Für Identitäten können Sie eine Vielzahl an Aktionen ausführen und Informationen erhalten.
Für Identitäten können Sie eine Vielzahl an Aktionen ausführen und Informationen erhalten.
Sie können alle Identitäten anzeigen.
Um Identitäten anzuzeigen
In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Governance Administration.
Auf der Seite Governance Administration klicken Sie Identitäten.
Die Seite Identitäten öffnet sich (siehe Identitäten (Seitenbeschreibung)) und zeigt alle Identitäten an.
Sie können neue Identitäten anlegen. Diese Funktion ist vorrangig für das Anlegen von externen Identitäten gedacht. Zum Beispiel für Subunternehmer, die nicht über die Personalabteilung erfasst werden. Die Identitätsdaten von neuen Identitäten werden entweder komplett in die Datenbank übergeben oder bereits eingegebene Daten aktualisiert und/oder ergänzt. Das ist abhängig von der Systemkonfiguration und den Einstellungen der Importe aus den angeschlossenen Systemen.
Um eine neue Identität hinzuzufügen
In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Governance Administration.
Auf der Seite Governance Administration klicken Sie Identitäten.
Auf der Seite Identitäten klicken Sie Anlegen einer neuen Identität.
Auf der Seite Anlegen einer neuen Identität legen Sie in den entsprechenden Feldern die Stammdaten der Identität fest (siehe Anlegen einer neuen Identität (Seitenbeschreibung)).
Klicken Sie Speichern.
Beim Speichern wird geprüft, ob die Kombination aus Nachname und Vorname bereits existiert.
Je nachdem, was die Prüfung der Kombination aus Nachname und Vorname ergibt nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:
Ist bisher keine identische Kombination aus Nachname und Vorname vorhanden, bestätigen Sie im Dialogfenster die Abfrage mit Ja.
Existieren bereits identische Kombinationen und Sie möchten die existierende Identität bearbeiten/aktualisieren:
Auf der Seite Andere Identitäten mit ähnlichen Eigenschaften klicken Sie in der Liste auf die Identität, die Sie bearbeiten/aktualisieren möchten.
Klicken Sie Identitätsdaten aktualisieren.
Im Dialogfenster bestätigen Sie die Abfrage mit Ja.
Die Identitätsdaten werden bearbeitet/aktualisiert.
Existieren bereits identische Kombinationen und Sie möchten dennoch eine neue Identität hinzufügen:
Auf der Seite Andere Identitäten mit ähnlichen Eigenschaften klicken Sie Anlegen einer neuen Identität.
Im Dialogfenster bestätigen Sie die Abfrage mit Ja.
Die neuen Identitätsdaten werden angelegt.
Sie können zu Identitäten alle relevanten Informationen in Kurzform in einer Übersicht anzeigen. Diese Informationen sind beispielsweise bei einer Identität, Bestellungen, Regelverletzungen, Benutzerkonten, Subidentitäten, zugewiesene Berechtigungen und Mitgliedschaften. Die Informationen werden in einer Hyperview als Shapes dargestellt.
Um die Übersicht einer Identität anzuzeigen
In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Governance Administration.
Auf der Seite Governance Administration klicken Sie Identitäten.
Auf der Seite Identitäten klicken Sie die Identität, deren Übersicht Sie anzeigen möchten.
Auf der Übersichtsseite klicken Sie Übersicht.
Die Seite Übersicht - <Name der Identität> öffnet sich (siehe Übersicht – Identität (Seitenbeschreibung)).
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