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Identity Manager 9.1 - Web Designer Web Portal Anwenderhandbuch

Allgemeine Hinweise und erste Schritte
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Attestierungen
Attestierungen verwalten Attestierer für Attestierungsvorgänge Attestierungserinnerungen versenden Eigene Attestierungsvorgänge Offene Attestierungen Attestierungshistorie anzeigen Attestierungsanfragen Auditierung von Attestierungen Eskalation
Compliance Verantwortlichkeiten
Meine Verantwortlichkeiten
Schlagworte für bestellbare Produkte festlegen Meine Abteilungen verwalten Meine Anwendungsrollen verwalten Meine Geräte verwalten Meine Geschäftsrollen verwalten
Meine Geschäftsrollen anzeigen Eigene Geschäftsrollen erstellen Meine gelöschten Geschäftsrollen wiederherstellen Übersichten meiner Geschäftsrollen anzeigen Stammdaten meiner Geschäftsrollen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Geschäftsrollen Berechtigungen meiner Geschäftsrollen Compliance: Meine Geschäftsrollen Attestierungen meiner Geschäftsrollen Risikoindizes meiner Geschäftsrollen anzeigen Historie meiner Geschäftsrollen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Geschäftsrollen anzeigen Meine Geschäftsrollen kopieren/teilen Meine Geschäftsrollen vergleichen und zusammenfassen
Meine Identitäten verwalten Meine Kostenstellen verwalten
Meine Kostenstellen anzeigen Meine gelöschten Kostenstellen wiederherstellen Übersichten meiner Kostenstellen anzeigen Stammdaten meiner Kostenstellen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Kostenstellen Berechtigungen meiner Kostenstellen Attestierungen meiner Kostenstellen Compliance: Meine Kostenstellen Risikoindizes meiner Kostenstellen anzeigen Historie meiner Kostenstellen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Kostenstellen anzeigen Meine Kostenstellen kopieren/teilen Meine Kostenstellen vergleichen und zusammenfassen Statistiken meiner Kostenstellen anzeigen
Meine mehrfach bestellbaren Ressourcen verwalten Meine mehrfach zu-/ abbestellbaren Ressourcen verwalten Meine Ressourcen verwalten Meine Software-Anwendungen verwalten Meine Standorte verwalten Meine Systemberechtigungen verwalten
Meine Systemberechtigungen anzeigen Übersichten meiner Systemberechtigungen anzeigen Stammdaten meiner Systemberechtigungen anzeigen und bearbeiten Meine Active Directory-Gruppen löschen Eigentümer meiner Systemberechtigungen festlegen Mitgliedschaften meiner Systemberechtigungen Untergeordnete Gruppen meiner Systemberechtigungen Attestierungen meiner Systemberechtigungen Produkteigner meiner Systemberechtigungen Historie meiner Systemberechtigungen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Systemberechtigungen anzeigen
Meine Systemrollen verwalten Meine Zuweisungsressourcen verwalten
Aufgabendelegierungen Eigentümerschaften Auditierung
Abteilungen auditieren Anwendungsrollen auditieren Geräte auditieren Geschäftsrollen auditieren Identitäten auditieren Kostenstellen auditieren Mehrfach bestellbare Ressourcen auditieren Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen auditieren Ressourcen auditieren Software auditieren Standorte auditieren Systemrollen auditieren Systemberechtigungen auditieren Zuweisungsressourcen auditieren
Governance Administration
Abteilungen verwalten Geschäftsrollen verwalten Identitäten verwalten Kostenstellen verwalten Mehrfach bestellbare Ressourcen verwalten Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen verwalten Ressourcen verwalten Standorte verwalten Systemberechtigungen Systemrollen verwalten Zuweisungsressourcen verwalten
Anwendungen Calls Ihre Statistiken auf der Startseite erkunden Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren
