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Identity Manager 9.2.1 - Web Portal Anwenderhandbuch

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Berichte abonnieren

Sie können Berichte abonnieren. Diese Berichte werden Ihnen und eventuell anderen Abonnenten regelmäßig per E-Mail zugestellt.

Um ein Abonnement hinzuzufügen

  1. In der Kopfleiste klicken Sie (Profil) > Profil.

  2. Auf der Seite Profil-Einstellungen klicken Sie den Tabreiter Berichtsabonnements.

  3. (Optional) Wenn Sie neben Ihrer Hauptidentität weitere Subidentitäten besitzen, können Sie über die Auswahlliste Identität aus den Identitäten wählen.

  4. Im Tabreiter Berichtsabonnements klicken Sie Abonnement hinzufügen.

  5. Im Bereich Berichtsabonnement hinzufügen klicken Sie den Bericht, den Sie abonnieren möchten.

    TIPP: Um einen bestimmten Bericht zu suchen, geben Sie im Eingabefeld Suchen den Namen des Berichts ein.

  6. Klicken Sie Weiter.

  7. Im Schritt Abonnement konfigurieren legen Sie die Einstellungen des Abonnements fest:

    • Abonnement: Geben Sie den Namen des Abonnements ein.

    • Zeitplan: Wählen Sie aus, wie oft Sie den Bericht erhalten möchten (beispielsweise einmal pro Monat).

    • Format (E-Mail Anhang): Wählen Sie aus, in welchem Format Sie den Bericht erhalten möchten. Der Bericht wird in diesem Format als Dateianhang in einer E-Mail gesendet.

    • Parameter: (Optional) Legen Sie weitere berichtsspezifische Einstellungen fest. Je nachdem, welcher Bericht verwendet wird, können sich diese Einstellungen unterscheiden.

  8. Klicken Sie Weiter.

  9. Im Schritt Zusätzliche Abonnenten hinzufügen klicken Sie in der Liste Zusätzliche Abonnenten die Identitäten, die den Bericht ebenfalls erhalten sollen.

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  10. Klicken Sie Weiter.

  11. Im Schritt Abonnement prüfen und erstellen prüfen Sie Ihre Angaben und ändern Sie diese gegebenenfalls, indem Sie auf den entsprechenden Schritt klicken.

  12. Klicken Sie Erstellen.

Berichtsabonnements bearbeiten

Sie können Ihre bestehenden Berichtsabonnements bearbeiten.

Um ein Berichtsabonnement zu bearbeiten

  1. In der Kopfleiste klicken Sie (Profil) > Profil.

  2. Auf der Seite Profil-Einstellungen klicken Sie den Tabreiter Berichtsabonnements.

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  4. Im Tabreiter Berichtsabonnements klicken Sie das Berichtsabonnement, das Sie bearbeiten möchten.

  5. Im Bereich Abonnement bearbeiten legen Sie die Einstellungen des Berichtsabonnements fest:

    • Abonnement: Geben Sie den Namen des Berichtsabonnements ein.

    • Bericht: Wählen Sie den Bericht aus, den Sie abonnieren möchten.

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Berichte aus Berichtsabonnements versenden

Sie können Berichte – unabhängig vom konfigurierten Zeitplan – an sich und andere versenden.

Um einen Bericht zu versenden

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  2. Auf der Seite Profil-Einstellungen klicken Sie den Tabreiter Berichtsabonnements.

  3. (Optional) Wenn Sie neben Ihrer Hauptidentität weitere Subidentitäten besitzen, können Sie über die Auswahlliste Identität aus den Identitäten wählen.

  4. Im Tabreiter Berichtsabonnements nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Um den Bericht an Sie zu senden, klicken Sie neben dem Abonnement des Berichts, den Sie versenden möchten, auf Aktionen > Bericht an mich senden.

    • Um den Bericht an alle Abonnenten zu senden, klicken Sie neben dem Abonnement des Berichts, den Sie versenden möchten, auf Aktionen > Bericht an alle Abonnenten senden.

Berichtsabonnements abbestellen

Sie können abonnierte Berichte abbestellen.

Um ein Berichtsabonnements abzubestellen

  1. In der Kopfleiste klicken Sie (Profil) > Profil.

  2. Auf der Seite Profil-Einstellungen klicken Sie den Tabreiter Berichtsabonnements.

  3. (Optional) Wenn Sie neben Ihrer Hauptidentität weitere Subidentitäten besitzen, können Sie über die Auswahlliste Identität aus den Identitäten wählen.

  4. Im Tabreiter Berichtsabonnements klicken Sie neben dem Berichtsabonnement, das Sie abbestellen möchten, auf Aktionen > Abbestellen.

  5. Im Dialogfenster Bericht abbestellen bestätigen Sie die Abfrage mit OK.

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