Sie können Rollenmitgliedschaften und Verantwortlichkeiten (und damit verbundene Berechtigungen und Aufgaben) zeitweilig an andere Identitäten abgeben.
Treten Sie beispielsweise Ihren Urlaub an, können Sie so zum Beispiel die Verantwortung über eine Abteilung und die damit verbundenen Aufgaben an einen Vertreter übergeben.
Rollenmitgliedschaften und Verantwortlichkeiten können ebenfalls an Sie delegiert werden.
HINWEIS: Im Web Portal wird eine Delegierung wie eine Bestellung behandelt.
Sie können Delegierungen anzeigen, die von Ihnen oder von anderen für Sie angelegt wurden.
Um Delegierungen anzuzeigen
In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Aufgabendelegierung.
Auf der Seite Aufgabendelegierung klicken Sie Delegierung.
Die Seite Delegierung öffnet sich (siehe Delegierung (Seitenbeschreibung)).
(Optional) Um weitere Details zu einer Delegierung anzuzeigen, nehmen Sie folgende Aktionen vor:
In der Liste klicken Sie die Delegierung, deren Details Sie anzeigen möchten.
Im Detailbereich klicken Sie Details.
Sie können Rollenmitgliedschaften und Verantwortlichkeiten an andere Identitäten delegieren.
HINWEIS: Sie können eine Delegierung im Nachhinein nicht bearbeiten. Möchten Sie an der Delegierung eine Änderung vornehmen, löschen Sie die Delegierung
Um eine Delegierung zu erstellen
In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Aufgabendelegierung.
Auf der Seite Aufgabendelegierung klicken Sie Delegierung.
Auf der Seite Delegierung klicken Sie Neue Delegierung anlegen.
Im Dialogfenster Delegierung von Rollenmitgliedschaften und Verantwortlichkeiten wählen Sie im Feld Empfänger die Identität aus, an die Sie delegieren möchten.
TIPP: Um präziser nach einer Identität zu suchen, klicken Sie Zuweisen und wählen Sie im Dialogfenster Empfänger die entsprechende Identität aus.
Klicken Sie Weiter.
Im Schritt Rollen wählen aktivieren Sie in der Liste die Kontrollkästchen vor den Rollenmitgliedschaften/Verantwortlichkeiten, die Sie delegieren möchten.
Klicken Sie Weiter.
Im Schritt Geben Sie zusätzliche Angaben an nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
Gültig von: Legen Sie fest, ab wann die Rolle/Verantwortlichkeit delegiert werden soll.
Gültig bis: Legen Sie fest, bis wann die Rolle/Verantwortlichkeit delegiert werden soll.
Ich möchte benachrichtigt werden, wenn der Empfänger der Delegierung eine Entscheidung trifft: (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten, sobald der Empfänger eine Entscheidung zur delegierten Rolle/Verantwortlichkeit trifft.
Der Empfänger kann diese Rolle weiter delegieren: (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um festzulegen, dass der Empfänger die delegierte Rolle/Verantwortlichkeit wiederum an andere Identitäten weiter delegieren kann.
Begründung: (Optional) Geben Sie eine Begründung für die Delegierung ein.
Priorität: (Optional) In der Auswahlliste wählen Sie die Priorität der Delegierung aus.
Klicken Sie Speichern.
Im Schritt Ergebnisse klicken Sie Schließen.
Sie können bereits angelegte Delegierungen stornieren, die von Ihnen angelegt wurden.
HINWEIS: Sie können Delegierungen nur stornieren, solange sich diese im Status Bestellung oder Genehmigt befinden. Delegierungen im Status Zugewiesen können Sie löschen
Um eine Delegierung zu stornieren
In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Aufgabendelegierung.
Auf der Seite Aufgabendelegierung klicken Sie Delegierung.
Auf der Seite Delegierung klicken Sie in der Liste auf die Delegierung, die Sie stornieren möchten.
Im Detailbereich klicken Sie Bestellung stornieren.
Im Dialogfenster bestätigen Sie die Abfrage mit Ja.
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