Für Kostenstellen, für die Sie verantwortlich sind, können Sie eine Vielzahl an Aktionen ausführen und Informationen erhalten.
Eigene Kostenstellen erstellen
Stammdaten meiner Kostenstellen anzeigen und bearbeiten
Meine Kostenstellen kopieren/teilen
Meine Kostenstellen vergleichen und zusammenführen
Meine Kostenstellen auf vorherigen Zustand zurücksetzen
Mitgliedschaften meiner Kostenstellen verwalten
Berechtigungen meiner Kostenstellen verwalten
Sie können alle Kostenstellen anzeigen, für die Sie verantwortlich sind.
Um Kostenstellen anzuzeigen
In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.
In der Navigation klicken Sie Kostenstellen.
Die Seite Kostenstellen öffnet sich und zeigt alle Kostenstellen an, für die Sie verantwortlich sind.
(Optional) Um Details einer Kostenstelle anzuzeigen, klicken Sie die Kostenstelle.
Sie können neue Kostenstellen erstellen, für die Sie verantwortlich sind.
Weitere Eigenschaften (beispielsweise Mitgliedschaften, Berechtigungen und so weiter) können Sie später beim Bearbeiten festlegen.
Um eine Kostenstelle zu erstellen
In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.
In der Navigation klicken Sie Kostenstellen.
Auf der Seite Kostenstellen klicken Sie 
Im Bereich Kostenstelle erstellen geben Sie die Stammdaten der neuen Kostenstelle an.
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Eigenschaft |
Beschreibung |
|---|---|
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Kostenstelle |
Geben Sie einen vollständigen beschreibenden Namen für die Kostenstelle ein. |
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Kurzname |
Geben Sie einen kurzen Namen für die Kostenstelle ein. |
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Übergeordnete Kostenstelle |
Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf die Kostenstelle, die der Kostenstelle übergeordnet werden soll, um die Kostenstelle hierarchisch zu organisieren. Falls die Kostenstelle in der obersten Ebene einer Kostenstellenhierarchie stehen soll, lassen Sie das Feld leer. |
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Manager |
Wählen Sie den Manager aus, der für die Kostenstelle verantwortlich ist. |
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2. Verantwortlicher |
Wählen Sie eine Identität, die stellvertretend für den Manager für die Kostenstelle verantwortlich ist. |
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Zusätzliche Manager |
Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle sind verantwortlich für die Abteilung. |
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Attestierer |
Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Attestierungsvorgänge für die Kostenstelle entscheiden. |
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Abteilung |
Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf die Abteilung, der die Kostenstelle primär zugeordnet ist. |
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Standort |
Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf den Standort, dem die Abteilung primär zugeordnet ist. |
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Genehmiger |
Klicken Sie auf Auswählen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Kostenstelle genehmigen. |
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Genehmiger (IT) |
Klicken Sie auf Auswählen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Kostenstelle genehmigen. |
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Beschreibung |
Geben Sie eine Beschreibung für die Kostenstelle ein. |
Klicken Sie Erstellen.
Sie können die Stammdaten von Kostenstellen anzeigen und bearbeiten, für die Sie verantwortlich sind.
Um Stammdaten einer Kostenstelle anzuzeigen und zu bearbeiten
In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.
In der Navigation klicken Sie Kostenstellen.
Auf der Seite Kostenstellen klicken Sie die Kostenstelle, deren Stammdaten Sie anzeigen/bearbeiten möchten.
Im Bereich Kostenstelle bearbeiten bearbeiten Sie die Stammdaten.
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Eigenschaft |
Beschreibung |
|---|---|
|
Kostenstelle |
Geben Sie einen vollständigen beschreibenden Namen für die Kostenstelle ein. |
|
Kurzname |
Geben Sie einen kurzen Namen für die Kostenstelle ein. |
|
Übergeordnete Kostenstelle |
Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf die Kostenstelle, die der Kostenstelle übergeordnet werden soll, um die Kostenstelle hierarchisch zu organisieren. Falls die Kostenstelle in der obersten Ebene einer Kostenstellenhierarchie stehen soll, lassen Sie das Feld leer. |
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Manager |
Wählen Sie den Manager aus, der für die Kostenstelle verantwortlich ist. |
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2. Verantwortlicher |
Wählen Sie eine Identität, die stellvertretend für den Manager für die Kostenstelle verantwortlich ist. |
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Zusätzliche Manager |
Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle sind verantwortlich für die Abteilung. |
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Attestierer |
Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Attestierungsvorgänge für die Kostenstelle entscheiden. |
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Abteilung |
Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf die Abteilung, der die Kostenstelle primär zugeordnet ist. |
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Standort |
Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf den Standort, dem die Abteilung primär zugeordnet ist. |
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Genehmiger |
Klicken Sie auf Auswählen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Kostenstelle genehmigen. |
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Genehmiger (IT) |
Klicken Sie auf Auswählen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Kostenstelle genehmigen. |
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Beschreibung |
Geben Sie eine Beschreibung für die Kostenstelle ein. |
Klicken Sie Speichern.
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Sie können folgende Stammdaten bearbeiten: