Für Gerätepostfächer und Raumpostfächer können Sie die Buchungsberechtigungen der Ressourcen konfigurieren.

Sofern die Buchung einer Ressource nicht zu einem Planungskonflikt führt oder Grenzwerte für die Ressource überschritten werden, wie beispielsweise die Raumkapazität oder die Planungsdauer, können Buchungsanfragen automatisch genehmigt werden.

Buchungsanfragen automatisch genehmigen, wenn die Ressource verfügbar ist

• Ist die Option Buchungsberechtigung für alle gesetzt, kann jeder Benutzer die Ressource mit einer Buchungsanfrage, die den Richtlinien entspricht, automatisch reservieren.

• Über die Aufgabe Buchungsberechtigung zuweisen sind einzelne Benutzer festgelegt, deren richtlinienkonforme Buchungsanfragen automatisch genehmigt werden.

Buchungsanfragen erlauben, wenn die Ressource verfügbar ist

• Ist die Option Buchungsanfragenberechtigung für alle gesetzt, dürfen alle Benutzer Buchungsanfragen, die den Richtlinien entsprechen, senden.

• Über die Aufgabe Richtlinienkonforme Buchungsanfragen erlauben sind einzelne Benutzer festgelegt, die Buchungsanfragen senden dürfen, die den Richtlinien entsprechen.

Buchungsanfragen automatisch genehmigen, wenn die Ressource verfügbar ist und Buchungsanfragen senden, wenn die Ressource nicht verfügbar ist

• Ist die Option Richtlinienunabhängige Buchungsanfragenberechtigung für alle gesetzt, kann jeder Benutzer die Ressource mit einer Buchungsanfrage, die den Richtlinien entspricht, automatisch reservieren. Die Benutzer dürfen Buchungsanfragen senden, die nicht den Richtlinien entsprechen. Buchungsanfragen, die nicht den Richtlinien genügen, können vom Stellvertreter des Postfachs genehmigt werden.

• Über die Aufgabe Richtlinienunabhängige Buchungsanfragen erlauben sind einzelne Benutzer festgelegt, deren richtlinienkonforme Buchungsanfragen automatisch genehmigt werden und die Buchungsanfragen senden dürfen, die nicht den Richtlinien entsprechen. Buchungsanfragen, die nicht den Richtlinien genügen, können vom Stellvertreter des Postfachs genehmigt werden.