Belege sind Übersichten über abrechenbare IT Leistungen. Die einzelnen Leistungen werden als Belegpositionen in einen Beleg aufgenommen. So können beispielsweise die einer Identität zugewiesene Software oder die zyklische Messung der Postfachgrößen in einzelne Belegpositionen münden. Weiterhin ist es möglich, Daten aus externen Datenquellen zur Erstellung von Belegen heranzuziehen. Da sich Abrechnungsverfahren und die abzurechnenden Größen von Unternehmen zu Unternehmen unterscheiden, werden im One Identity Manager die Belege zunächst nur erfasst. Die Zusammenstellung und Auswertung von Rechnungen oder anderen Belegen ist eine davon unabhängige Aktion, die unternehmensspezifisch implementiert werden kann.
Belegpositionen können automatisch durch den One Identity Manager zusammengestellt werden. Dafür wird durch den One Identity Manager Service eine Prozesskomponente angeboten, die zur Zusammenstellung und Bearbeitung der Belege und Belegpositionen genutzt werden kann. Daneben bietet der One Identity Manager die Möglichkeit, die Berichterstellung in das Abrechnungsverfahren einzubinden.
Um Belege über abrechenbare IT Leistungen zu erstellen
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Erstellen Sie im Manager die Belege.
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Definieren Sie Prozesse, um die Belegpositionen zusammenzustellen. Belegpositionen können Sie automatisch oder manuell erfassen.
Um einen Beleg zu erstellen oder zu bearbeiten
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Kostenverrechnung > Belege.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste den Beleg und führen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten aus.
- ODER -
Klicken Sie in der Ergebnisliste 
.
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Bearbeiten Sie die Stammdaten des Belegs.
- Speichern Sie die Änderungen.
Auf dem Tabreiter Allgemein erfassen Sie folgende Eigenschaften.
Tabelle 11: Allgemeine Stammdaten eines Belegs
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Belegnummer |
Nummer oder Bezeichnung des Belegs. |
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Belegdatum |
Datum des Belegs. |
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Belegart |
Wählen Sie aus der Auswahlliste eine Belegart aus. |
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Belegnummer (Fremd) |
Belegnummer beim Kunden oder Lieferanten, wenn der Beleg importiert wurde. |
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Vertrag |
Nummer des Vertrags, auf dem die Lieferung beruht. |
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Einkaufspreis |
Einkaufspreis. |
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Verkaufspreis |
Verkaufspreis. |
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Interner Preis |
Interner Verrechnungspreis. |
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Währung |
Währungseinheit. |
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Bemerkung |
Freitextfeld für zusätzliche Erläuterungen. |
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Abgerechnet |
Gibt an, ob der Beleg verarbeitet wurde. |
Auf dem Tabreiter Rechnungsempfänger erfassen Sie die Adressangaben des Rechnungsempfänger.
Tabelle 12: Angaben zum Rechnungsempfänger eines Belegs
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Bezeichnung |
Rechnungsempfänger. |
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Namenszusatz |
Ergänzung zur Bezeichnung des Rechnungsempfängers. |
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Straße |
Straße. |
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Postleitzahl |
Postleitzahl. |
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Ort |
Ort. |
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Gewünschtes Lieferdatum |
Gewünschtes Lieferdatum. |
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Eingegangen am |
Eingangsdatum des Belegs. |
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Entschieden am |
Datum der Genehmigung des Belegs. |
