Berichtsabonnements anzeigen
Jeder Benutzer richtet über das Web Portal seine persönlichen Berichtsabonnements ein. Ausführliche Informationen finden Sie im One Identity Manager Web Designer Web Portal Anwenderhandbuch.
Um die Einstellungen der Abonnements anzuzeigen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Berichtsabonnements > Berichtsabonnements.
Hier sehen Sie welche Benutzer, welche Berichte abonniert haben. Sollte es erforderlich sein, sehen Sie an dieser Stelle die Einstellungen der Abonnements.
Wichtig: Ändern Sie keine Einstellungen für die Berichtsabonnements. Die Einstellungen werden bei der Einrichtung der Berichtsabonnements durch die Benutzer des Web Portal erzeugt.
Abonnierbare Berichte deaktivieren
Nur abonnierbare Berichte, die aktiviert sind, können innerhalb des One Identity Manager zugewiesen werden. Ist ein abonnierbarer Bericht deaktiviert, dann wird die Zuweisung des abonnierbaren Berichtes unterbunden, bereits bestehende Zuweisungen bleiben jedoch erhalten.
Wichtig: Wenn Sie einen abonnierbaren Bericht deaktivieren, werden vorhandene persönliche Berichtsabonnements der Web Portal Benutzer abbestellt.
Um einen Bericht zu deaktivieren
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Berichtsabonnements > Abonnierbare Berichte.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste den Bericht.
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Wählen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten.
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Setzen Sie die Option Deaktiviert.
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Speichern Sie die Änderungen.
Abonnierbare Berichte können auch über Präprozessorbedingungen deaktiviert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Stammdaten abonnierbarer Berichte.
Um deaktivierte Berichte anzuzeigen
Versenden abonnierter Berichte
Um Berichte per E-Mail zu versenden, sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:
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Es ist ein Jobserver für den Mailversand mit der Serverfunktion SMTP Host eingerichtet. Ausführliche Informationen zum Einrichten eines Jobservers und zur Konfiguration des One Identity Manager Service finden Sie im One Identity Manager Konfigurationshandbuch.
HINWEIS: Um Berichtabonnements und Berichte mit Datenänderungen zu generieren und per E-Mail zu versenden werden Informationen aus einer One Identity Manager History Database ermittelt. Ist die One Identity Manager History Database über eine Kennung im TimeTrace der -Datenbank eingebunden, muss der Jobserver über einen Anwendungsserver arbeiten, für den diese Kennung in der Konfigurationsdatei (web.config) eingetragen ist. Ausführliche Informationen zur Verbindung zur One Identity Manager History Database über Anwendungsserver und die erforderliche Konfiguration finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für die Datenarchivierung.
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Stellen Sie sicher, dass das E-Mail-Benachrichtungssystem im One Identity Manager konfiguriert ist. Ausführliche Informationen finden Sie im One Identity Manager Installationshandbuch.
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Aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter QER | RPS | DefaultSenderAddress und tragen Sie die Absenderadresse ein, mit der die E-Mail Benachrichtigungen verschickt werden.
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Stellen Sie sicher, dass alle Identitäten eine Standard-E-Mail-Adresse besitzen. An diese E-Mail Adresse werden die Benachrichtigungen versendet. Ausführliche Informationen finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für das Identity Management Basismodul.
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Stellen Sie sicher, dass für alle Identitäten eine Sprache ermittelt werden kann. Nur so erhalten die Identitäten die E-Mail Benachrichtigungen in ihrer Sprache. Ausführliche Informationen finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für das Identity Management Basismodul.
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Speichern abonnierter Berichte auf einem zentralen Ablageverzeichnis
Tritt beim Versenden eines abonnierten Berichtes ein Fehler auf, kann der abonnierte Bericht auf einem Ablageserver gespeichert werden. Ebenso kann es erforderlich sein, das abonnierte Berichte immer auf einem Ablageverzeichnis gespeichert werden. Der Inhaber des Abonnement erhält dann eine E-Mail Benachrichtigung, mit dem Ablageort seines Berichtes. Nach Ablauf einer definierten Zeitspanne werden die Berichte auf dem Ablageserver gelöscht.
Um Berichte auf einem Ablageserver zu speichern
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Richten Sie einen Standard Berichtsserver ein. Stellen Sie dazu einen Server zur Verfügung auf dem der One Identity Manager Service installiert und gestartet ist.
HINWEIS: Um Berichtabonnements und Berichte mit Datenänderungen zu generieren und per E-Mail zu versenden werden Informationen aus einer One Identity Manager History Database ermittelt. Ist die One Identity Manager History Database über eine Kennung im TimeTrace der -Datenbank eingebunden, muss der Jobserver über einen Anwendungsserver arbeiten, für den diese Kennung in der Konfigurationsdatei (web.config) eingetragen ist. Ausführliche Informationen zur Verbindung zur One Identity Manager History Database über Anwendungsserver und die erforderliche Konfiguration finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für die Datenarchivierung.
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Geben Sie den Standard Berichtsserver im One Identity Manager bekannt.
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Richten Sie ein zentrales Ablageverzeichnis ein. Der One Identity Manager Service des Standard Berichtsservers benötigt schreibenden Zugriff auf dieses Verzeichnis.
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Geben Sie das Ablageverzeichnis im One Identity Manager bekannt.
Um Berichte immer auf einem Ablageverzeichnis zu speichern
Um Berichte auf dem Ablageserver zu löschen
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Legen Sie den Zeitraum fest, nachdem die Berichte auf dem Ablageserver gelöscht werden.
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Aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter QER | RPS | SubscriptionStorageLifeTime und tragen Sie als Wert die Anzahl der Tage ein.
Nach Ablauf dieser Zeit werden Berichte gelöscht. Der Standardaufbewahrungszeitraum beträgt 7 Tage.
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Aktivieren Sie im Designer den Zeitplan Bereinigen der Ablage für abonnierte Berichte an und passen Sie die Einstellungen gegebenenfalls weiter an.
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