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Identity Manager 9.1 - Web Portal Anwenderhandbuch

Allgemeine Hinweise und erste Schritte Bestellungen
Bestellfunktionen einrichten und konfigurieren Produkte bestellen Merkliste Meine Bestellvorlagen verwalten Offene Bestellungen Bestellhistorie anzeigen Bestellungen stornieren Gültigkeit von Produkten verlängern Produkte abbestellen Entscheidungen anzeigen Entscheidungen rückgängig machen
Attestierungen Compliance Verantwortlichkeiten
Meine Verantwortlichkeiten
Meine Abteilungen verwalten Meine Anwendungsrollen verwalten Meine Geschäftsrollen verwalten Meine Identitäten verwalten Meine Kostenstellen verwalten Meine Standorte verwalten Meine Systemberechtigungen verwalten Meine Systemrollen verwalten
Aufgabendelegierungen Eigentümerschaften
Daten verwalten
Identitäten verwalten Benutzerkonten verwalten Systemberechtigungen verwalten Abteilungen verwalten Standorte verwalten Kostenstellen verwalten Geschäftsrollen verwalten Systemrollen verwalten
Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren
Attestierung von primären Abteilungen Attestierung von primären Geschäftsrollen Attestierung von primären Kostenstellen Attestierung von primären Standorten Attestierung von sekundären Abteilungen Attestierung von sekundären Kostenstellen Attestierung von sekundären Standorten Attestierung von PAM-Asset-Gruppen Attestierung von PAM-Asset-Konten Attestierung von PAM-Assets Attestierung von PAM-Benutzergruppen Attestierung von PAM-Benutzerkonten Attestierung von PAM-Kontogruppen Attestierung von PAM-Verzeichniskonten Attestierung von PAM-Zugriffen Attestierung von Abteilungen Attestierung von Anwendungsrollen Attestierung von Geschäftsrollen Attestierung von Kostenstellen Attestierung von Standorten Attestierung von Systemrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemberechtigungen Attestierung von Mitgliedschaften in Anwendungsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Geschäftsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemrollen Attestierung der Eigentümer von Geräten Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen (initial) Attestierung von Benutzerkonten Attestierung von Systemberechtigungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Standorte Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Standorte Attestierung von Zuweisungen an Systemrollen

Stammdaten meiner Identitäten anzeigen und bearbeiten

Sie können die Stammdaten von Identitäten bearbeiten, für die Sie verantwortlich sind.

Um Stammdaten einer Identität anzuzeigen und zu bearbeiten

  1. Öffnen Sie die Startseite.

  2. Auf der Startseite klicken Sie in der Kachel Unterstellte Identitäten auf Anzeigen.

  3. Auf der Seite Identitäten klicken Sie die Identität, deren Stammdaten Sie anzeigen/bearbeiten möchten.

  4. Im Bereich Identität bearbeiten klappen Sie einen der Bereiche auf.

  5. In den entsprechenden Feldern nehmen Sie Ihre Änderungen vor:

  6. Klicken Sie Speichern.

Eigene Identitäten hinzufügen

Sie können neue Identitäten anlegen, für die Sie verantwortlich sind. Diese Funktion ist vorrangig für das Anlegen von externen Identitäten gedacht. Zum Beispiel für Subunternehmer, die nicht über die Personalabteilung erfasst werden. Die Identitätsdaten von neuen Identitäten werden entweder komplett in die Datenbank übergeben oder bereits eingegebene Daten aktualisiert und/oder ergänzt. Das ist abhängig von der Systemkonfiguration und den Einstellungen der Importe aus den angeschlossenen Systemen.

Um eine neue Identität hinzuzufügen

  1. Öffnen Sie die Startseite.

  2. Auf der Startseite klicken Sie in der Kachel Unterstellte Identitäten auf Anzeigen.

  3. Auf der Seite Identitäten klicken Sie Identität erstellen.

  4. Im Bereich Identität erstellen legen Sie in den entsprechenden Feldern die Stammdaten der Identität fest.

  5. Klicken Sie Erstellen.

    Beim Speichern wird geprüft, ob die Kombination aus Nachname und Vorname bereits existiert.

  6. Je nachdem, was die Prüfung der Kombination aus Nachname und Vorname ergibt nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Ist bisher keine identische Kombination aus Nachname und Vorname vorhanden, bestätigen Sie im Dialogfenster die Abfrage mit Ja.

    • Existieren bereits identische Kombinationen und Sie möchten die existierende Identität bearbeiten/aktualisieren:

      1. Auf der Seite Andere Identitäten mit ähnlichen Eigenschaften klicken Sie in der Liste auf die Identität, die Sie bearbeiten/aktualisieren möchten.

      2. Klicken Sie Identitätsdaten aktualisieren.

      3. Im Dialogfenster bestätigen Sie die Abfrage mit Ja.

        Die Identitätsdaten werden bearbeitet/aktualisiert.

    • Existieren bereits identische Kombinationen und Sie möchten dennoch eine neue Identität hinzufügen:

      1. Auf der Seite Andere Identitäten mit ähnlichen Eigenschaften klicken Sie Anlegen einer neuen Identität.

      2. Im Dialogfenster bestätigen Sie die Abfrage mit Ja.

        Die neuen Identitätsdaten werden angelegt.

Risikoindizes meiner Identitäten anzeigen

Sie können Risikoindizes von Identitäten, für die Sie verantwortlich sind, anzeigen und die Zusammensetzung analysieren.

HINWEIS: Ausführliche Informationen zu Risikobewertungen finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für Risikobewertungen.

Um den Risikoindex einer Identität anzuzeigen und zu analysieren

  1. Öffnen Sie die Startseite.

  2. Auf der Startseite klicken Sie in der Kachel Unterstellte Identitäten auf Anzeigen.

  3. Auf der Seite Identitäten klicken Sie die Identität, deren Risikoindex Sie anzeigen und analysieren möchten.

  4. Im Bereich Identität bearbeiten klicken Sie (Aktionen) > Risiko analysieren.

Meine Identitäten deaktivieren

Sie können Identitäten dauerhaft deaktivieren, beispielsweise wenn ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheidet. Dabei kann es erforderlich sein, dass diesen Identitäten ihre Berechtigungen in den angeschlossenen Zielsystem und ihre Unternehmensressourcen entzogen werden.

Die Auswirkungen der dauerhaften Deaktivierung einer Identität sind:

  • Die Identität kann nicht als Manager an Identitäten zugewiesen werden.

  • Die Identität kann nicht als Verantwortlicher an Rollen zugewiesen werden.

  • Die Identität kann nicht als Eigentümer an Attestierungsrichtlinien zugewiesen werden.

  • Benutzerkonten der Identität werden gesperrt oder gelöscht und den Benutzerkonten werden die Gruppenmitgliedschaften entzogen.

Um eine Identität zu deaktivieren

  1. Öffnen Sie die Startseite.

  2. Auf der Startseite klicken Sie in der Kachel Unterstellte Identitäten auf Anzeigen.

  3. Auf der Seite Identitäten klicken Sie die Identität, die Sie deaktivieren möchten.

  4. Im Bereich Identität bearbeiten klappen Sie den Bereich Organisatorische Informationen aus.

  5. Im Bereich Organisatorische Informationen aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dauerhaft deaktiviert.

  6. Klicken Sie Speichern.

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