Mithilfe des Web Portals können Sie Leistungspositionen anzeigen und bearbeiten.
Damit Unternehmensressourcen im Web Portal bestellt werden können, muss ihnen eine Leistungsposition zugeordnet werden. Leistungspositionen enthalten zusätzliche Informationen zu den Unternehmensressourcen (beispielsweise Artikelnummern, Bestelleigenschaften, Produktverantwortliche oder Entscheider für Bestellungen).
Sie können alle Leistungspositionen anzeigen.
Um alle Leistungspositionen anzuzeigen
In der Menüleiste klicken Sie Einrichtung > Leistungspositionen.
Die Seite Leistungspositionen öffnet sich und zeigt alle Leistungspositionen an.
(Optional) Um Details einer Leistungsposition anzuzeigen, klicken Sie die entsprechende Leistungsposition.
Sie können Leistungspositionen bearbeiten.
Um eine Leistungsposition zu bearbeiten
In der Menüleiste klicken Sie Einrichtung > Leistungspositionen.
Auf der Seite Leistungspositionen klicken Sie die Leistungsposition, die Sie bearbeiten möchten.
Im Bereich Leistungsposition bearbeiten bearbeiten Sie die Stammdaten der Leistungsposition.
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Eigenschaft |
Beschreibung |
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Leistungsposition |
Geben Sie einen Namen für die Leistungsposition ein. |
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Beschreibung |
Geben Sie eine Beschreibung der Leistungsposition ein. |
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Servicekategorie |
Klicken Sie Auswählen/Ändern und und wählen Sie anschließend die Servicekategorie aus, zu der Sie die Leistungsposition zuweisen möchten. Mithilfe von Servicekategorien können Sie verschiedene Leistungspositionen zusammenfassen. Weitere Informationen zu Servicekategorien finden Sie unter Servicekategorien verwalten. |
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Entscheidungsrichtlinie |
Wählen Sie die Entscheidungsrichtlinie, nach der die Entscheider ermittelt werden, wenn die Leistungsposition bestellt wird. |
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Entscheidung durch Multifaktor-Authentifizierung |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls Entscheidungen zu Bestellungen dieser Leistungsposition eine Multi-Faktor-Authentifizierung erfordern. |
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Max. Tage gültig |
Geben Sie an, wie lange eine Identität das Produkt behalten kann, bis es wieder automatisch abbestellt wird. Eine Identität behält ein bestelltes Produkt in der Regel bis zu dem Zeitpunkt, an dem sie es selbst wieder abbestellt. Bisweilen werden Produkte jedoch nur für eine bestimmte Zeitspanne benötigt und könnten nach dieser Zeitspanne automatisch abbestellt werden. So kann beispielsweise die Mitgliedschaft in einer Zielsystemgruppe nur für den Zeitraum eines bestimmten Projektes notwendig sein. |
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Webseite |
Geben Sie die URL zu einer Webseite ein, die weitere Informationen zum Produkt enthält. Geben Sie die URL im folgenden Format ein: https://www.example.com oder http://www.example.com. Über diese Angabe können Sie Produktbeschreibungen im Internet oder Ihrem Intranet mit der Leistungsposition verknüpfen. |
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Reihenfolge |
Geben Sie an, wie die Leistungsposition sortiert werden soll. |
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Bestelleigenschaft |
Wählen Sie die Bestelleigenschaften, über die zusätzliche Bestellparameter für eine Bestellung definiert sind. Wenn Sie hier keine Bestelleigenschaften auswählen, dann werden die Bestelleigenschaften der zugehörigen Servicekategorie verwendet. Über produktspezifische Bestelleigenschaften können den Bestellungen zusätzliche Information mitgegeben werden, beispielsweise über die konkrete Ausstattung des Produkts, Größe oder Farbe. Eine Bestelleigenschaft fasst alle zusätzlichen Merkmale zusammen, die bei der Bestellung für ein Produkt angegeben werden können. |
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Unternehmensbereich |
Klicken Sie auf Auswählen/Ändern und wählen Sie anschließend den Unternehmensbereich, dem die Leistungsposition zugewiesen werden soll. Mit One Identity Manager können Sie das Risiko von Zuweisungen bewerten. Die Bewertungen können nach Unternehmensbereichen getrennt ausgewertet werden. Voraussetzung dafür ist, dass die Leistungspositionen an Unternehmensbereiche zugewiesen sind. |
