Die Seite Offene Attestierungen – Systemrolle öffnen Sie über Attestierung > Meine Aufgaben > Offene Attestierungen > Systemrollen > Klick auf eine Systemrolle.
Auf der Seite Offene Attestierungen – Systemrolle können Sie:
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offene Attestierungsvorgänge anzeigen (siehe Offene Attestierungsvorgänge anzeigen)
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Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen (siehe Attestierer offener Attestierungsvorgänge anzeigen)
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Details zu Objekten anzeigen, die attestiert werden sollen (siehe Offene Attestierungsvorgänge anzeigen)
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Berichte zu Objekten erzeugen, die attestiert werden sollen
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Erinnerungen an Entscheider versenden (siehe Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge versenden)
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Attestierungsvorgänge genehmigen oder ablehnen (siehe Attestierungsvorgänge genehmigen und ablehnen)
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Anfragen zu Attestierungsvorgängen stellen, falls zur Entscheidung über den Attestierungsvorgang Informationen fehlen (siehe Anfragen zu offenen Attestierungsvorgängen senden)
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die Entscheidung über Attestierungsvorgänge an andere Identitäten umleiten (siehe Entscheidungen offener Attestierungsvorgänge umleiten)
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weitere Entscheider hinzufügen, die über Attestierungsvorgänge entscheiden (siehe Zusätzliche Entscheider für offene Attestierungsvorgänge beauftragen)
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die Entscheidung über Attestierungsvorgänge an andere Identitäten delegieren (siehe Entscheidungen offener Attestierungsvorgänge an andere Identitäten delegieren)
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Hold-Status von Attestierungsvorgängen aufheben (siehe Hold-Status offener Attestierungsvorgänge aufheben)
Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Offene Attestierungen – Systemrolle.
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Bedienelement |
Beschreibung |
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Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Attestierung genehmigen (siehe Attestierungsvorgänge genehmigen und ablehnen). |
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Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Attestierung ablehnen (siehe Attestierungsvorgänge genehmigen und ablehnen). |
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Sie können mithilfe dieser Schaltfläche alle angezeigten Attestierungen genehmigen (siehe Attestierungsvorgänge genehmigen und ablehnen). |
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Sie können mithilfe dieser Schaltfläche alle angezeigten Attestierungen ablehnen (siehe Attestierungsvorgänge genehmigen und ablehnen). |
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Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen |
Sie können mithilfe dieser Schaltfläche Identitäten anzeigen, die noch über Attestierungsvorgänge entscheiden müssen (siehe Attestierer offener Attestierungsvorgänge anzeigen). Anschließend können Sie diesen Identitäten Erinnerungs-E-Mails senden (siehe Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge versenden). |
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Erinnerung versenden |
Sie können mithilfe dieser Schaltfläche allen Identitäten, die noch Attestierungsvorgänge im aktiven Tabreiter entscheiden müssen, Erinnerungs-E-Mails senden (siehe Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge versenden). |
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Weiter |
Öffnet die Seite Offene Attestierungen – Entscheidungen (siehe Offene Attestierungen – Entscheidungen (Seitenbeschreibung)). Sie können mithilfe dieser Schaltfläche eine Übersicht über alle getätigten Entscheidungen anzeigen und weitere Einstellungen vornehmen (siehe Attestierungsvorgänge genehmigen und ablehnen). Solange Sie keine Entscheidung getroffen haben (mithilfe einer der vorherigen Schaltflächen), ist diese Schaltfläche deaktiviert. |
Genehmigen
Ablehnen
Alle genehmigen
Alle ablehnen|
Bedienelement |
Beschreibung |
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Aktionen > Zu attestiertem Objekt gehen |
Sie können mithilfe dieser Funktion zu einer Übersichtsseite des Objekts wechseln, das attestiert werden soll (siehe Offene Attestierungsvorgänge anzeigen). |
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Aktionen > Anfrage senden |
Sie können mithilfe dieser Funktion einer Identität eine Anfrage zum Attestierungsvorgang senden (siehe Anfragen zu offenen Attestierungsvorgängen senden). |
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Aktionen > Entscheidung umleiten |
