HINWEIS: Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn das Geschäftsrollenmodul vorhanden ist.
Um Kontendefinitionen in eine hierarchische Rolle aufzunehmen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Google Workspace > Basisdaten zur Konfiguration > Kontendefinitionen > Kontendefinitionen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste eine Kontendefinition.
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Wählen Sie die Aufgabe Geschäftsrollen zuweisen.
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Wählen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Rollenklasse und weisen Sie die Geschäftsrollen zu.
TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Geschäftsrollen entfernen.
Um eine Zuweisung zu entfernen
- Speichern Sie die Änderungen.
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Über diese Aufgaben wird die Kontendefinition an alle internen Personen zugewiesen. Personen, die als externe Personen gekennzeichnet sind, erhalten die Kontendefinition nicht. Sobald eine neue interne Person erstellt wird, erhält diese Person ebenfalls automatisch diese Kontendefinition. Die Zuweisung wird durch den DBQueue Prozessor berechnet.
WICHTIG: Führen Sie die Aufgabe nur aus, wenn sichergestellt ist, dass alle aktuell in der Datenbank vorhandenen internen Personen sowie alle zukünftig neu hinzuzufügenden internen Personen ein Benutzerkonto in diesem Zielsystem erhalten sollen!
Um eine Kontendefinition an alle Personen zuzuweisen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Google Workspace > Basisdaten zur Konfiguration > Kontendefinitionen > Kontendefinitionen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste eine Kontendefinition.
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Wählen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten.
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Wählen Sie die Aufgabe Automatische Zuweisung zu Personen aktivieren.
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Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.
- Speichern Sie die Änderungen.
HINWEIS: Um die automatische Zuweisung der Kontendefinition von allen Personen zu entfernen, führen Sie die Aufgabe Automatische Zuweisung zu Personen deaktivieren aus. Ab diesem Zeitpunkt wird die Kontendefinition nicht neu an Personen zugewiesen. Bestehende Zuweisungen bleiben jedoch erhalten.
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Um eine Kontendefinition direkt an Personen zuzuweisen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Google Workspace > Basisdaten zur Konfiguration > Kontendefinitionen > Kontendefinitionen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste eine Kontendefinition.
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Wählen Sie die Aufgabe An Personen zuweisen.
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Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Personen zu.
TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Personen entfernen.
Um eine Zuweisung zu entfernen
- Speichern Sie die Änderungen.
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HINWEIS: Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn das Systemrollenmodul vorhanden ist.
Kontendefinitionen, bei denen die Option Verwendung nur im IT Shop aktiviert ist, können Sie nur an Systemrollen zuweisen, bei denen diese Option ebenfalls aktiviert ist.
Um Kontendefinitionen in eine Systemrolle aufzunehmen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Google Workspace > Basisdaten zur Konfiguration > Kontendefinitionen > Kontendefinitionen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste eine Kontendefinition.
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Wählen Sie die Aufgabe Systemrollen zuweisen.
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Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Systemrollen zu.
TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Systemrollen entfernen.
Um eine Zuweisung zu entfernen
- Speichern Sie die Änderungen.
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