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Attestierer |
Klicken Sie auf Auswählen/Ändern und wählen Sie anschließend eine Anwendungsrolle. Die Mitglieder dieser Anwendungsrolle können über Attestierungsvorgänge entscheiden, die die Leistungsposition betreffen. |
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Nutzungsbedingungen |
Wählen Sie die Nutzungsbedingungen aus, die der Besteller des Produkts akzeptieren muss. Für einzelne Leistungspositionen können Nutzungsbedingungen hinterlegt werden, die über die Bedingungen zur Nutzung des Produkts informieren (beispielsweise die Lizenzbedingung von Software). Bei der Bestellung dieses Produkts müssen der Besteller und der Bestellempfänger die Nutzungsbedingungen akzeptieren, damit die Bestellung ausgeführt wird. |
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Art der Begründung bei Bestellung |
Wählen Sie aus, welche Art der Begründung erforderlich ist, wenn die Leistungsposition bestellt wird.
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Art der Begründung bei Genehmigung |
Wählen Sie aus, welche Art der Begründung erforderlich ist, wenn die Bestellung der Leistungsposition genehmigt wird.
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Art der Begründung bei Ablehnung |
Wählen Sie aus, welche Art der Begründung erforderlich ist, wenn die Bestellung der Leistungsposition abgelehnt wird.
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Bild |
Legen Sie ein Bild für die Leistungsposition fest. Dieses Bild wird Benutzern beim Bestellen angezeigt. Nehmen Sie dazu folgende Aktionen vor:
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In der Produktauswahl ausblenden |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls die Leistungsposition zwar bestellbar sein soll, aber in der Produktauswahl nicht angezeigt werden soll. |
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Bestellparameter separat pro Empfänger erfassen |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls die zusätzlichen Bestelleigenschaften für jeden Empfänger des zugehörigen Produkts separat angegeben werden sollen, wenn das Produkt in einem Bestellvorgang für mehrere Empfänger bestellt wird. |
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Bestellung bleibt bei Umzug bestehen |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls Bestellungen dieser Leistungsposition beim Umzug eines Kunden oder des Produkts erhalten bleiben sollen. Bestellt eine Identität ein Produkt aus einem |
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Anwendung |
Zeigt Ihnen, welcher Anwendung die Leistungsposition zugewiesen ist. |
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Schlagworte |
Legen Sie Schlagworte für das Produkt fest. Geben Sie dazu einen oder mehrere Begriffe ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Mithilfe von Schlagworten lassen sich Produkte im Web Portal schneller über die Suche finden. So werden Produkte nicht nur über ihren Namen, sondern auch über Schlagworte gefunden. |
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Nicht bestellbar/Bestellbar |
Setzen Sie den Schalter auf Bestellbar, damit das Produkt über das Web Portal bestellt werden kann. Setzen Sie den Schalter auf Nicht bestellbar, damit das Produkt NICHT über das Web Portal bestellt werden kann. |
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Produkteigner |
Legen Sie fest, welche Identitäten für die Leistungsposition verantwortlich sind. Produkteigner können die Stammdaten der Leistungsposition bearbeiten und als verantwortliche Entscheider in Genehmigungsverfahren bei Bestellungen der Leistungsposition herangezogen werden.
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Klicken Sie Speichern.
Produktpakete dienen der Vereinfachung von Bestellprozessen. So kann beispielsweise ein Produktpaket alle Produkte enthalten, die eine neue Identität ab Beginn ihrer Tätigkeit benötigt. Wenn Benutzer für eine Bestellung ein Produktpaket verwenden, müssen nicht alle Produkte des Produktpakets bestellt werden. Benutzer können in diesem Fall nur die gewünschten Produkte aus dem Produktpaket wählen und bestellen.
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Sie können folgende Stammdaten bearbeiten: