Exchange Online Richtlinien werden durch die Synchronisation in den One Identity Manager eingelesen und können im One Identity Manager nicht bearbeitet werden. Sie können die Richtlinien an Exchange Online Postfächer zuweisen.
Richtlinien für Freigabeverwaltung
Richtlinien für Freigaben werden eingesetzt, um externen Benutzern Kalenderinformationen und Kontaktdaten zur Verfügung zu stellen. Mit der Zuweisung einer Freigaberichtlinie an ein Postfach wird geregelt, wie dieses Kalenderinformationen und Kontaktdaten für Benutzer außerhalb der Exchange Online Organisation freigeben kann.
Aufbewahrungsrichtlinien
Aufbewahrungsrichtlinien werden eingesetzt, um Einstellungen für die Aufbewahrung von Ordnern und E-Mail Benachrichtigungen zusammenzufassen und auf Postfächer anzuwenden.
Outlook Web App Postfachrichtlinien
Outlook Web App Postfachrichtlinien werden eingesetzt, um den Zugriff auf Funktionen in Outlook Web App zu verwalten.
Postfachrichtlinien für mobile Geräte
Postfachrichtlinien für die mobile E-Mail Abfrage enthalten Einstellungen, die beim Zugriff auf die Daten mit mobilen Geräten über das Synchronisationsprotokoll Exchange ActiveSync wirksam werden. Die Einstellungen umfassen beispielsweise Kennwortanforderungen, Festlegungen für E-Mail Anlagen, Angaben zur Geräteverschlüsselung und Zugriffsregelungen auf Dateifreigaben.
Rollenzuweisungsrichtlinien
Richtlinien für Rollenzuweisungen werden eingesetzt, um Benutzern Funktionen und Aufgaben für die Verwaltung ihrer Postfächer zur Verfügung zu stellen.
Um Informationen zu einer Richtlinie anzuzeigen
-
Wählen Sie im Manager die Kategorie Microsoft Entra ID > Mandanten > <Microsoft Entra ID Mandant> > Exchange Online Administration > Richtlinien > <Art der Richtlinie>.
-
Wählen Sie in der Ergebnisliste die Richtlinie.
-
Wählen Sie eine der folgenden Aufgaben:
Exchange Online Postfächer können Nachrichten senden, empfangen und speichern. Exchange Online kennt verschiedene Postfachtypen. Nachfolgend sind die im One Identity Manager unterstützten Typen von Postfächern aufgeführt. Exchange Online Postfächer werden durch die Synchronisation in den One Identity Manager eingelesen.
Tabelle 12: Unterstützte Postfachtypen
|
Benutzerpostfach |
Benutzerpostfächer werden den Microsoft Entra ID Benutzerkonten in einer Exchange Online Organisation zugeordnet.
Benutzerpostfächer können Sie nicht im One Identity Manager erstellen. Benutzerpostfächer werden erzeugt, indem den Microsoft Entra ID Benutzerkonten entsprechende Abonnements zugewiesen werden. Dadurch entstehen Benutzerpostfächer, die erst nach Synchronisation in der One Identity Manager-Datenbank erscheinen. Danach können die Benutzerpostfächer automatisch in Exchange Online provisioniert werden |
|
Gerätepostfach |
Gerätepostfächer sind Ressourcenpostfächer, die zur Planung von Ressourcen, wie beispielsweise Computer oder Laptops verwendet werden.
Gerätepostfächer können Sie im One Identity Manager erstellen. Beim Erzeugen eines Gerätepostfachs wird zusätzlich ein Microsoft Entra ID Benutzerkonto erzeugt und mit dem Postfach verknüpft. |
|
Raumpostfach |
Raumpostfächer sind Ressourcenpostfächer, die zur Planung von Besprechungsorten verwendet werden.
Raumpostfächer können Sie im One Identity Manager erstellen. Beim Erzeugen eines Raumpostfachs wird zusätzlich ein Microsoft Entra ID Benutzerkonto erzeugt und mit dem Postfach verknüpft. |
|
Freigegebenes Postfach |
Freigegebene Postfächer sind Postfächer, die von mehreren Benutzern verwendet werden.
Freigegebene Postfächer können Sie im One Identity Manager erstellen. Beim Erzeugen eines freigegebenen Postfachs wird zusätzlich ein Microsoft Entra ID Benutzerkonto erzeugt und mit dem Postfach verknüpft. |
|
Discovery-Postfach |
Im Exchange Online wird standardmäßig ein Discovery-Postfach erstellt, welches als Zielpostfach für Suchen mittels eDiscovery eingesetzt wird. Discovery-Postfächer sind im One Identity Manager nicht bearbeitbar. |
Detaillierte Informationen zum Thema
Exchange Online Postfächer werden durch die Synchronisation in den One Identity Manager eingelesen.
Benutzerpostfächer können Sie nicht im One Identity Manager erstellen. Benutzerpostfächer werden erzeugt, indem den Microsoft Entra ID Benutzerkonten entsprechende Abonnements zugewiesen werden. Dadurch entstehen Benutzerpostfächer, die erst nach Synchronisation in der One Identity Manager-Datenbank erscheinen. Danach können die Benutzerpostfächer automatisch in Exchange Online provisioniert werden.
Gerätepostfächer, Raumpostfächer und freigegebene Postfächer können Sie im One Identity Manager erstellen. Beim Erzeugen eines Gerätepostfachs, Raumpostfachs oder freigegebenen Postfachs wird zusätzlich ein Microsoft Entra ID Benutzerkonto erzeugt und mit dem Postfach verknüpft.
Um ein Postfach zu erstellen
-
Wählen Sie im Manager die Kategorie Microsoft Entra ID > Postfächer.
-
Klicken Sie in der Ergebnisliste 
.
-
Auf dem Stammdatenformular erfassen Sie die Stammdaten des Postfachs.
-
Speichern Sie die Änderungen.
Um ein Postfach zu bearbeiten
-
Wählen Sie im Manager die Kategorie Microsoft Entra ID > Postfächer.
-
Wählen Sie in der Ergebnisliste das Postfach und führen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten aus.
-
Bearbeiten Sie die Stammdaten des Postfachs.
- Speichern Sie die Änderungen.
