Für Gerätepostfächer und Raumpostfächer können Sie die Buchung und Planung von Ressourcen konfigurieren.
Auf dem Tabreiter Buchungsoptionen erfassen Sie die folgenden Stammdaten.
Eigenschaft | Beschreibung |
---|---|
Kapazität für Ressourcen |
Kapazität der Ressource, beispielsweise die Anzahl der Sitzplätze in einem Besprechungsraum. |
Kalenderautomatik aktiviert |
Gibt an, ob bei Gerätepostfächer und Raumpostfächer die Ressourcenbuchungsautomatik aktiviert ist, damit Buchungsanfragen automatisch verarbeitet werden können. Zulässige Werte sind:
|
Wiederkehrende Buchung erlauben |
Gibt an, ob Serien von Buchungen zulässig sind. |
Buchung nur für Arbeitszeit möglich |
Gibt an, ob die Ressource nur innerhalb der Arbeitszeit oder auch außerhalb der Arbeitszeit gebucht werden kann. |
Wiederkehrende Buchungen nach max. Planungszeitraum abweisen |
Gibt an, ob Buchungsserien über den maximal zulässigen Planungszeitraum hinaus, erstellt werden können. |
Max. Planungszeitraum [Tage] |
Maximaler Planungszeitraum für Buchungsanfragen in Tagen. |
Max. Dauer [Min] |
Maximal zulässige Buchungsdauer einer Ressource in Minuten. |
Buchungsberechtigung für alle |
Gibt an, ob richtlinienkonforme Buchungsanfragen von allen Benutzern automatisch genehmigt werden. Ist die Option deaktiviert, legen Sie über die Aufgabe Buchungsberechtigung zuweisen einzelne Benutzer fest, die richtlinienkonforme Anfragen senden dürfen, die automatisch genehmigt werden. |
Buchungsanfragenberechtigung für alle |
Gibt an, ob alle Benutzer Buchungsanfragen, die den Richtlinien entsprechen, senden dürfen. Ist die Option deaktiviert, legen Sie über die Aufgabe Richtlinienkonforme Buchungsanfragen erlauben einzelne Benutzer fest, die Buchungsanfragen senden dürfen, die den Richtlinien entsprechen. |
Richtlinienunabhängige Buchungsanfragenberechtigung für alle |
Gibt an, ob alle Benutzer Buchungsanfragen, die nicht den Richtlinien genügen, senden dürfen. Ist die Option deaktiviert, legen Sie über die Aufgabe Richtlinienunabhängige Buchungsanfragen erlauben einzelne Benutzer fest, die Buchungsanfragen senden dürfen, die nicht den Richtlinien entsprechen. |
Konflikte erlauben |
Gibt an, ob Buchungsanfragen, die sich überschneiden, zulässig sind. |
Max. Konflikte für Serien [%] |
Schwellwert in Prozent für die zulässigen Konflikte bei Überschneidung einer Buchungsserien mit anderen Buchungen. Wird dieser Wert überschritten, wird die Serienanfrage abgelehnt. |
Max. Anzahl Konflikte für Serien |
Maximale Anzahl von Konflikten, die für die Überschneidung von Buchungsserien mit anderen Buchungen zulässig sind. Wird der Wert überschritten, wird die Serienanfrage abgelehnt. |
Buchungsanfrage weiterleiten |
Gibt an, ob Buchungsanfragen an die Stellvertreter des Ressourcenpostfachs weitergeleitet werden. Die Stellvertreter entscheiden über die Buchungsanfragen. |
Terminanfragen von externen Absendern zulassen |
Gibt an, ob externe Absender Terminanfragen in den Kalender eintragen können. |
Name des Organisators an Betreff anhängen |
Gibt an, ob der Name des Organisators im Betreff der Buchungsanfrage angegeben wird. |
Organisator über abgelehnte Buchung informieren |
Gibt an, ob der Organisator informiert wird, wenn eine Buchungsanfrage aufgrund von Konflikten abgelehnt wird. |
Zusatzinformation zu abgelehnter Buchung senden |
Gibt an, ob zusätzliche Informationen als Antwort auf Buchungsanfragen gesendet werden. Die zusätzlichen Informationen geben Sie im Eingabefeld Zusätzliche Daten ein. |
Zusätzliche Daten |
Zusatzangaben zur Antwort auf Buchungsanfragen. |
Anhänge aus Buchungsanfragen entfernen |
Gibt an, ob Anlagen aus Buchungsanfragen gelöscht werden. |
Kommentare aus Buchungsanfragen entfernen |
Gibt an, ob Nachrichtentext aus Buchungsanfragen gelöscht wird. |
Betreff aus Buchungsanfragen entfernen |
Gibt an, ob der Betreff einer Buchungsanfrage gelöscht wird. |
Nur Terminanlagen beibehalten |
Gibt an, ob Elemente, die nicht zum Kalender gehören, gelöscht werden. |
Antwortdetails aktivieren |
Gibt an, ob die Gründe für die Annahme oder Ablehnung einer Besprechung zur Antwort-E-Mail hinzugefügt werden sollen. |
Neue Terminanfragen mit Status "Mit Vorbehalt" markieren |
Gibt an, ob neue Terminanfragen automatisch mit dem Status Mit Vorbehalt in den Kalender eingetragen werden. |
Buchungsanfragen mit Status "Mit Vorbehalt" markieren |
Gibt an, ob Buchungsanfragen im Kalender mit dem Status Mit Vorbehalt gekennzeichnet werden. Ist die Option deaktiviert, werden Buchungsanfragen mit dem Status Frei gekennzeichnet. |
Status "Privat" von Buchungsanfragen entfernen |
Gibt an, ob der Status Privat für Buchungsanfragen gelöscht wird. |
Terminweiterleitungen löschen |
Gibt an, ob Benachrichtigungen über Weiterleitungen der Termine an weitere Teilnehmer automatisch gelöscht werden. Diese Benachrichtigungen werden in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben. |
Abgelaufene Terminanfragen löschen |
Gibt an, ob veraltete Terminanfragen automatisch aus dem Kalender gelöscht werden. |