Mit den folgenden Schritten können Exchange Online Microsoft 365 Gruppen automatisch in den IT Shop aufgenommen werden. Die Synchronisation sorgt dafür, dass die Microsoft 365 Gruppen in den IT Shop aufgenommen werden. Bei Bedarf können Sie die Synchronisation im Synchronization Editor sofort starten. Microsoft 365 Gruppen, die im One Identity Manager neu erstellt werden, werden ebenfalls automatisch in den IT Shop aufgenommen.
Um Microsoft 365 Gruppen automatisch in den IT Shop aufzunehmen
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Aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter QER | ITShop | AutoPublish | O3EUnifiedGroup.
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Um einzelne Microsoft 365 Gruppen nicht automatisch in den IT Shop aufzunehmen, aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter QER | ITShop | AutoPublish | O3EUnifiedGroup | ExcludeList.
Der Konfigurationsparameter enthält eine Auflistung aller Microsoft 365 Gruppen, die nicht automatisch zum IT Shop zugeordnet werden sollen. Bei Bedarf können Sie die Liste erweitern. Erfassen Sie dazu im Wert des Konfigurationsparameters die Namen der Gruppen. Die Namen werden in einer Pipe (|) getrennten Liste angegeben. Reguläre Ausdrücke werden unterstützt.
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Kompilieren Sie die Datenbank.
Die Microsoft 365 Gruppen werden ab diesem Zeitpunkt automatisch in den IT Shop aufgenommen.
Folgende Schritte werden bei der Aufnahme einer Microsoft 365 Gruppe in den IT Shop automatisch ausgeführt.
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Es wird eine Leistungsposition für die Microsoft 365 Gruppe ermittelt.
Für jede Microsoft 365 Gruppe wird die Leistungsposition geprüft und bei Bedarf angepasst. Die Bezeichnung der Leistungsposition entspricht der Bezeichnung der Microsoft 365 Gruppe.
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Für Microsoft 365 Gruppen mit Leistungsposition wird die Leistungsposition angepasst.
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Microsoft 365 Gruppen ohne Leitungsposition erhalten eine neue Leistungsposition.
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Die Leistungsposition wird der Standard-Servicekategorie Microsoft Entra ID Gruppen | Microsoft 365 Gruppen zugeordnet.
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Es wird eine Anwendungsrolle für Produkteigner ermittelt und der Leistungsposition zugeordnet.
Die Produkteigner können Bestellungen von Mitgliedschaften in diesen Microsoft 365 Gruppen genehmigen. Standardmäßig wird der Eigentümer einer Microsoft 365 Gruppe als Produkteigner ermittelt.
HINWEIS: Die Anwendungsrolle für Produkteigner muss der Anwendungsrolle Request & Fulfillment | IT Shop | Produkteigner untergeordnet sein.-
Ist der Eigentümer der Microsoft 365 Gruppe bereits Mitglied einer Anwendungsrolle für Produkteigner, dann wird diese Anwendungsrolle der Leistungsposition zugewiesen. Alle Mitglieder dieser Anwendungsrolle werden dadurch Produkteigner der Microsoft Entra ID Gruppe.
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Ist der Eigentümer der Microsoft 365 Gruppe noch kein Mitglied einer Anwendungsrolle für Produkteigner, dann wird eine neue Anwendungsrolle erzeugt. Die Bezeichnung der Anwendungsrolle entspricht der Bezeichnung des Eigentümers.
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Handelt es sich beim Eigentümer um ein Benutzerkonto, wird die Identität des Benutzerkontos in die Anwendungsrolle aufgenommen.
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Handelt es sich um eine Gruppe von Eigentümern, werden die Identitäten aller Benutzerkonten dieser Gruppe in die Anwendungsrolle aufgenommen.
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Die Microsoft 365 Gruppe wird mit der Option IT Shop gekennzeichnet und dem IT Shop Regal Microsoft 365 Gruppen im Shop Identity & Access Lifecycle zugewiesen.
Anschließend können die Kunden des Shops Mitgliedschaften in Microsoft 365 Gruppen über das Web Portal bestellen.
HINWEIS: Wenn eine Microsoft 365 Gruppe endgültig aus der One Identity Manager-Datenbank gelöscht wird, wird auch die zugehörige Leistungsposition gelöscht.
Ausführliche Informationen zur Konfiguration des IT Shops finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für IT Shop. Ausführliche Informationen zum Bestellen von Zugriffsanforderungen im Web Portal finden Sie im One Identity Manager Web Portal Anwenderhandbuch.
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