Sie können mithilfe dieser Funktion die Entscheidung über den Attestierungsvorgang durch eine andere Entscheidungsebene ausführen lassen, beispielsweise wenn im Einzelfall die Entscheidung durch einen Manager erforderlich ist (siehe Entscheidungen offener Attestierungsvorgänge umleiten). |
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Aktionen > Entscheider hinzufügen |
Sie können mithilfe dieser Funktion einen weiteren Entscheider hinzufügen, um sich die Entscheidung über den Attestierungsvorgang zu teilen (siehe Zusätzliche Entscheider für offene Attestierungsvorgänge beauftragen). |
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Aktionen > Entscheidung delegieren |
Sie können mithilfe dieser Funktion die Entscheidung über den Attestierungsvorgang an eine andere Identität abgeben (siehe Entscheidungen offener Attestierungsvorgänge an andere Identitäten delegieren). Sie können diese Aktion in der Attestierungshistorie widerrufen (siehe Delegierungen von Entscheidungen offener Attestierungsvorgänge zurückziehen). |
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Aktionen > Entscheidung verweigern |
Sie können mithilfe dieser Funktion die Entscheidung über den Attestierungsvorgang verweigern (siehe Entscheidungen über Attestierungsvorgänge verweigern). Die Entscheidung wird wieder dem ursprünglichen Entscheider zugewiesen. |
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Aktionen > Erinnerungs-E-Mail versenden |
Sie können mithilfe dieser Funktion Identitäten anzeigen, die über den Attestierungsvorgang entscheiden können (siehe Attestierer offener Attestierungsvorgänge anzeigen). Anschließend können Sie diesen Identitäten Erinnerungs-E-Mails senden (siehe Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge versenden). |
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Zusätzliche Entscheidung widerrufen |
Falls Sie für diesen Attestierungsvorgang einen zusätzlichen Entscheider ausgewählt haben (siehe Zusätzliche Entscheider für offene Attestierungsvorgänge beauftragen), können Sie mithilfe dieser Schaltfläche diese Aktion rückgängig machen. Anschließend sind Sie wieder alleiniger Entscheider über diesen Attestierungsvorgang (siehe Zusätzliche Entscheider für offene Attestierungsvorgänge entfernen). |
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Hold-Status aufheben |
Sie können mithilfe dieser Schaltfläche den Attestierungsvorgang wieder zur Entscheidung freigegeben, damit der Attestierungsvorgang von Entscheidern bearbeitet werden kann (siehe Hold-Status offener Attestierungsvorgänge aufheben). |
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Bericht |
Sie können mithilfe dieser Schaltfläche einen Bericht zum Objekt erstellen, das attestiert werden soll. |
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Details anzeigen |
Sie können mithilfe dieser Funktion Details zu allen Objekten anzeigen, die am Attestierungsvorgang beteiligt sind (siehe Offene Attestierungsvorgänge anzeigen). |
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Spalte |
Beschreibung |
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Anzeigename |
Zeigt Ihnen den Namen des Objekts, das in den Attestierungsvorgang involviert ist. |
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Attestierungsrichtlinie |
Zeigt Ihnen den Namen der Attestierungsrichtlinie, die angewendet wird. |
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Status |
Zeigt Ihnen, welchen Status der Attestierungsvorgang derzeit hat. Die folgenden Status sind möglich:
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Neu |
Zeigt Ihnen, ob der Attestierungsvorgang neu ist. Es ist möglich, das einige dieser Attestierungsvorgänge schon länger vorhanden sind. Diese Vorgänge wurden schon mehrere mal genehmigt. Neue Vorgänge wurden noch nie genehmigt, können aber bereits schon einmal abgelehnt worden sein. |
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Fälligkeit |
Zeigt Ihnen, bis wann der Attestierungsvorgang abgeschlossen sein muss. |
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Risikoindex |
Zeigt Ihnen den Risikoindex des Vorgangs. |
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Entscheidung |
Sie können mithilfe der beiden Schaltflächen eine Entscheidung über die Attestierung treffen. TIPP: Wenn Sie alle Entscheidungen getroffen haben, klicken Sie Weiter, um eine Übersichtsseite zu öffnen und die Entscheidungen zu speichern. |
TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.
TIPP: Zu jedem Vorgang können Sie weitere nützliche Informationen im Detailbereich in den folgenden Tabreitern anzeigen. Klicken Sie dazu in der Liste auf den entsprechenden Vorgang.
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Information: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zum Attestierungsvorgang.
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Workflow: Zeigt Ihnen den chronologischen Lebenszyklus des Attestierungsvorgangs.
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Attestierungsrichtlinie: Zeigt Ihnen weiterführende Informationen zur angewendeten Attestierungsrichtlinie.
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Historie: Zeigt Ihnen die Attestierungshistorie des Objekts.