Name der Gruppe: Bezeichnung der Richtliniengruppe.
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Übergeordnete Gruppe: Übergeordnete Richtliniengruppe in einer Hierarchie. Wählen Sie aus der Auswahlliste eine übergeordnete Richtliniengruppe aus, um Richtliniengruppen hierarchisch zu organisieren
- Speichern Sie die Änderungen.
Um eine Richtliniengruppe zu bearbeiten
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Unternehmensrichtlinien > Basisdaten zur Konfiguration > Richtliniengruppen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste eine Richtliniengruppe. Wählen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten.
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Bearbeiten Sie die Stammdaten der Richtliniengruppe.
- Speichern Sie die Änderungen.
Im Bericht Überblick der Richtlinienverletzungen erhalten Sie eine Zusammenfassung über alle Richtlinienverletzungen einer Richtliniengruppe.
Compliance Frameworks
Compliance Frameworks dienen zur Einstufung von Attestierungsrichtlinien, Complianceregeln und Unternehmensrichtlinien entsprechend regulatorischer Anforderungen, wie beispielsweise interner Anforderungen oder Anforderungen laut Wirtschaftsprüfung.
Compliance Frameworks können hierarchisch organisiert werden. Ordnen Sie dafür den Compliance Frameworks ein übergeordnetes Framework zu.
Um Compliance Frameworks zu erstellen oder zu bearbeiten
- Wählen Sie im Manager die Kategorie Unternehmensrichtlinien > Basisdaten zur Konfiguration > Compliance Frameworks.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste ein Compliance Framework und führen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten aus.
- ODER -
Klicken Sie in der Ergebnisliste .
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Bearbeiten Sie die Stammdaten des Compliance Frameworks.
- Speichern Sie die Änderungen.
Für Compliance Frameworks erfassen Sie folgende Eigenschaften.
Tabelle 6: Eigenschaften eines Compliance Frameworks
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Compliance Framework |
Bezeichnung des Compliance Frameworks. |
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Übergeordnetes Framework |
Übergeordnetes Compliance Framework in der Hierarchie der Compliance Frameworks. Wählen Sie aus der Auswahlliste ein vorhandes Compliance Framework aus, um die Compliance Frameworks hierarchisch zu organisieren. |
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Verantwortliche |
Anwendungsrolle, deren Mitglieder alle Unternehmensrichtlinien bearbeiten dürfen, die diesem Compliance Framework zugeordnet sind. |
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Beschreibung |
Freitextfeld für zusätzliche Erläuterungen. |
Compliance Frameworks an Unternehmensrichtlinien zuweisen
Über diese Aufgabe weisen Sie Unternehmensrichtlinien an das ausgewählte Compliance Framework zu.
Um Unternehmensrichtlinien an Compliance Frameworks zuzuweisen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Unternehmensrichtlinien > Basisdaten zur Konfiguration > Compliance Frameworks.
- Wählen Sie in der Ergebnisliste das Compliance Framework.
- Wählen Sie die Aufgabe Unternehmensrichtlinien zuweisen.
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Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Unternehmensrichtlinien zu.
TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Unternehmensrichtlinien entfernen.
Um eine Zuweisung zu entfernen
- Speichern Sie die Änderungen.
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