Attestierung von primären Abteilungen Attestierung von primären Geschäftsrollen Attestierung von primären Kostenstellen Attestierung von primären Standorten Attestierung von sekundären Abteilungen Attestierung von sekundären Kostenstellen Attestierung von sekundären Standorten Attestierung von PAM-Asset-Gruppen Attestierung von PAM-Asset-Konten Attestierung von PAM-Assets Attestierung von PAM-Benutzergruppen Attestierung von PAM-Benutzerkonten Attestierung von PAM-Kontogruppen Attestierung von PAM-Verzeichniskonten Attestierung von PAM-Zugriffen Attestierung von Abteilungen Attestierung von Anwendungsrollen Attestierung von Geschäftsrollen Attestierung von Kostenstellen Attestierung von Standorten Attestierung von Systemrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemberechtigungen Attestierung von Mitgliedschaften in Anwendungsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Geschäftsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemrollen Attestierung der Eigentümer von Geräten Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen (initial) Attestierung von Benutzerkonten Attestierung von Systemberechtigungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Standorte Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Standorte Attestierung von Zuweisungen an Systemrollen
Anhang: Seiten- und Menübeschreibungen
Information (Menübeschreibung) Meine Bestellungen (Menübeschreibung) Profil (Menübeschreibung) Hilfe (Menübeschreibung) Bestellung (Menübeschreibung) Attestierung (Menübeschreibung)
Mein Attestierungsstatus (Seitenbeschreibung) Meine Aufgaben (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen – Attestierungsrichtlinien (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: One Identity Manager Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Abteilungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Standorte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Assets (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Personen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Software (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geräte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen – Entscheidungen (Seitenbeschreibung)
Attestierungshistorie (Seitenbeschreibung) Attestierungsanfragen (Seitenbeschreibung)
Auditierung (Seitenbeschreibung) Governance Administration (Seitenbeschreibung) Attestierung Eskalation (Seitenbeschreibung)
Compliance (Menübeschreibung) Verantwortlichkeiten (Menübeschreibung)
Meine Verantwortlichkeiten (Seitenbeschreibung)
Identitäten (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Abteilungen (Seitenbeschreibung) Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Standorte (Seitenbeschreibung) Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Ressourcen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Software (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Geräte (Seitenbeschreibung)
Aufgabendelegierung (Seitenbeschreibung) Eigentümerschaften (Seitenbeschreibung) Auditierung (Seitenbeschreibung)
Auditierung – Abteilungen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geräte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Details einer Identität (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Software (Seitenbeschreibung) Auditierung – Standorte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Systemrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Azure Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kundendefinierte Zielsysteme (Seitenbeschreibung) Auditierung – Google Workspace (Seitenbeschreibung) Auditierung – Domino (Seitenbeschreibung) Auditierung – LDAP (Seitenbeschreibung) Auditierung – Oracle E-Business Suite (Seitenbeschreibung) Auditierung – Privileged Account Management (Seitenbeschreibung) Auditierung – SAP R/3 (Seitenbeschreibung) Auditierung – Unix (Seitenbeschreibung)
Governance Administration (Seitenbeschreibung)
Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Identitäten (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Organisation (Seitenbeschreibung)
Abteilung (Seitenbeschreibung) Kostenstelle (Seitenbeschreibung) Standort (Seitenbeschreibung)
Ressourcen (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung)
Calls (Menübeschreibung)

