HINWEIS: Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn das Geschäftsrollenmodul vorhanden ist.
Weisen Sie die Kontendefinition an Geschäftsrollen zu, damit die Kontendefinitionen über diese Geschäftsrollen an Identitäten zugewiesen werden.
Um Kontendefinitionen in eine hierarchische Rolle aufzunehmen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Google Workspace > Basisdaten zur Konfiguration > Kontendefinitionen > Kontendefinitionen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste eine Kontendefinition.
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Wählen Sie die Aufgabe Geschäftsrollen zuweisen.
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Wählen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Rollenklasse und weisen Sie die Geschäftsrollen zu.
TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Geschäftsrollen entfernen.
Um eine Zuweisung zu entfernen
- Speichern Sie die Änderungen.
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Über diese Aufgaben wird die Kontendefinition an alle internen Identitäten zugewiesen. Identitäten, die als externe Identitäten gekennzeichnet sind, erhalten die Kontendefinition nicht. Sobald eine neue interne Identität erstellt wird, erhält diese Identität ebenfalls automatisch diese Kontendefinition. Die Zuweisung wird durch den DBQueue Prozessor berechnet.
WICHTIG: Führen Sie die Aufgabe nur aus, wenn sichergestellt ist, dass alle aktuell in der Datenbank vorhandenen internen Identitäten sowie alle zukünftig neu hinzuzufügenden internen Identitäten ein Benutzerkonto in diesem Zielsystem erhalten sollen!
Um eine Kontendefinition an alle Identitäten zuzuweisen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Google Workspace > Basisdaten zur Konfiguration > Kontendefinitionen > Kontendefinitionen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste eine Kontendefinition.
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Wählen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten.
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Wählen Sie die Aufgabe Automatische Zuweisung zu Identitäten aktivieren.
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Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.
- Speichern Sie die Änderungen.
HINWEIS: Um die automatische Zuweisung der Kontendefinition von allen Identitäten zu entfernen, führen Sie die Aufgabe Automatische Zuweisung zu Identitäten deaktivieren aus. Ab diesem Zeitpunkt wird die Kontendefinition nicht neu an Identitäten zugewiesen. Bestehende Zuweisungen bleiben jedoch erhalten.
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Kontendefinitionen können direkt oder indirekt an Identitäten zugewiesen werden. Die indirekte Zuweisung erfolgt über die Einordnung des Identitäten und der Kontendefinitionen in Unternehmensstrukturen, wie Abteilungen, Kostenstellen, Standorten oder Geschäftsrollen.
Um auf Sonderanforderungen schnell zu reagieren, können Sie die Kontendefinitionen auch direkt an die Identitäten zuweisen.
Um eine Kontendefinition direkt an Identitäten zuzuweisen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Google Workspace > Basisdaten zur Konfiguration > Kontendefinitionen > Kontendefinitionen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste eine Kontendefinition.
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Wählen Sie die Aufgabe An Identitäten zuweisen.
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Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Identitäten zu.
TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Identitäten entfernen.
Um eine Zuweisung zu entfernen
- Speichern Sie die Änderungen.
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HINWEIS: Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn das Systemrollenmodul vorhanden ist.
Mit dieser Aufgabe nehmen Sie eine Kontendefinition in Systemrollen auf.
HINWEIS: Kontendefinitionen, bei denen die Option Verwendung nur im IT Shop aktiviert ist, können Sie nur an Systemrollen zuweisen, bei denen diese Option ebenfalls aktiviert ist.
Um Kontendefinitionen in eine Systemrolle aufzunehmen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Google Workspace > Basisdaten zur Konfiguration > Kontendefinitionen > Kontendefinitionen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste eine Kontendefinition.
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Wählen Sie die Aufgabe Systemrollen zuweisen.
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Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Systemrollen zu.
TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Systemrollen entfernen.
Um eine Zuweisung zu entfernen
- Speichern Sie die Änderungen.
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