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Identity Manager 9.1.1 - Web Designer Web Portal Anwenderhandbuch

Allgemeine Hinweise und erste Schritte
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Attestierungen
Attestierungen verwalten Attestierer für Attestierungsvorgänge Attestierungserinnerungen versenden Eigene Attestierungsvorgänge Offene Attestierungen Attestierungshistorie anzeigen Attestierungsanfragen Auditierung von Attestierungen Eskalation
Compliance Verantwortlichkeiten
Meine Verantwortlichkeiten
Schlagworte für bestellbare Produkte festlegen Meine Abteilungen verwalten Meine Anwendungsrollen verwalten Meine Geräte verwalten Meine Geschäftsrollen verwalten
Meine Geschäftsrollen anzeigen Eigene Geschäftsrollen erstellen Meine gelöschten Geschäftsrollen wiederherstellen Übersichten meiner Geschäftsrollen anzeigen Stammdaten meiner Geschäftsrollen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Geschäftsrollen Berechtigungen meiner Geschäftsrollen Compliance: Meine Geschäftsrollen Attestierungen meiner Geschäftsrollen Risikoindizes meiner Geschäftsrollen anzeigen Historie meiner Geschäftsrollen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Geschäftsrollen anzeigen Meine Geschäftsrollen kopieren/teilen Meine Geschäftsrollen vergleichen und zusammenfassen
Meine Identitäten verwalten Meine Kostenstellen verwalten
Meine Kostenstellen anzeigen Meine gelöschten Kostenstellen wiederherstellen Übersichten meiner Kostenstellen anzeigen Stammdaten meiner Kostenstellen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Kostenstellen Berechtigungen meiner Kostenstellen Attestierungen meiner Kostenstellen Compliance: Meine Kostenstellen Risikoindizes meiner Kostenstellen anzeigen Historie meiner Kostenstellen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Kostenstellen anzeigen Meine Kostenstellen kopieren/teilen Meine Kostenstellen vergleichen und zusammenfassen Statistiken meiner Kostenstellen anzeigen
Meine mehrfach bestellbaren Ressourcen verwalten Meine mehrfach zu-/ abbestellbaren Ressourcen verwalten Meine Ressourcen verwalten Meine Software-Anwendungen verwalten Meine Standorte verwalten Meine Systemberechtigungen verwalten
Meine Systemberechtigungen anzeigen Übersichten meiner Systemberechtigungen anzeigen Stammdaten meiner Systemberechtigungen anzeigen und bearbeiten Meine Active Directory-Gruppen löschen Eigentümer meiner Systemberechtigungen festlegen Mitgliedschaften meiner Systemberechtigungen Untergeordnete Gruppen meiner Systemberechtigungen Attestierungen meiner Systemberechtigungen Produkteigner meiner Systemberechtigungen Historie meiner Systemberechtigungen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Systemberechtigungen anzeigen
Meine Systemrollen verwalten Meine Zuweisungsressourcen verwalten
Aufgabendelegierungen Eigentümerschaften Auditierung
Abteilungen auditieren Anwendungsrollen auditieren Geräte auditieren Geschäftsrollen auditieren Identitäten auditieren Kostenstellen auditieren Mehrfach bestellbare Ressourcen auditieren Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen auditieren Ressourcen auditieren Software auditieren Standorte auditieren Systemrollen auditieren Systemberechtigungen auditieren Zuweisungsressourcen auditieren
Governance Administration
Abteilungen verwalten Geschäftsrollen verwalten Identitäten verwalten Kostenstellen verwalten Mehrfach bestellbare Ressourcen verwalten Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen verwalten Ressourcen verwalten Standorte verwalten Systemberechtigungen Systemrollen verwalten Zuweisungsressourcen verwalten
Anwendungen Calls Ihre Statistiken auf der Startseite erkunden Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren
Attestierung von primären Abteilungen Attestierung von primären Geschäftsrollen Attestierung von primären Kostenstellen Attestierung von primären Standorten Attestierung von sekundären Abteilungen Attestierung von sekundären Kostenstellen Attestierung von sekundären Standorten Attestierung von PAM-Asset-Gruppen Attestierung von PAM-Asset-Konten Attestierung von PAM-Assets Attestierung von PAM-Benutzergruppen Attestierung von PAM-Benutzerkonten Attestierung von PAM-Kontogruppen Attestierung von PAM-Verzeichniskonten Attestierung von PAM-Zugriffen Attestierung von Abteilungen Attestierung von Anwendungsrollen Attestierung von Geschäftsrollen Attestierung von Kostenstellen Attestierung von Standorten Attestierung von Systemrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemberechtigungen Attestierung von Mitgliedschaften in Anwendungsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Geschäftsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemrollen Attestierung der Eigentümer von Geräten Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen (initial) Attestierung von Benutzerkonten Attestierung von Systemberechtigungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Standorte Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Standorte Attestierung von Zuweisungen an Systemrollen
Anhang: Seiten- und Menübeschreibungen
Information (Menübeschreibung) Meine Bestellungen (Menübeschreibung) Profil (Menübeschreibung) Hilfe (Menübeschreibung) Bestellung (Menübeschreibung) Attestierung (Menübeschreibung)
Mein Attestierungsstatus (Seitenbeschreibung) Meine Aufgaben (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen – Attestierungsrichtlinien (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: One Identity Manager Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Abteilungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Standorte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Assets (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Personen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Software (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geräte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen – Entscheidungen (Seitenbeschreibung)
Attestierungshistorie (Seitenbeschreibung) Attestierungsanfragen (Seitenbeschreibung)
Auditierung (Seitenbeschreibung) Governance Administration (Seitenbeschreibung) Attestierung Eskalation (Seitenbeschreibung)
Compliance (Menübeschreibung) Verantwortlichkeiten (Menübeschreibung)
Meine Verantwortlichkeiten (Seitenbeschreibung)
Identitäten (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Abteilungen (Seitenbeschreibung) Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Standorte (Seitenbeschreibung) Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Ressourcen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Software (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Geräte (Seitenbeschreibung)
Aufgabendelegierung (Seitenbeschreibung) Eigentümerschaften (Seitenbeschreibung) Auditierung (Seitenbeschreibung)
Auditierung – Abteilungen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geräte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Details einer Identität (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Software (Seitenbeschreibung) Auditierung – Standorte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Systemrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Azure Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kundendefinierte Zielsysteme (Seitenbeschreibung) Auditierung – Google Workspace (Seitenbeschreibung) Auditierung – Domino (Seitenbeschreibung) Auditierung – LDAP (Seitenbeschreibung) Auditierung – Oracle E-Business Suite (Seitenbeschreibung) Auditierung – Privileged Account Management (Seitenbeschreibung) Auditierung – SAP R/3 (Seitenbeschreibung) Auditierung – Unix (Seitenbeschreibung)
Governance Administration (Seitenbeschreibung)
Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Identitäten (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Organisation (Seitenbeschreibung)
Abteilung (Seitenbeschreibung) Kostenstelle (Seitenbeschreibung) Standort (Seitenbeschreibung)
Ressourcen (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung)
Calls (Menübeschreibung)

