Für die Leistungsabrechnung werden verschiedene Basisdaten benötigt.
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Belegarten
Belegarten dienen zur Klassifizierung von Belegen. Standardmäßig werden die Belegarten Delivery (Lieferung) und Receipt (Rechnung) als Basisdaten mitgeliefert. Weitere Informationen finden Sie unter Belegarten.
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Datenquellen
Datenquellen werden zum Sammeln von Daten für die Abrechnungsfunktion eingesetzt. Weitere Informationen finden Sie unter Datenquellen.
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Abrechnungsläufe
Für den automatischen Abrechnungslauf werden die notwendigen Ereignisse, wie beispielsweise Datensammler oder Datenimporte benötigt. Weitere Informationen finden Sie unter Abrechnungsläufe.
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Kostenarten
Erfassen Sie die Kostenarten, unter denen die Belegpositionen abgerechnet werden, beispielsweise Infrastrukturleistungen oder Serviceleistungen. Weitere Informationen finden Sie unter Kostenarten.
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Leistungsarten
Leistungsarten können als Kostenträger angesehen werden, wie beispielsweise Produkte oder Projekte. Weitere Informationen finden Sie unter Leistungsarten.
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Partnerfirmen
Im One Identity Manager können Sie Angaben zu externen Firmen erfassen, die als Hersteller, Lieferanten oder Partner gekennzeichnet werden können. An Leistungspositionen kann ein Hersteller zugeordnet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Partnerfirmen.
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Unternehmensbereiche
Um Regelprüfungen im Rahmen des Identity Audit für verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens auswerten zu können, richten Sie Unternehmensbereiche ein. Unternehmensbereiche können darüber hinaus bei der Entscheidung von Bestellungen oder Attestierungsvorgängen durch Peer-Gruppen-Analyse genutzt werden. Unternehmensbereiche können an Leistungspositionen zugeordnet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Unternehmensbereiche.
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Servicekatalog
Einzelne Leistungspositionen können Sie zu Servicekategorien zusammenfassen und damit einen Servicekatalog erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Servicekategorien erfassen und bearbeiten.
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Produkteigner
Im One Identity Manager ist eine Standardanwendungsrolle für Produkteigner vorhanden. Weisen Sie dieser Anwendungsrolle die Personen zu, die berechtigt sind, Bestellungen zu genehmigen und die Stammdaten von Leistungspositionen oder Servicekategorien zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Produkteigner.
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Attestierer
Im One Identity Manager ist eine Standardanwendungsrolle für Attestierer vorhanden. Weisen Sie dieser Anwendungsrolle die Personen zu, die berechtigt sind IT Shop Strukturen zu attestieren. Weitere Informationen finden Sie unter Attestierer.
Belegarten dienen zur Klassifizierung von Belegen. Standardmäßig werden die folgenden Belegarten als Basisdaten mitgeliefert:
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Delivery: Lieferschein, Belegart mit optionalen Preisen.
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Receipt: Rechnung, Belegart mit Preisen.
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ITShopOrder: Bestellung aus dem Web Portal
Um eine Belegart zu erstellen oder zu bearbeiten
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Kostenverrechnung > Basisdaten > Belegarten.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die Belegart und führen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten aus.
- ODER -
Klicken Sie in der Ergebnisliste 
.
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Bearbeiten Sie die Stammdaten der Belegart.
- Speichern Sie die Änderungen.
Datenquellen werden zum Sammeln von Daten für die Abrechnungsfunktion eingesetzt. Die Datenquellen können beispielsweise in die resultierenden Belegpositionen übernommen werden, um die Herkunft der Daten nachzuvollziehen. Werden Daten beispielsweise in einer .csv-Datei zur Verfügung gestellt und per CSV-Import in die One Identity Manager-Datenbank übernommen, so kann eine externe Datenquelle definiert werden. Werden Daten beispielsweise über die Sammlerfunktion des One Identity Manager Service innerhalb des One Identity Manager ermittelt, können interne Datenquellen definiert werden.
Um eine Datenquelle zu erstellen oder zu bearbeiten
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Kostenverrechnung > Basisdaten > Datenquellen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die Datenquelle und führen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten aus.
- ODER -
Klicken Sie in der Ergebnisliste .
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Bearbeiten Sie die Stammdaten der Datenquelle.
- Speichern Sie die Änderungen.
Für den automatischen Abrechnungslauf werden die notwendigen Ereignisse, wie beispielsweise Datensammler oder Datenimporte benötigt. Legen Sie für jede Belegart die auszuführenden Ereignisse an.
Die Ereignisse werden auf einem Formular Abrechnungslauf starten zusammengefasst und können dort ausgelöst werden. Über die anzugebende Reihenfolge wird die Darstellung der Ereignisse auf dem Formular geregelt.
Um Ereignisse für Abrechnungsläufe zu erstellen oder zu bearbeiten
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Kostenverrechnung > Basisdaten > Abrechnungsläufe.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste einen Abrechnungslauf und führen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten aus.
- ODER -
Klicken Sie in der Ergebnisliste .
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Bearbeiten Sie die Stammdaten des Abrechnungslaufs.
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Belegart: Belegart, für die der Abrechnungslauf gestartet werden soll.
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Abrechnungslauf: Name des aufzurufenden Ereignisses.
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Reihenfolge: Position des Ereignisses im Abrechnungslauf.
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Beschreibung: Beschreibung des Ereignisses im Abrechnungslauf.
- Speichern Sie die Änderungen.
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