Sie können Mitgliedschaften und Berechtigungen aus Geschäftsrollen, für die Sie verantwortlich sind, in neue Objekte (Abteilungen, Geschäftsrollen, Kostenstellen, Standorte) kopieren oder verschieben.
Um eine Geschäftsrolle zu kopieren oder Mitgliedschaften und Berechtigungen zu verschieben
-
In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Daten-Explorer.
-
In der Navigation des Daten-Explorers klicken Sie Geschäftsrollen.
-
Auf der Seite Geschäftsrollen klicken Sie die Geschäftsrolle, die Sie kopieren möchten oder deren Mitgliedschaften und Berechtigungen Sie verschieben möchten.
-
Im Bereich Geschäftsrolle bearbeiten klicken Sie
(Aktionen) > Teilen.
-
Im Bereich Teilen wählen Sie in der Auswahlliste Typ des neuen Objekts aus, welchen Typ das neue Objekt haben soll.
-
Je nachdem, welchen Objekttyp Sie ausgewählt haben geben Sie in den entsprechenden Feldern grundsätzliche Stammdaten des neuen Objekts an.
TIPP: Nachdem das Objekt erstellt wurde, können Sie die restlichen Stammdaten ergänzen (siehe Stammdaten meiner Abteilungen anzeigen und bearbeiten, Stammdaten meiner Geschäftsrollen anzeigen und bearbeiten, Stammdaten meiner Kostenstellen anzeigen und bearbeiten oder Stammdaten meiner Standorte anzeigen und bearbeiten).
-
Klicken Sie Weiter.
-
Im Schritt Zuweisungen auswählen, die in das neue Objekt kopiert oder verschoben werden sollen nehmen Sie folgende Aktionen vor:
-
Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft weder in ein neues Objekt zu kopieren oder zu verschieben, wählen Sie in der Auswahlliste neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft Beibehalten und nicht in neues Objekt kopieren oder verschieben aus. Die Berechtigung/Mitgliedschaft ist später nur im Quell-Objekt enthalten.
-
Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft in ein neues Objekt zu kopieren, wählen Sie in der Auswahlliste neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft Beibehalten und in neues Objekt kopieren aus. Die Berechtigung/Mitgliedschaft ist später im Quell-Objekt sowie im Ziel-Objekt enthalten.
-
Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft in ein neues Objekt zu verschieben, wählen Sie in der Auswahlliste neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft In neues Objekt verschieben aus. Die Berechtigung/Mitgliedschaft wird später aus dem Quell-Objekt entfernt und ist nur noch im Ziel-Objekt enthalten.
-
-
Klicken Sie Weiter.
-
(Optional) Im Schritt Aktionen überprüfen prüfen Sie die Aktionen, die durchgeführt werden sollen, und deaktivieren Sie gegebenenfalls die Kontrollkästchen vor den Aktionen, die nicht durchgeführt werden sollen.
-
Klicken Sie Weiter.