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Identity Manager 9.3 - Administrationshandbuch für die Leistungsabrechnung

Daten zur Leistungsabrechnung
One Identity Manager Benutzer für die Leistungsabrechnung Voraussetzungen für die Leistungsabrechnung Zusammensetzung von Preisinformationen Basisdaten zur Leistungsabrechnung Leistungspositionen erfassen und bearbeiten Servicekategorien erfassen und bearbeiten Belege und Belegpositionen

Allgemeine Stammdaten für Belegpositionen

Für eine Belegposition erfassen Sie folgende Eigenschaften.

Tabelle 17: Allgemeine Stammdaten einer Belegposition
Eigenschaft Beschreibung

Bezeichnung

Anzeigename der Belegposition. In der Standardauslieferung des One Identity Manager wird die Bezeichnung aus der Leistungsposition und der Bemerkung gebildet.

Beleg

Beleg, in dem die Belegposition angelegt wird.

Leistungsposition

Leistungsposition, die abgerechnet werden soll.

Beschreibung

Freitextfeld für zusätzliche Erläuterungen.

Datenquelle

Datenquelle, aus der die Belegposition stammt.

Belegdatum

Datum des Belegs.

Lieferposition

Gibt an, ob die Belegposition zu einer Lieferung gehört. Preisangaben auf dem Tabreiter Kalkulation sind damit keine Pflichtangaben.

Wenn die Option deaktiviert ist, sind Menge und Belegdatum Pflichtfelder. Auf dem Tabreiter Kalkulation muss mindestens ein Preis angegeben werden.

Lieferdatum

Lieferdatum der IT Leistung.

Gewünschtes Lieferdatum

Gewünschtes Lieferdatum.

Lieferant

Bezeichnung des Lieferanten.

Bestellnummer

Bestellnummer der IT Leistung für Bestellungen beim Lieferanten.

Artikelnummer (Fremd)

Externe Artikelnummer.

Belegposition (Fremd)

Positionsangabe im importierten Beleg.

Belegposition (konsolidiert)

Belegposition, auf die diese Position akkumuliert wurde.

Menge

Abzurechnende Menge.

Maßeinheit

Maßeinheit.

Bemerkungen

Freitextfeld für zusätzliche Erläuterungen.

Abgerechnet

Gibt an, ob die Belegposition bereits in einem Beleg verarbeitet oder mit einer anderen Position konsolidiert wurde. Ist die Option aktiviert, kann die Belegposition nicht mehr bearbeitet werden.

Abgelehnt

Gibt an, ob die Belegposition nicht zur Abrechnung genehmigt wurde.

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Preisinformationen für Belegpositionen

Auf dem Tabreiter Kalkulation erfassen Sie die erforderlichen Preisinformationen zur Abrechnung der Belegposition. Da sich der Wert einer Belegposition aus der Menge und dem Preis berechnet, ist die Angaben mindestens eines Preises unbedingt erforderlich. Um welche der verfügbaren Preisinformationen es sich handelt, legen Sie unternehmensspezifisch fest.

Tabelle 18: Preisinformationen einer Belegposition
Eigenschaft Beschreibung

Einzelpreis (Einkauf)

Einzelpreis der IT Leistung im Einkauf.

Positionspreis (Einkauf)

Aus Menge und Einzelpreis (Einkauf) berechneter Positionspreis.

Einzelpreis (Verkauf)

Einzelpreis der IT Leistung im Verkauf.

Positionspreis (Verkauf)

Aus Menge und Einzelpreis (Verkauf) berechneter Positionspreis.

Einzelpreis (intern)

Interner Verrechnungspreis der IT Leistung.

Positionspreis (intern)

Aus Menge und Einzelpreis (intern) berechneter Positionspreis.

Währung

Währungseinheit.

Mehrwertsteuer (%)

Anzuwendender Mehrwertsteuersatz in Prozent.

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Sonstige Stammdaten für Belegpositionen

Auf dem Tabreiter Sonstiges erfassen Sie weitere zur Abrechnung der Belegposition erforderliche Informationen. Unbedingt angegeben werden muss der Abnehmer der IT Leistung. Dazu muss mindestens eines der Eingabefelder Arbeitsplatz, Gerät, Identität, Geschäftsrolle, Standort, Kostenstelle, Abteilung oder Kunde befüllt sein.

Tabelle 19: Sonstige Stammdaten einer Belegposition
Eigenschaft Beschreibung

Leistungsart

Wählen Sie aus der Auswahlliste eine Leistungsart aus.

Kostenart

Wählen Sie aus der Auswahlliste eine Kostenart aus.

Arbeitsplatz

Arbeitsplatz, der die IT Leistung erhalten hat.

Gerät

Gerät, das die IT Leistung erhalten hat.

Identität

Identität, die die IT Leistung erhalten hat.

Geschäftsrolle

Geschäftsrolle, die die IT Leistung erhalten hat.

Standort

Standort, der die IT Leistung erhalten hat.

Kostenstelle

Kostenstelle, die die IT Leistung erhalten hat.

Abteilung

Abteilung, die die IT Leistung erhalten hat.

Kunde

Partnerfirma, die die IT Leistung erhalten hat.

Eingegangen am

Eingangsdatum der IT Leistung.

Genehmigt am

Datum der endgültigen Genehmigung.

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Benutzerdefinierte Stammdaten für Belegpositionen

Zusätzliche unternehmensspezifische Informationen. Die Anzeigenamen, Formate und Bildungsregeln für die Eingabefelder können Sie mit dem Designer an Ihre Anforderungen anpassen.

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