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Identity Manager 8.2 - Web Portal Anwenderhandbuch

Allgemeine Hinweise und erste Schritte Bestellungen
Produkte bestellen Merkliste Offene Bestellungen Bestellhistorie anzeigen Bestellungen stornieren Gültigkeit von Produkten verlängern Produkte abbestellen Entscheidungen anzeigen Entscheidungen rückgängig machen
Attestierungen Verantwortlichkeiten Bestellfunktionen einrichten und konfigurieren Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren
Attestierung von primären Abteilungen Attestierung von primären Geschäftsrollen Attestierung von primären Kostenstellen Attestierung von primären Standorten Attestierung von sekundären Abteilungen Attestierung von sekundären Kostenstellen Attestierung von sekundären Standorten Attestierung von PAM-Asset-Gruppen Attestierung von PAM-Asset-Konten Attestierung von PAM-Assets Attestierung von PAM-Benutzergruppen Attestierung von PAM-Benutzerkonten Attestierung von PAM-Kontogruppen Attestierung von PAM-Verzeichniskonten Attestierung von PAM-Zugriffen Attestierung von Abteilungen Attestierung von Anwendungsrollen Attestierung von Geschäftsrollen Attestierung von Kostenstellen Attestierung von Standorten Attestierung von Systemrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemberechtigungen Attestierung von Mitgliedschaften in Anwendungsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Geschäftsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemrollen Attestierung der Eigentümer von Geräten Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen (initial) Attestierung von Benutzerkonten Attestierung von Systemberechtigungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Standorte Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Standorte Attestierung von Zuweisungen an Systemrollen

Berichtsabonnements verwalten

Das Web Portal stellt verschiedene Berichte zur Verfügung, in denen Informationen über die Objekte und deren Beziehungen zu anderen Objekten der Datenbank aufbereitet sind. Berichte unterstützen Sie bei der Identifizierung, Analyse und Zusammenfassung der relevanten Informationen.

Sie können Berichte im Web Portal abonnieren, sodass diese Berichte regelmäßig an Sie gesendet werden. Diese Abonnements können Sie verwalten.

Detaillierte Informationen zum Thema

Berichte abonnieren

Sie können Berichte abonnieren. Diese Berichte werden Ihnen und eventuell anderen Abonnenten regelmäßig per E-Mail zugestellt.

Um ein Abonnement hinzuzufügen

  1. In der Kopfleiste klicken Sie (Profil) > Meine Berichtsabonnements.

    In der Kopfleiste klicken Sie (Profil) > Profil.

  2. Auf der Seite Profil-Einstellungen klicken Sie den Tabreiter Berichtsabonnements.

  3. Im Tabreiter Berichtsabonnements klicken Sie Abonnement hinzufügen.

    Auf der Seite Berichtsabonnements klicken Sie Abonnement hinzufügen.

  4. Im Bereich Berichtsabonnement hinzufügen klicken Sie in der Liste auf den Bericht, den Sie abonnieren möchten.

    TIPP: Um einen bestimmten Bericht zu suchen, geben Sie im Eingabefeld Suchen den Namen des Berichts ein.

  5. Klicken Sie Weiter.

  6. Im Schritt Abonnement konfigurieren legen Sie die Einstellungen des Abonnements fest:

    • Abonnement: Geben Sie den Namen des Abonnements ein.

    • Zeitplan: Wählen Sie aus, wie oft Sie den Bericht erhalten möchten (beispielsweise einmal pro Monat).

    • Format (E-Mail Anhang): Wählen Sie aus, in welchem Format Sie den Bericht erhalten möchten. Der Bericht wird in diesem Format als Dateianhang in einer E-Mail gesendet.

    • Parameter: (Optional) Legen Sie weitere berichtsspezifische Einstellungen fest. Je nachdem, welcher Bericht verwendet wird, können sich diese Einstellungen unterscheiden.

  7. Klicken Sie Weiter.

  8. Im Schritt Zusätzliche Abonnenten hinzufügen klicken Sie in der Liste Zusätzliche Abonnenten die Identitäten, die den Bericht ebenfalls erhalten sollen.

    TIPP: Um eine bestimmte Identität zu suchen, geben Sie im Eingabefeld Suchen den Namen der Identität ein.

    TIPP: Um einen Abonnenten zu entfernen, klicken Sie in der Liste Gewählte Abonnenten neben der entsprechenden Identität auf (Entfernen). Um alle Abonnenten zu entfernen, klicken Sie in der Liste Gewählte Abonnenten auf Alle entfernen.

  9. Klicken Sie Weiter.

  10. Im Schritt Abonnement prüfen und erstellen prüfen Sie Ihre Angaben und ändern Sie diese gegebenenfalls, indem Sie auf den entsprechenden Schritt klicken.

  11. Klicken Sie Erstellen.

Berichtsabonnements bearbeiten

Sie können Ihre bestehenden Berichtsabonnements bearbeiten.

Um ein Berichtsabonnement zu bearbeiten

  1. In der Kopfleiste klicken Sie (Profil) > Profil.

  2. Auf der Seite Profil-Einstellungen klicken Sie den Tabreiter Berichtsabonnements.

  3. Im Tabreiter Berichtsabonnements klicken Sie neben dem Berichtsabonnement, das Sie bearbeiten möchten, auf Bearbeiten.

  4. Im Detailbereich unter Abonnement-Details legen Sie die Einstellungen des Berichtsabonnements fest:

    • Abonnement: Geben Sie den Namen des Berichtsabonnements ein.

    • Bericht: Wählen Sie den Bericht aus, den Sie abonnieren möchten.

    • Zeitplan: Wählen Sie aus, wie oft Sie den Bericht erhalten möchten (beispielsweise einmal pro Monat).

    • Format (E-Mail Anhang): Wählen Sie aus, in welchem Format Sie den Bericht erhalten möchten. Der Bericht wird in diesem Format als Dateianhang in einer E-Mail gesendet.

    • Zusätzliche Abonnenten: Klicken Sie Zuweisen/Ändern, aktivieren Sie anschließend die Kontrollkästchen neben den Identitäten, die den Bericht ebenfalls erhalten sollen, und klicken Sie Übernehmen.

      TIPP: Um einen Abonnenten zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der entsprechenden Identität. Um alle Abonnenten zu entfernen, klicken Sie Auswahl zurücksetzen. Klicken Sie anschließend Übernehmen.

  5. (Optional) Im Detailbereich unter Parameter legen Sie weitere berichtsspezifische Einstellungen fest. Je nachdem, welcher Bericht verwendet wird, können sich diese Einstellungen unterscheiden.

  6. Klicken Sie Speichern.

Berichte aus Berichtsabonnements versenden

Sie können Berichte – unabhängig vom konfigurierten Zeitplan – an sich und andere versenden.

Um einen Bericht zu versenden

  1. In der Kopfleiste klicken Sie (Profil) > Profil.

  2. Auf der Seite Profil-Einstellungen klicken Sie den Tabreiter Berichtsabonnements.

  3. Im Tabreiter Berichtsabonnements nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    Auf der Seite Berichtsabonnements nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Um den Bericht an Sie zu senden, klicken Sie neben dem Abonnement des Berichts, den Sie versenden möchten, auf (Aktionen) > Bericht an mich senden.

    • Um den Bericht an alle Abonnenten zu senden, klicken Sie neben dem Abonnement des Berichts, den Sie versenden möchten, auf (Aktionen) > Bericht an alle Abonnenten senden.

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