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Identity Manager 9.3 - Administrationshandbuch für die Leistungsabrechnung

Daten zur Leistungsabrechnung
One Identity Manager Benutzer für die Leistungsabrechnung Voraussetzungen für die Leistungsabrechnung Zusammensetzung von Preisinformationen Basisdaten zur Leistungsabrechnung Leistungspositionen erfassen und bearbeiten Servicekategorien erfassen und bearbeiten Belege und Belegpositionen

Produkte für Leistungspositionen wechseln

HINWEIS: Die Aufgabe ist nur verfügbar, wenn der Konfigurationsparameter QER | ITShop aktiviert ist.

Ein Produkt kann zu einem definierten Zeitpunkt durch ein anderes Produkt ersetzt werden. Alle Identitäten, die das Produkt bestellt haben, erhalten eine E-Mail Benachrichtigung mit der Aufforderung das Ersatzprodukt zu bestellen.

Um ein Produkt durch ein anderes zu ersetzen

  1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Kostenverrechnung > Leistungspositionen.

  2. Wählen Sie in der Ergebnisliste die Leistungsposition des Produkts, das ersetzt werden soll.

  3. Wählen Sie die Aufgabe Produkt wechseln.

  4. Erfassen Sie die folgenden Daten:

    • Auslaufdatum: Datum, an dem das Produkt durch ein anderes ersetzt wird.

    • Alternatives Produkt: Leistungsposition, die stattdessen bestellt werden kann.

  5. Klicken Sie OK.

Schlagworte anlegen und an Leistungspositionen zuweisen

HINWEIS: Die Aufgabe ist nur verfügbar, wenn der Konfigurationsparameter QER | ITShop aktiviert ist.

Mit dieser Aufgabe können Sie Schlagworte an Leistungspositionen zuweisen und neue Schlagworte anlegen.

Um ein Schlagwort für eine Leistungsposition anzulegen und zuzuweisen

  1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Kostenverrechnung > Leistungspositionen.

  2. Wählen Sie in der Ergebnisliste die Leistungsposition.

  3. Wählen Sie die Aufgabe Schlagwort zuweisen.

  4. Wählen Sie die Aufgabe Schlagwort erstellen.

  5. Erfassen Sie das Schlagwort und eine Beschreibung für das Schlagwort.

  6. Speichern Sie die Änderungen.

    Das neue Schlagwort wird auf dem Zuweisungsformular angezeigt.

  7. Um das Schlagwort an die ausgewählte Leistungsposition zuzuweisen, doppelklicken Sie auf dem Zuweisungsformular auf das Schlagwort.

  8. Speichern Sie die Änderungen.

Um Schlagworte an eine Leistungsposition zuzuweisen

  1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Kostenverrechnung > Leistungspositionen.

  2. Wählen Sie in der Ergebnisliste die Leistungsposition.

  3. Wählen Sie die Aufgabe Schlagwort zuweisen.

    Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Schlagworte zu.

    TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Schlagworten entfernen.

    Um eine Zuweisung zu entfernen

    • Wählen Sie das Schlagwort und doppelklicken Sie .

  4. Speichern Sie die Änderungen.

Überblick über Leistungspositionen anzeigen

Um einen Überblick über eine Leistungsposition zu erhalten

  1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Kostenverrechnung > Leistungspositionen.

  2. Wählen Sie in der Ergebnisliste die Leistungsposition.

  3. Wählen Sie die Aufgabe Überblick über die Leistungsposition.

Servicekategorien erfassen und bearbeiten

Einzelne Leistungspositionen können Sie zu Servicekategorien zusammenfassen und damit einen Servicekatalog erstellen. Durch unternehmensspezifische Bildungsregeln können die benötigten Preisinformationen auf die einzelnen Leistungspositionen abgebildet werden.

Um Servicekategorien zu bearbeiten

  1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Kostenverrechnung > Servicekatalog.

  2. Wählen Sie in der Ergebnisliste die Servicekategorie und führen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten aus.

  3. Bearbeiten Sie die Stammdaten der Servicekategorie.

  4. Speichern Sie die Änderungen.
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