In der Attestierungshistorie werden die einzelnen Schritte des Attestierungsvorgangs dargestellt. Sie können hier den zeitlichen Ablauf und die Entscheidungen im Genehmigungsverfahren nachvollziehen. Die Attestierungshistorie wird sowohl für offene als auch für abgeschlossene Attestierungen angezeigt.
Um die Attestierungshistorie eines Attestierungsvorgangs anzuzeigen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Attestierung | Attestierungsläufe | <Attestierungsrichtlinie> | Attestierungsläufe | <Jahr> | <Monat> | <Tag>.
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Wählen Sie den Filter Offene Attestierungen oder Abgeschlossene Attestierungen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste den Attestierungsvorgang.
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Wählen Sie den Bericht Attestierungshistorie.
Die Steuerelemente werden farblich hinterlegt. Der Farbcode spiegelt den Status der Entscheidungsschritte wieder.
Tabelle 34: Bedeutung der Farben in der Attestierungshistorie
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Gelb |
Attestierungsvorgang erstellt. |
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Grün |
Attestierer hat genehmigt. |
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Rot |
Attestierer hat abgelehnt.
Attestierung wurde eskaliert.
Attestierer hat seine Entscheidung widerrufen. |
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Grau |
Attestierung wurde abgebrochen.
Vorgang wurde an einen zusätzlichen Attestierer zugewiesen.
Zusätzlicher Attestierer hat die Entscheidung zurückgewiesen.
Entscheidung wurde delegiert.
Neuer Attestierer hat die Delegierung zurückgewiesen. |
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Orange |
Attestierer hat eine Nachfrage.
Nachfrage wurde beantwortet.
Nachfrage wurde wegen Entscheiderwechsel abgebrochen. |
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Blau |
Attestierer hat die Entscheidung umgeleitet.
Der Entscheidungsschritt wurde automatisch zurückgesetzt. |
Der One Identity Manager stellt verschiedene Berichte zur Verfügung, in denen Informationen über das ausgewählte Basisobjekt und seine Beziehungen zu anderen Objekten der One Identity Manager-Datenbank aufbereitet sind. Für Attestierer steht der Bericht Attestierungsvorgänge zur Verfügung. Der Bericht zeigt alle abgeschlossenen und offenen Attestierungsvorgänge des Attestierers. Attestierer können über diesen Bericht die Attestierungsvorgänge im Manager entscheiden.
Um den Bericht Attestierungsvorgänge für eine Person anzuzeigen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Personen > Personen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die Person.
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Wählen Sie den Bericht Attestierungsvorgänge.
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Wenn für den Attestierungsvorgang ein Bericht definiert wurde, können Sie diesen über die Schaltfläche in der Spalte Bericht anzeigen einsehen.
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(Optional) Um offene Attestierungsvorgänge zu entscheiden
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Wählen Sie den Tabreiter Offene Attestierungsvorgänge.
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Wählen Sie einen Attestierungsvorgang und aktivieren Sie in der Liste die Option Genehmigen oder Ablehnen.
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Erfassen Sie die Begründung der Entscheidung oder wählen Sie eine Standardbegründung.
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Klicken Sie Entscheidung ausführen.
Wenn Entscheidungsworkflows geändert werden, muss entschieden werden, ob diese Änderungen auf offene Attestierungsvorgänge übernommen werden sollen. Das gewünschte Vorgehen wird über Konfigurationsparameter festgelegt.
Szenario: An der Entscheidungsrichtlinie wurde ein anderer Entscheidungsworkflow hinterlegt
Wenn in einer Entscheidungsrichtlinie der Entscheidungsworkflow geändert wurde, werden offene Genehmigungsverfahren standardmäßig mit dem ursprünglichen Workflow fortgesetzt. Der neu hinterlegte Workflow wird nur in neuen Attestierungsvorgängen genutzt. Ein abweichendes Verhalten kann konfiguriert werden.
Um festzulegen, wie mit offenen Attestierungsvorgängen verfahren werden soll
Es wird eine Arbeitskopie des ursprünglich gültigen Workflows gespeichert. Die Arbeitskopie bleibt erhalten, solange sie noch in laufenden Genehmigungsverfahren genutzt wird. Alle ungenutzten Arbeitskopien werden über den Zeitplan Wartung Entscheidungsworkflows regelmäßig gelöscht.
Szenario: Ein genutzter Entscheidungsworkflow wurde geändert
Wenn ein Entscheidungsworkflow geändert wurde, der in offenen Attestierungsvorgängen genutzt wird, werden die offenen Genehmigungsverfahren standardmäßig mit dem ursprünglichen Workflow fortgesetzt. Die Änderungen am Entscheidungsworkflow sind nur für neue Attestierungsvorgänge wirksam. Ein abweichendes Verhalten kann konfiguriert werden.
Um festzulegen, wie mit offenen Attestierungsvorgängen verfahren werden soll
Es wird eine Arbeitskopie des Entscheidungsworkflows gespeichert, welche die ursprüngliche Version enthält. Diese Arbeitskopie bleibt erhalten, solange sie noch in laufenden Genehmigungsverfahren genutzt wird. Alle ungenutzten Arbeitskopien werden über den Zeitplan Wartung Entscheidungsworkflows regelmäßig gelöscht.
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Offene Attestierungsvorgänge müssen auch dann noch bearbeitet werden, wenn die zu attestierende Person zwischenzeitlich dauerhaft deaktiviert wurde. Häufig ist das nicht nötig, da die betroffene Person beispielsweise das Unternehmen verlassen hat. Dafür gibt es die Möglichkeit die offenen Attestierungsvorgänge einer Person automatisch zu schließen, wenn diese Person dauerhaft deaktiviert wird.
Um Attestierungsvorgänge automatisiert zu schließen
Der Konfigurationsparameter wirkt, wenn die zu attestierende Person erst deaktiviert wird, nachdem der Attestierungsvorgang erstellt wurde.
Der Konfigurationsparameter wirkt nicht, wenn die Person zeitweilig deaktiviert wird.