Regelverletzungen von direkt unterstellten Identitäten (Seitenbeschreibung)

Die Seite Regelverletzungen von direkt unterstellten Identitäten öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Identitäten > Regelverletzungen.

Auf der Seite Regelverletzungen von direkt unterstellten Identitäten können Sie alle Regelverletzungen von Identitäten anzeigen, die Ihnen direkt unterstellt sind (siehe Regelverletzungen meiner Identitäten anzeigen).

Die nachfolgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Inhalte der Seite Regelverletzungen von direkt unterstellten Identitäten.

Tabelle 274: Spalten

Spalte

Beschreibung

Person

Zeigt Ihnen den Namen der Identität, die die Regelverletzung verursacht.

Regelverletzung

Zeigt Ihnen den Namen der Complicance-Regel, die die Identität verletzt.

Geprüft

Zeigt Ihnen, ob die Regelverletzung geprüft wurde.

Ausnahme ist genehmigt

Zeigt Ihnen, ob für die Regelverletzung eine Ausnahme genehmigt wurde.

Risikoindex (berechnet)

Zeigt Ihnen den Grad der Regelverletzung (das heißt, den berechneten Risikoindex). Je höher dieser Wert ist, umso höher ist das Risiko, das von dieser Regelverletzung ausgeht.

Risikoindex (reduziert)

Zeigt Ihnen den Risikoindex reduziert um risikomindernden Maßnahmen. Nachdem risikomindernde Maßnahmen ergriffen wurden, kann das Risiko einer solchen Regelverletzung beispielsweise erheblich niedriger sein.

Risikomindernde Maßnahmen sind Prozesse, die außerhalb der One Identity Manager Lösung entstehen und das Risiko einer Regelverletzung verringern. Weitere Informationen finden Sie unter Compliance – Governance Administration.

Entscheidung am

Zeigt Ihnen, wann eine Entscheidung über die Regelverletzung getroffen wurde.

Begründung

Zeigt Ihnen die Begründung zur Entscheidung zur Regelverletzung.

Anlegen einer neuen Identität (Seitenbeschreibung)

Die Seite Anlegen einer neuen Identität öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Identitäten > Anlegen einer neuen Identität.

Auf der Seite Anlegen einer neuen Identität können Sie eine neue Identität anlegen, für die Sie verantwortlich sind. Geben Sie dazu die Stammdaten der neuen Identität an (siehe Eigene Identitäten hinzufügen).

Sie können die folgenden Stammdaten angeben.

Tabelle 275: Stammdaten von Identitäten

Eigenschaft

Beschreibung

Persönliche Angaben

Nachname

Geben Sie den Nachnamen der Identität ein.

Vorname

Geben Sie den Vornamen der Identität ein.

Zweiter Vorname

Geben Sie den zweiten Vornamen der Identität ein.