Übersicht der Bestellungen (Seitenbeschreibung)

Die Seite Übersicht der Bestellungen öffnen Sie über Bestellung > Meine Bestellungen > Bestellungen bearbeiten > Detailbereich > Bestellung anzeigen (siehe Gesamte Bestellungen von offenen Bestellungen anzeigen und genehmigen).

Auf der Seite Übersicht der Bestellungen erhalten Sie einen Überblick über alle Produkte aus einer bestimmten Bestellung.

Die nachfolgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen der Seite Übersicht der Bestellungen.

Tabelle 90: Spalten

Spalte

Beschreibung

Produkt

Zeigt Ihnen den Namen des Produkts, das bestellt wurde.

Status

Zeigt Ihnen, welchen Status die Bestellung des Produkts derzeit hat.

Die folgenden Status sind möglich:

  • Zugewiesen: Die Bestellung war erfolgreich und das Produkt wurde erfolgreich zugewiesen.

  • Bestellung: Die Bestellung befindet sich noch in der Entscheidungsphase (es durchläuft noch den Bestell-Workflow). Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie die aktuelle Position im Workflow.

  • Wartend: Die Bestellung wartet auf eine Entscheidung eines Entscheiders. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie, auf wessen Entscheidung gewartet wird.

  • Genehmigt: Die Bestellung wurde vom Entscheider genehmigt und durchläuft den weiteren Workflow. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie die aktuelle Position im Workflow.

  • Verlängerung: Das Produkt wird gerade verlängert.

  • Abbestellung: Das Produkt wird gerade abbestellt.

  • Abgelehnt: Die Bestellung wurde abgelehnt. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow können Sie nachvollziehen, wann und warum die Bestellung abgelehnt wurde.

  • Abgebrochen: Die Bestellung wurde abgebrochen. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow können Sie nachvollziehen, wann und warum die Bestellung abgebrochen wurde.

  • Abbestellt: Die Bestellung wurde abbestellt. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow können Sie nachvollziehen, wann und warum die Bestellung abbestellt wurde.

Bestelldatum

Zeigt Ihnen, wann das Produkt bestellt wurde.

Empfänger

Zeigt Ihnen, für wen das Produkt bestellt wurde.

Einkaufswagen

Zeigt Ihnen, in welcher Gesamtbestellung, das Produkt bestellt wurde.

TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

TIPP: Zu jedem Produkt können Sie weitere nützliche Informationen im Detailbereich in den folgenden Tabreitern anzeigen. Klicken Sie dazu in der Liste auf das entsprechende Produkt.

  • Information: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zur Bestellung. Die angezeigten Informationen variieren und sind abhängig von der Servicekategorie, aus der die Bestellung ausgelöst wurde.

  • Workflow: Zeigt Ihnen den chronologischen Lebenszyklus der Bestellung ab dem Zeitpunkt der Bestellung.

  • Compliance: Zeigt Ihnen eventuelle Regelverletzungen der Bestellung.

Vorlagen für Einkaufswagen (Seitenbeschreibung)

Die Seite Vorlagen für Einkaufswagen öffnen Sie über Bestellung > Meine Bestellungen > Vorlagen bearbeiten (siehe Bestellvorlagen anzeigen).

Auf der Seite Vorlagen für Einkaufswagen können Sie für eigene oder systemweite Bestellvorlagen folgende Aktionen ausführen:

Wie Sie aus einer Bestellvorlage bestellen, erfahren Sie in Aus Bestellvorlagen bestellen.

Die nachfolgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen der Seite Vorlagen für Einkaufswagen.

Tabelle 91: Bedienelemente

Bedienelement

Beschreibung

Ausklappen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche den Inhalt der Bestellvorlage anzeigen.

Bearbeiten

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche der Bestellvorlage zusätzliche Informationen zu hinzufügen (siehe ) oder die Bestellvorlage mit anderen Identitäten teilen (siehe Bestellvorlagen teilen).

Löschen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Bestellvorlage löschen (siehe Bestellvorlagen löschen) oder einzelne Produkte aus der Vorlage entfernen (siehe Produkte aus Bestellvorlagen entfernen).

Tabelle 92: Vorlagen - Statusanzeige

Status

Bedeutung

Die Veröffentlichung der Vorlage wurde noch nicht genehmigt. Eine Entscheidung zur öffentlichen Verwendung steht noch aus.

Die Vorlage ist für eine öffentliche Verwendung markiert, wurde aber noch nicht zur Veröffentlichung freigegeben.

