Die Menüleiste wird horizontal im oberen Bildschirmbereich angezeigt und bietet verschiedene Menüs mit weiteren Menüeinträgen zum Navigieren an.
Die Menüs sind nach Themen strukturiert. Jedes Menü entspricht einem Thema und birgt weitere Menüeinträge, die diesem Thema untergeordnet sind.
Um ein Menü zu öffnen
In der Menüleiste klicken Sie ein Menü.
Das Menü wird aufgeklappt und weitere Menüeinträge werden angezeigt.
Klicken Sie einen Menüeintrag.
Bestellungen bilden eine Kernfunktion des Web Portals.
HINWEIS: Welche Produkte bestellbar sind, ist abhängig von den Ihnen zugewiesenen Berechtigungen.
Sie können folgende Bestellungen durchführen:
Gruppen (zum Beispiel Active Directory-Gruppen, Notes-Gruppen, LDAP-Gruppen und weitere)
Rollenmitgliedschaften (zum Beispiel Geschäftsrollen, Abteilungen, Anwendungsrollen, Anwendungen und weitere)
Zugriff auf Dateisystem- oder SharePoint-Ressourcen
Jede andere Ressource, die in Ihrem Bereich vorkommt
Wenn Sie eine Bestellung durchführen, wird anschließend ein vordefinierter Workflow ausgelöst. Obwohl der vorgegebene Workflow unterschiedlich sein kann, gilt generell:
Ihre Bestellung wird an eine zuständige Identität zur Entscheidung weitergeleitet (siehe Offene Bestellungen).
Über eine bearbeitete oder abgelehnte Bestellung werden Sie benachrichtigt.
Wenn Sie ein verfügbares Produkt bestellen, wird ein Bestellprozess angestoßen. Ob Sie ein Produkt bestellen können, hängt von Ihrer Rolle und Ihren Berechtigungen ab. Manager oder andere autorisierte Benutzer können im Namen einer anderen Identität eine Bestellung ausführen.
Eine Bestellung führen Sie in drei Schritten durch:
Sie legen die gewünschten Produkte in den Einkaufswagen (siehe Produkte in den Einkaufswagen legen).
Sie prüfen den Einkaufswagen und ergänzen die Produktbestellungen gegebenenfalls (siehe Produkte im Einkaufswagen verwalten).
Sie senden die Bestellung ab (siehe Bestellungen absenden).
Um Produkte zu bestellen, müssen Sie diese zuerst auswählen und in den Einkaufswagen legen.
Um Produkte in den Einkaufswagen zu legen
In der Menüleiste klicken Sie Bestellungen > Neue Bestellung.
Die Seite Neue Bestellung öffnet sich und zeigt alle verfügbaren Produkte an.
(Optional) Um die angezeigten Produkt weiter einzuschränken, nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:
Im Suchfeld geben Sie den Namen des gewünschten Produkts ein.
Klicken Sie Produkte aus Servicekategorie anzeigen und anschließend auf die Servicekategorie, deren Produkte Sie anzeigen möchten.
Die entsprechenden Produkte werden angezeigt.
TIPP: Um die ausgewählte Servicekategorie zu ändern, klicken Sie neben der ausgewählten Servicekategorie auf 
Enthält die Servicekategorie Unterkategorien, wählen Sie aus der Auswahlliste Leistungspositionen in der Servicekategorie die gewünschte Unterkategorie.
Um die Haupt- und Unterkategorien in einer Liste zusammengefasst anzuzeigen, aktivieren Sie die Option Produkte aus Unterkategorien mit einbeziehen.
Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:
Ein Produkt in den Einkaufswagen legen: In der Kachel des Produkts, das Sie bestellen möchten, klicken Sie In den Einkaufswagen.
Mehrere Produkte in den Einkaufswagen legen: Klicken Sie auf die Kacheln der Produkte, die Sie bestellen möchten, und anschließend unterhalb der Liste auf In den Einkaufswagen.
TIPP: Um alle angezeigten Produkte auszuwählen, klicken Sie neben Ausgewählte Produkte auf Alle auf der Seite auswählen.
Um kein Produkt mehr auszuwählen, klicken Sie neben Ausgewählte Produkte auf Alle abwählen.
Ein Produkt in den Einkaufswagen legen: Neben dem Produkt, das Sie bestellen möchten, klicken Sie In den Einkaufswagen.
Mehrere Produkte in den Einkaufswagen legen: Neben den Produkten, die Sie bestellen möchten, aktivieren Sie die Kontrollkästchen und klicken Sie anschließend unterhalb der Liste auf In den Einkaufswagen.
Hinweis: Wenn Sie ein Produkt gewählt haben, von dem weitere Produkte abhängen, öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie diese Produkte zusätzlich mitbestellen können.
Hinweis: Wenn Sie ein Produkt gewählt haben, für das Sie zusätzliche Angaben machen müssen, öffnet sich ein entsprechendes Dialogfenster.
Die Seite Einkaufswagen öffnet sich. Sie können nun die Bestellung prüfen und die einzelnen Produktbestellungen gegebenenfalls ergänzen (siehe Produkte im Einkaufswagen verwalten). Anschließend können Sie die Bestellung absenden (siehe Bestellungen absenden).
Sie können sich aber auch weiter im Web Portal bewegen, um beispielsweise weitere Produkte zum Einkaufswagen hinzuzufügen.
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