Geburtsdatum

Geben Sie das Geburtstagsdatum der Identität an. Klicken Sie dazu (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Geburtsdatum.

Personalnummer

Geben Sie die Personalnummer der Identität ein.

Geschlecht

In der Auswahlliste wählen Sie das Geschlecht der Identität aus.

Zentrales Benutzerkonto

Geben Sie den Namen des zentralen Benutzerkontos der Identität ein.

Standard-E-Mail-Adresse

Geben Sie die Standard-E-Mail-Adresse der Identität ein.

Organisatorische Informationen

Primäre Kostenstelle

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die primäre Kostenstelle der Identität.

Primäre Abteilung

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die primäre Abteilung der Identität.

Extern

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls es sich bei der Identität um eine externe Identität handelt.

Mitarbeitertyp

In der Auswahlliste wählen Sie aus, ob die Identität beispielsweise ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder ein Auszubildender ist.

Eintrittsdatum

Geben Sie das Datum an, an dem die Identität in Ihr Unternehmen eingetreten ist. Klicken Sie dazu (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Eintrittsdatum.

Austrittsdatum

Geben Sie das Datum an, an dem die Identität aus Ihrem Unternehmen ausscheidet. Klicken Sie dazu (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Austrittsdatum.

Manager

Zeigt Ihnen den Manager der Identität.

TIPP: Den Manager der Identität können Sie später gegebenenfalls an einen anderen Manager übergeben (siehe Meinen Identitäten andere Manager zuweisen).

Primärer Standort

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf den primären Standort der Identität.

Gebäude

Geben Sie das Gebäude an, in dem die Identität arbeitet.

Etage

Geben Sie die Etage an, in der die Identität arbeitet.

Raum

Geben Sie den Raum an, in dem die Identität arbeitet.

Straße

Geben Sie die Straße an, in der die Identität arbeitet.

Postleitzahl

Geben Sie die Postleitzahl des Arbeitsortes der Identität ein.

Ort

Geben Sie den Ort an, in dem die Identität arbeitet.

Übersichtsseite einer Identität (Seitenbeschreibung)

Die Übersichtsseite einer Identität öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Identitäten > eine Identität klicken.

Auf der Übersichtsseite einer Identität können Sie verschiedene Aktionen für die vorher gewählten Identitäten ausführen.

Klicken Sie dazu auf eine der Kacheln:

Tabelle 276: Kacheln

Kachel

Beschreibung

Übersicht

Öffnet die Seite Übersicht – Identität (siehe Übersicht – Identität (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie alle relevanten Informationen zur Systemberechtigung in Kurzform in einer Übersicht anzeigen (siehe Übersichten meiner Identitäten anzeigen). Sie können sich zudem mit einem Mausklick auf verlinkte Inhalte innerhalb eines Shapes weitere Informationen anzeigen lassen.

Stammdaten

Öffnet die Seite Stammdaten – Identität (siehe Stammdaten – Identität (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie die Stammdaten der Identität anzeigen und bearbeiten (siehe Stammdaten meiner Identitäten anzeigen und bearbeiten).

Berechtigungen

Öffnet die Seite Berechtigungen – Identität (siehe Berechtigungen – Identität (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:

Bestellungen

Öffnet die Seite Bestellungen – Identität (siehe Bestellungen – Identität (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie alle Produkte anzeigen, die diese Identität bestellt hat oder die für sie bestellt wurden (siehe Bestellungen meiner Identitäten anzeigen).

Delegierungen

Öffnet die Seite Delegierungen – Identität (siehe Delegierungen – Identität (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:

Attestierung

Öffnet die Seite Attestierungen – Identität (siehe Attestierungen – Identität (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:

Risiko

Öffnet die Seite Risiko – Identität (siehe Risiko – Identität (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie den Risikoindex der Identität anzeigen (siehe Risikoindizes meiner Identitäten anzeigen). Mehr Informationen zum Thema Risikobewertung erhalten Sie in Risikobewertung.

Historie

Öffnet die Seite Historie – Identität (siehe Historie – Identität (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie sämtliche Änderungen der Identität anzeigen (siehe Historie meiner Identitäten).

Zugangscode

Hier können Sie einen Zugangscode für die Identität erstellen, falls diese ihr Kennwort zur Anmeldung am Web Portal vergessen hat und sein Kennwort über die Frage-Antwort-Funktion nicht zurücksetzen kann (siehe Zugangscodes für meine Identitäten erstellen).

Übersicht – Identität (Seitenbeschreibung)

Die Seite Übersicht – Identität öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Identitäten > eine Identität klicken > Übersicht.

Auf der Seite Übersicht – Identität können Sie alle relevanten Informationen zur Identität in Kurzform in einer Übersicht anzeigen (siehe Übersichten meiner Identitäten anzeigen).

Diese Informationen werden in Shapes dargestellt. Sie können sich zudem mit einem Mausklick auf verlinkte Inhalte innerhalb eines Shapes weitere Informationen anzeigen lassen.

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