Zu den von Ihnen verantwortenden Geschäftsrollen, Systemrollen und Systemberechtigungen können Sie sich Statistiken ansehen.
Um Statistiken aufzurufen
HINWEIS: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Geschäftsrollenmodul oder Systemrollenmodul vorhanden ist.
Mit Systemrollen können Sie beliebige Unternehmensressourcen zusammenzufassen. Diese Systemrollen können Sie an Personen, Arbeitsplätze oder Rollen zuweisen oder über den IT Shop bestellen. Unternehmensressourcen, die den Systemrollen zugewiesen sind, werden an die Personen und Arbeitsplätze vererbt.
Systemrollen sind nicht von der Tätigkeit des Mitarbeiters abhängig, die er ausübt. Wenn Sie die Verantwortung dafür haben, können Sie neue Rollen anlegen.
An Systemrollen, für die Sie verantwortlich sind, können Sie beispielsweise folgende Aufgaben ausführen:
Überblick in Ansichten erhalten mit detaillierten Informationen zur Systemrolle, zu Mitgliedschaften und Berechtigungen, Risikoanalyse und Regelverletzungen, Attestierungsvorgängen und zur Nutzung der verschiedenen Rollenklassen.
Ändern von Eigenschaften einer Systemrolle.
Bestellen von Mitgliedschaften.
Hinzufügen von Berechtigungen.
Statistiken ansehen.
Einige Funktionen wurden bereits in anderen Menüs beschrieben. Unter "Detaillierte Informationen zum Thema" werden alle ausführbaren Funktionen dieses Menüs aufgelistet.
Um das Menü "Systemrollen" zu öffnen
Öffnen Sie das Menü Verantwortlichkeiten | Meine Verantwortlichkeiten und klicken Sie Systemrollen.
Im Menü Systemrolle können Sie eine neue Systemrolle anlegen. Erfassen Sie hierfür die Stammdaten.
Um eine neue Systemrolle hinzuzufügen
Öffnen Sie das Menü Systemrollen und klicken Sie Neue Systemrolle.
Nehmen Sie in der Ansicht Neue Systemrolle folgende Einstellungen vor und klicken Sie Speichern.
HINWEIS: Alle Eingabefelder, die nicht mit einem Asterisk * gekennzeichnet sind, sind keine Pflichtfelder und können von Ihnen jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt ausgefüllt werden.
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Einstellung |
Beschreibung |
|---|---|
|
Systemrolle |
Eingabefeld für den Namen der Systemrolle. |
|
Anzeigename |
Eingabefeld für den Anzeigenamen. |
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Interner Produktname |
Eingabefeld für den Internen Produktnamen. |
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Systemrollentyp |
Auswahlfeld für den Systemrollentyp. |
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Leistungsposition |
Link zur Auswahl eines neuen bestellbaren Produkts. |
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Verantwortlicher der Systemrolle |
Link zur Auswahl der Person als Verantwortlicher. Standardmäßig ist der angemeldete Benutzer als Verantwortlicher zugeordnet. |
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Kommentar |
Eingabefeld für Hinweise, Informationen. |
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IT Shop |
Aktivierte Einstellung stellt die Systemrolle im IT Shop zur Bestellung bereit. Die Systemrolle kann zusätzlich direkt an Personen und hierarchische Rollen zugewiesen werden. |
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Verwendung nur im IT Shop |
Aktivierte Einstellung stellt die Systemrolle im IT Shop zur Bestellung bereit. Eine direkte Zuweisung der Systemrolle an hierarchische Rollen ist nicht zulässig. |
Im Menü Meine Verantwortlichkeiten können Sie sich an den von Ihnen zu verantwortenden Systemrollen Compliance Regelverletzungen ansehen.
Um sich Compliance Regelverletzungen anzusehen
Die Ansicht Compliance wird angezeigt. Sind Regelverletzungen vorhanden, werden diese Verletzungen aufgelistet.
Folgende Informationen werden angezeigt.
|
Spalten |
Beschreibung |
|---|---|
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Berechtigung |
Name der Berechtigung, die zur Regelverletzung geführt hat. |
|
Regel |
Name der Regel, die zur Regelverletzung geführt hat. |
|
Risikoindex |
Zeigt den berechneten Risikoindex an. |
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Risikoindex (reduziert) |
Zeigt den um die risikomindernde Maßnahme reduzierte Risikoindex an. |
In der Hauptdetailansicht werden zur markierten Compliance Regelverletzung weitere Details angezeigt, wie zum Beispiel eine Beschreibung und die Objektklasse.
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