Die Vorlage wurde zur Veröffentlichung freigegeben und kann von anderen Identitäten verwendet werden.

Mein Einkaufswagen (Seitenbeschreibung)

Die Seite Mein Einkaufswagen öffnen Sie über Bestellung > Meine Bestellungen > Einkaufswagen (siehe Einkaufswagen anzeigen).

Wenn Sie Produkte für eine Bestellung auswählen, werden diese zunächst in den Einkaufswagen gelegt und auf der Seite Mein Einkaufswagen angezeigt. Sobald Sie alle Produkte in den Einkaufswagen gelegt haben, können Sie die Bestellungen absenden. Wenn Sie Produkte zu einem späteren Zeitpunkt bestellen möchten, können Sie diese von hier aus in die Merkliste verschieben (siehe Produkte auf die Merkliste setzen).

Wie Sie Produkte im Einkaufswagen verwalten, erfahren Sie unter Produkte im Einkaufswagen verwalten.

HINWEIS: Genehmigen Sie eine Bestellung, die einer Geschäftsrolle eine bestimmte Berechtigung zuweist, kann es unter Umständen zu einer Compliance-Verletzung kommen. Dieser Umstand könnte beispielsweise vorkommen, wenn eine Identität durch diese Geschäftsrolle eine Berechtigung erhält, die sie nicht erhalten darf. In solch einem Fall wird diese Compliance-Verletzung im Detailbereich des Einkaufswagens angezeigt.

Auf der Seite Mein Einkaufswagen können Sie:

Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Mein Einkaufswagen.

Tabelle 93: Bedienelemente

Bedienelement

Beschreibung

Aktionen > Einkaufswagen prüfen

Sie können mithilfe dieser Funktion die im Einkaufswagen liegenden Bestellungen prüfen (siehe Einkaufswagen prüfen und ungültige Produkte entfernen).
Nach der Prüfung erfahren Sie, ob die Bestellung durchgeführt werden kann.

Aktionen > Vorlage aus
Einkaufswagen erstellen

Öffnet die Seite Vorlagen für Einkaufswagen.

Sie können mithilfe dieser Funktion aus dem Einkaufswagen eine Vorlage für weitere Bestellungen erstellen (siehe Bestellvorlagen erstellen). Diese Vorlage können Sie beispielsweise für einen anderen Empfänger verwenden (siehe Aus Bestellvorlagen bestellen).

Aktionen > Ungültige Bestellungen löschen

Sie können mithilfe dieser Funktion Bestellungen aus dem Einkaufswagen entfernen, die entweder eine Regel verletzen oder wenn Berechtigungen fehlen (siehe Einkaufswagen prüfen und ungültige Produkte entfernen).

Aktionen > Einkaufswagen löschen

Sie können mithilfe dieser Funktion den gesamten Einkaufswagen leeren (siehe Einkaufswagen löschen).

Aktionen > Merkliste anzeigen

Öffnet die Seite Merkliste (siehe Merkliste (Seitenbeschreibung)).

Sie können mithilfe dieser Funktion Ihre Merkliste anzeigen (siehe Merkliste anzeigen).

Aktionen > Details bearbeiten

Öffnet die Seite Details (siehe Details (Seitenbeschreibung)).

Sie können mithilfe dieser Funktion mehrere Produkte im Einkaufswagen bearbeiten und für gleiche Produkte übernehmen (siehe Mehrere Produkte im Einkaufswagen bearbeiten).

Bearbeiten

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche:

Absenden

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Bestellung prüfen und versenden (siehe Bestellungen absenden).

Tabelle 94: Bedienelemente im Detailbereich eines Produkts

Bedienelement

Beschreibung

Dieses Symbol zeigt aktuelle Hinweise zum Produkt an.

In manchen Fällen wird dieses Symbol auch als Aktion am Produkt angeboten, wenn eine Bestellung mit abhängigen Produkten nicht abgesendet werden kann.

Löschen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche das Produkt aus dem Einkaufswagen löschen (siehe Produkte aus dem Einkaufswagen entfernen).

Speichern

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche Informationen speichern, die Sie im Detailbereich des Produkts bearbeitet haben.

Aktionen > Für mehrere Identitäten bestellen

Sie können mithilfe dieser Funktion Bestellungen aus dem Einkaufswagen für andere Identitäten duplizieren (siehe Produkte im Einkaufswagen für mehrere Identitäten bestellen).

Aktionen > Auf die Merkliste

Sie können mithilfe dieser Funktion Bestellungen aus dem Einkaufswagen in die Merkliste verschieben (siehe Produkte auf die Merkliste setzen).

Tabelle 95: Spalten

Spalte

Beschreibung

Bestellung

Zeigt Ihnen den Namen des Produkts, das Sie bestellen möchten.

Empfänger

Zeigt Ihnen, für wen das Produkt bestellt wird.

Status

Zeigt Ihnen, ob das Produkt bestellt werden kann oder Probleme auftreten. Der Status wird erst angezeigt, nachdem die Bestellung auf Gültigkeit geprüft wurde (siehe Einkaufswagen prüfen und ungültige Produkte entfernen).

TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

TIPP: Zu jedem Produkt können Sie weitere Einstellungen im Detailbereich vornehmen. Klicken Sie dazu in der Liste auf das entsprechende Produkt.

Merkliste (Seitenbeschreibung)

Die Seite Merkliste öffnen Sie über Bestellung > Meine Bestellungen > Einkaufswagen > Aktionen > Merkliste anzeigen (siehe Merkliste anzeigen).

Auf der Seite Merkliste können Sie:

TIPP: Wie Sie Produkte auf die Merkliste setzen, erfahren Sie unter Produkte auf die Merkliste setzen.

Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Merkliste.

Tabelle 96: Bedienelemente

Bedienelement

Beschreibung

Merkliste löschen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die gesamte Merkliste löschen (siehe Merkliste löschen).

Ausgewählte löschen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche Produkte aus der Merkliste entfernen, die Sie mithilfe des Kontrollkästchens neben dem Produkt in der Spalte Wählen ausgewählt haben (siehe Produkte aus der Merkliste entfernen).

In den Einkaufswagen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche alle Produkte in den Einkaufswagen verschieben, die Sie mithilfe des Kontrollkästchens neben dem Produkt in der Spalte Wählen ausgewählt haben (siehe Produkte aus Merkliste bestellen).

Tabelle 97: Bedienelemente im Detailbereich eines Produkts

Bedienelement

Beschreibung

Löschen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche das Produkt von der Merkliste löschen (siehe Produkte aus der Merkliste entfernen).

Speichern

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche zusätzlich bearbeitete Informationen im Detailbereich des Produkts speichern.

Aktionen > In den Einkaufswagen

Sie können mithilfe dieser Funktion Bestellungen aus der Merkliste in den Einkaufswagen verschieben, um diese dann zu bestellen (siehe Produkte aus Merkliste bestellen).

Tabelle 98: Spalten

Spalte

Beschreibung

Wählen

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Produkten, die Sie in den Einkaufswagen verschieben oder aus der Merkliste löschen möchten. Anschließend können Sie mithilfe der Schaltflächen In den Einkaufswagen oder Ausgewählte löschen diese Produkte in den Einkaufswagen verschieben oder aus der Merkliste löschen.

Bestellung

Zeigt Ihnen den Namen des Produkts, das Sie bestellen möchten.

Empfänger

Zeigt Ihnen, für wen das Produkt bestellt wird.

TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

TIPP: Zu jedem Produkt können Sie weitere Einstellungen im Detailbereich vornehmen. Klicken Sie dazu in der Liste auf das entsprechende Produkt.

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