Historie von Abteilungen
Das Web Portal bietet Ihnen die Möglichkeit historische Daten von Abteilungen anzuzeigen, für die Sie verantwortlich sind.
Dabei stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
Tabelle 44: Historische Daten
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Ereignisanzeige |
Zeigt Ihnen alle Ereignisse, welche die Abteilung betreffen, wahlweise auf einem Zeitstrahl oder in einer Tabelle an (siehe Historie von Abteilungen anzeigen). |
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Zustandsübersicht |
Zeigt Ihnen eine Übersicht aller Änderungen. Zusätzlich wird angezeigt, wie lange die jeweilige Änderung gültig war. Mithilfe der Zustandsübersicht können Sie genau nachvollziehen, wann und von wem Änderungen vorgenommen wurden. So sehen Sie nicht nur den initialen oder aktuellen Status, sondern auch sämtliche Zwischenschritte (siehe Zustandsübersicht von Abteilungen anzeigen). |
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Zustandsvergleich |
Sie können ein Datum auswählen und alle Änderungen anzeigen, die seitdem bis heute vorgenommen wurden. Zudem können Sie anzeigen, welchen Wert eine Eigenschaft zum gewählten Zeitpunkt hatte und welchen Wert sie jetzt hat (siehe Zustände von Abteilungen vergleichen). |
Historie von Abteilungen anzeigen
Sie können alle Ereignisse, die Abteilungen betreffen, wahlweise auf einem Zeitstrahl oder in einer Tabelle anzeigen.
Um die Historie anzuzeigen
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In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Governance Administration.
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Auf der Seite Governance Administration nehmen Sie folgende Aktionen vor:
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Klicken Sie Organisation.
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Auf der Seite Organisation klicken Sie in der Auswahlliste Typ auf Abteilungen.
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Auf der Seite Abteilungen klicken Sie die Abteilung, deren Historie Sie anzeigen möchten.
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Im Detailbereich klicken Sie Bearbeiten.
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Auf der Übersichtsseite klicken Sie Historie.
Die Seite Historie - <Name der Abteilung> öffnet sich (siehe Historie – Abteilung (Seitenbeschreibung)).
TIPP: Um im Zeitstrahl zu navigieren, klicken Sie in den Zeitstrahl, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und bewegen Sie die Maus nach links oder rechts.
Um die Anzeige zu vergrößern oder zu verkleinern, drehen Sie am Mausrad.
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(Optional) Um im Zeitstrahl die angezeigten Ereignisse weiter einzuschränken, klicken Sie Filtern nach und anschließend eine der folgenden Möglichkeiten:
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Benutzer: Sucht über den Benutzernamen einer Identität dessen ausgeführte Aktionen oder verursachte Ereignisse. Identitäten, die Berechtigungen und Verantwortlichkeiten haben, erzeugen Änderungen wie zum Beispiel hinzugefügte oder entfernte Eigenschaften. Diese Aktionen können auf dem Zeitstrahl abgelesen werden.
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Änderungsart: Zeigt nur die Ereignisse der gewählten Änderungsarten im Zeitstrahl an.
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Datum: Zeigt nur die Ereignisse im Zeitstrahl an, die im gewählten Zeitraum stattfanden.
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Eigenschaft: Zeigt nur die Ereignisse der gewählten Eigenschaften im Zeitstrahl an.
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Anzeigen: Zeigt nur Ereignisse im Zeitstrahl an, die es zu dem eingegebenen Suchbegriff gibt.
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Objekt: Zeigt nur Ereignisse zum gewählten Objekt im Zeitstrahl an.
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(Optional) Um zur Tabellenansicht zu wechseln, klicken Sie Zu Tabellenansicht wechseln.
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(Optional) Um weitere Details zu einem Ereignis anzuzeigen, nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:
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Zustandsübersicht von Abteilungen anzeigen
Sie können alle Änderungen anzeigen, die Abteilungen betreffen. Zusätzlich können Sie anzeigen, wie lange die jeweilige Änderung gültig war. Mithilfe der Zustandsübersicht können Sie genau nachvollziehen, wann und von wem Änderungen vorgenommen wurden. So sehen Sie nicht nur den initialen oder aktuellen Status, sondern auch sämtliche Zwischenschritte.
Um die Zustandsübersicht anzuzeigen
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In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Governance Administration.
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Auf der Seite Governance Administration nehmen Sie folgende Aktionen vor:
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Klicken Sie Organisation.
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Auf der Seite Organisation klicken Sie in der Auswahlliste Typ auf Abteilungen.
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Auf der Seite Abteilungen klicken Sie die Abteilung, deren Zustandsübersicht Sie anzeigen möchten.
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Im Detailbereich klicken Sie Bearbeiten.
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Auf der Übersichtsseite klicken Sie Historie.
Die Seite Historie - <Name der Abteilung> öffnet sich (siehe Historie – Abteilung (Seitenbeschreibung)).
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Klicken Sie den Tabreiter Zustandsübersicht.
Verwandte Themen
Zustände von Abteilungen vergleichen
Sie können den derzeitigen Zustand einer Abteilung, für die Sie verantwortlich sind, mit dem Zustand der Abteilung zu einem anderen Zeitpunkt vergleichen.
Um den Zustand zu vergleichen
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In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Governance Administration.
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Auf der Seite Governance Administration nehmen Sie folgende Aktionen vor:
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Klicken Sie Organisation.
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Auf der Seite Organisation klicken Sie in der Auswahlliste Typ auf Abteilungen.
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Auf der Seite Abteilungen klicken Sie die Abteilung, deren Zustand Sie vergleichen möchten.
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Im Detailbereich klicken Sie Bearbeiten.
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Auf der Übersichtsseite klicken Sie Historie.
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Auf der Seite Historie klicken Sie den Tabreiter Zustandsvergleich.
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Im Datumsfeld wählen Sie einen Zeitpunkt aus, ab dem Sie den Zustand vergleichen möchten.
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(Optional) Um auch Eigenschaften anzuzeigen, die seit der Erstellung nicht geändert wurden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Nur geänderte Werte anzeigen.
Um den aktuellen Zustand mit dem Zustand zum Zeitpunkt eines bestimmten Ereignisses zu vergleichen
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In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Governance Administration.
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Auf der Seite Governance Administration nehmen Sie folgende Aktionen vor:
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Klicken Sie Organisation.
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Auf der Seite Organisation klicken Sie in der Auswahlliste Typ auf Abteilungen.
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Auf der Seite Abteilungen klicken Sie die Abteilung, deren Zustand Sie vergleichen möchten.
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Im Detailbereich klicken Sie Bearbeiten.
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Auf der Übersichtsseite klicken Sie Historie.
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Auf der Seite Historie nehmen Sie eine folgenden Aktionen vor:
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(Optional) Um auch Eigenschaften anzuzeigen, die seit der Erstellung nicht geändert wurden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Nur geänderte Werte anzeigen.
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