Für Abteilungen, für die Sie verantwortlich sind, können Sie eine Vielzahl an Aktionen ausführen und Informationen erhalten.
Stammdaten meiner Abteilungen anzeigen und bearbeiten
Meine Abteilungen kopieren/teilen
Meine Abteilungen vergleichen und zusammenführen
Meine Abteilungen auf vorherigen Zustand zurücksetzen
Mitgliedschaften meiner Abteilungen verwalten
Berechtigungen meiner Abteilungen verwalten
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Um Abteilungen anzuzeigen
In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.
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Die Seite Abteilungen öffnet sich und zeigt alle Abteilungen an, für die Sie verantwortlich sind.
(Optional) Um Details einer Abteilung anzuzeigen, klicken Sie die Abteilung.
Sie können neue Abteilungen erstellen, für die Sie verantwortlich sind.
Weitere Eigenschaften (beispielsweise Mitgliedschaften, Berechtigungen und so weiter) können Sie später beim Bearbeiten festlegen.
Um eine Abteilung zu erstellen
In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.
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Auf der Seite Abteilungen klicken Sie 
Im Bereich Abteilung erstellen geben Sie die Stammdaten der neuen Abteilung an.
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Eigenschaft |
Beschreibung |
|---|---|
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Abteilung |
Geben Sie einen vollständigen beschreibenden Namen für die Abteilung ein. |
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Kurzname |
Geben Sie einen kurzen Namen für die Abteilung ein. |
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Objekt ID |
Geben Sie die eindeutige Objekt-ID der Abteilung ein. Die Objekt-ID wird beispielsweise in SAP-Systemen zur Zuordnung von Identitäten zu Abteilungen benötigt. |
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Übergeordnete Abteilung |
Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf die Abteilung, die der Abteilung übergeordnet werden soll, um die Abteilung hierarchisch zu organisieren. Falls die Abteilung in der obersten Ebene einer Abteilungshierarchie stehen soll, lassen Sie das Feld leer. |
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Manager |
Wählen Sie den Manager aus, der für die Abteilung verantwortlich ist. |
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2. Verantwortlicher |
Wählen Sie eine Identität, die stellvertretend für den Manager für die Abteilung verantwortlich ist. |
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Zusätzliche Manager |
Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle sind verantwortlich für die Abteilung. |
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Standort |
Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf den Standort, dem die Abteilung primär zugeordnet ist. |
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Attestierer |
Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Attestierungsvorgänge für die Abteilung entscheiden. |
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Kostenstelle |
Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf die Kostenstelle, der die Abteilung primär zugeordnet ist. |
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Genehmiger |
Klicken Sie auf Auswählen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Abteilung genehmigen. |
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Genehmiger (IT) |
Klicken Sie auf Auswählen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Abteilung genehmigen. |
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Beschreibung |
Geben Sie eine Beschreibung für die Abteilung ein. |
Klicken Sie Erstellen.
Sie können die Stammdaten von Abteilungen anzeigen und bearbeiten, für die Sie verantwortlich sind.
Um Stammdaten einer Abteilung anzuzeigen und zu bearbeiten
In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.
In der Navigation klicken Sie Abteilungen.
Auf der Seite Abteilungen klicken Sie die Abteilung, deren Stammdaten Sie anzeigen/bearbeiten möchten.
Im Bereich Abteilung bearbeiten bearbeiten Sie die Stammdaten.
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Eigenschaft |
Beschreibung |
|---|---|
|
Abteilung |
Geben Sie einen vollständigen beschreibenden Namen für die Abteilung ein. |
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Kurzname |
Geben Sie einen kurzen Namen für die Abteilung ein. |
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Objekt ID |
Geben Sie die eindeutige Objekt-ID der Abteilung ein. Die Objekt-ID wird beispielsweise in SAP-Systemen zur Zuordnung von Identitäten zu Abteilungen benötigt. |
|
Übergeordnete Abteilung |
Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf die Abteilung, die der Abteilung übergeordnet werden soll, um die Abteilung hierarchisch zu organisieren. Falls die Abteilung in der obersten Ebene einer Abteilungshierarchie stehen soll, lassen Sie das Feld leer. |
|
Manager |
Wählen Sie den Manager aus, der für die Abteilung verantwortlich ist. |
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2. Verantwortlicher |
Wählen Sie eine Identität, die stellvertretend für den Manager für die Abteilung verantwortlich ist. |
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Zusätzliche Manager |
Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle sind verantwortlich für die Abteilung. |
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Standort |
Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf den Standort, dem die Abteilung primär zugeordnet ist. |
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Attestierer |
Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Attestierungsvorgänge für die Abteilung entscheiden. |
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Kostenstelle |
Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf die Kostenstelle, der die Abteilung primär zugeordnet ist. |
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Genehmiger |
Klicken Sie auf Auswählen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Abteilung genehmigen. |
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Genehmiger (IT) |
Klicken Sie auf Auswählen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Abteilung genehmigen. |
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Beschreibung |
Geben Sie eine Beschreibung für die Abteilung ein. |
Klicken Sie Speichern.
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Sie können folgende Stammdaten bearbeiten: