Sie können jederzeit Bestellvorlagen löschen.
HINWEIS: Sie können nur Ihre persönlichen Bestellvorlagen löschen.
Um eine Bestellvorlage zu löschen
In der Menüleiste klicken Sie
Auf der Seite Bestellvorlagen aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Bestellvorlage, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie Löschen.
Im Dialogfenster Bestellvorlagen löschen bestätigen Sie die Abfrage mit Ja.
Viele Bestellungen durchlaufen ein manuelles Genehmigungsverfahren, um die korrekte Zuordnung der Produkte zu gewährleisten. Erfordert die Bestellung eine Genehmigung oder Ablehnung, gilt diese Bestellung als offene Bestellung und Sie dürfen als Berechtigter die Entscheidung darüber treffen. Fehlen zur Entscheidung über die Bestellung Informationen, können Sie eine Anfrage senden, weitere Entscheider hinzufügen oder die Entscheidung weiterleiten.
Wenn Sie ein Entscheider für bestimmte Produkte sind und Identitäten diese Produkte bestellen, können Sie diese Bestellungen anzeigen. Sie können dann über diese offenen Bestellungen entscheiden (siehe Bestellungen genehmigen und ablehnen).
Zusätzlich können Sie Bestellungen anzeigen, die Sie getätigt haben und die noch von anderen genehmigt oder abgelehnt werden müssen.
Um offene Bestellungen anzuzeigen
In der Menüleiste klicken Sie Bestellungen > Offene Bestellungen.
Die Seite Offene Bestellungen öffnet sich.
(Optional) Um die Details einer offenen Bestellung anzuzeigen, klicken Sie neben der Bestellung, deren Details Sie anzeigen möchten, auf Details.
Um Ihre offene Bestellungen anzuzeigen, die andere genehmigen oder ablehnen können
Öffnen Sie die Startseite.
Auf der Startseite klicken Sie in der Kachel Meine offenen Bestellungen auf Mehr.
Die Seite Bestellhistorie öffnet sich und zeigt Bestellungen an, die Sie getätigt haben und die noch von anderen genehmigt oder abgelehnt werden müssen (siehe Bestellhistorie anzeigen).
Wenn Sie ein Entscheider für ein bestimmtes Produkt sind und eine Identität eine Bestellung für dieses Produkt auslöst, können Sie über diese Bestellung entscheiden (genehmigen oder ablehnen). Genehmigen Sie die Bestellung, wird das Produkt der Identität zur Verfügung gestellt.
Um über eine offene Bestellung zu entscheiden
In der Menüleiste klicken Sie Bestellungen > Offene Bestellungen.
(Optional) Um als Mitglied der zentralen Entscheidergruppe über eine Bestellung zu entscheiden und nur die entsprechenden Bestellungen anzuzeigen, aktivieren Sie auf der Seite Offene Bestellungen den Schalter Bestellungen anzeigen, die die zentrale Entscheidergruppe entscheiden kann.
Auf der Seite Offene Bestellungen nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:
Um eine Bestellung zu genehmigen, klicken Sie neben der Bestellung auf Genehmigen.
Um eine Bestellung abzulehnen, klicken Sie neben der Bestellung auf Ablehnen.
TIPP: Um mehrere Bestellungen zu genehmigen oder abzulehnen, aktivieren Sie in der Tabelle die Kontrollkästchen neben den Produkten und klicken Sie unterhalb der Tabelle auf Genehmigen oder Ablehnen.
(Optional) Im Bereich Bestellung genehmigen/Bestellung ablehnen nehmen Sie die folgenden Aktionen vor:
Im Feld Begründung für Ihre Entscheidung wählen Sie eine Standardbegründung für Ihre Entscheidung aus.
(Optional) Im Eingabefeld Zusätzliche Kommentare zu Ihrer Entscheidung geben Sie weitere Informationen zu Ihrer Entscheidung ein.
TIPP: Durch die Angabe von Begründungen werden Ihre Entscheidungen nachvollziehbarer und unterstützen die Auditierungskontrolle.
(Optional) Um die Gültigkeit der bestellten Produkte festzulegen, nehmen Sie folgende Aktionen vor:
Im Feld Gültig von legen Sie fest, ab wann das Produkt gültig sein soll.
Im Feld Gültig bis legen Sie fest, bis wann das Produkt gültig sein soll.
Klicken Sie Speichern.
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