Offene Bestellungen von neu erstellten SharePoint-Gruppen genehmigen
Identitäten können SharePoint-Gruppen erstellen, indem sie das Produkt Anlegen einer SharePoint Gruppe bestellen. Als Entscheider können Sie über eine solche Bestellung entscheiden. Falls Sie die Bestellung genehmigen, müssen Sie zusätzliche Angaben zur Gruppe machen.
Um eine Bestellung einer neu erstellten SharePoint-Gruppe zu genehmigen
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In der Menüleiste klicken Sie Bestellungen > Offene Bestellungen.
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Auf der Seite Offene Bestellungen klicken Sie neben der Bestellung der neuen SharePoint-Gruppe auf Genehmigen.
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Im Bereich Bestellung genehmigen geben Sie zusätzliche Angaben zur neuen Gruppe an:
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Websitesammlung: Wählen Sie eine Websitesammlung aus, in der die Gruppe angewendet wird. Eine Websitesammlung fasst die einander untergeordneten Websites zusammen. Hier werden Benutzerkonten und deren Zugriffsberechtigungen auf die Websites verwaltet.
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Anzeigename: Geben Sie einen Namen für die neue Gruppe ein.
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Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für die SharePoint-Gruppe ein.
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(Optional) Um die Gültigkeit der SharePoint-Gruppe festzulegen, nehmen Sie folgende Aktionen vor:
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Im Feld Gültig von legen Sie fest, ab wann die SharePoint-Gruppe gültig sein soll.
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Im Feld Gültig bis legen Sie fest, bis wann die SharePoint-Gruppe gültig sein soll.
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(Optional) Nehmen Sie die folgenden Aktionen vor:
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Im Feld Begründung für Ihre Entscheidung wählen Sie eine Standardbegründung für Ihre Entscheidung aus.
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(Optional) Im Eingabefeld Zusätzliche Kommentare zu Ihrer Entscheidung geben Sie weitere Informationen zu Ihrer Entscheidung ein.
TIPP: Durch die Angabe von Begründungen werden Ihre Entscheidungen nachvollziehbarer und unterstützen die Auditierungskontrolle.
Hinweis: Ausführliche Informationen zu Standardbegründungen finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für IT Shop.
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Offene Zuweisungen neuer Manager genehmigen
Manager können für Ihre Identitäten neue Manager bestimmen. Dafür müssen sie den neuen Manager auswählen und einen in der Zukunft liegenden Stichtag für den Manager-Wechsel auswählen (siehe Meinen Identitäten andere Manager zuweisen). Eine solche Zuweisung löst eine Bestellung vom Typ Zuweisung neuer Manager aus.
Wurden Sie bei dem Manager-Wechsel als neuer Manager ausgewählt, erhalten Sie vom vorherigen Manager eine Bestellung zur Entscheidung. Nachdem Sie dem Manager-Wechsel zugestimmt haben, werden Sie zum Stichtag automatisch zum neuen Manager.
Bei der Entscheidung der Bestellung können Sie die bereits zugewiesenen Berechtigungen der Identität zum Stichtag abbestellen.
Um die Zuweisung als neuer Manager zu genehmigen
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In der Menüleiste klicken Sie Bestellungen > Offene Bestellungen.
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Auf der Seite Offene Bestellungen neben der Bestellung Zuweisung neuer Manager klicken Sie Genehmigen.
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Im Bereich Bestellung genehmigen klappen Sie den Bereich Zuweisung neuer Manager auf.
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(Optional) Wurden der Identität bereits Berechtigungen oder Produkte zugewiesen, werden diese zum Stichtag standardmäßig entfernt beziehungsweise abbestellt. Möchten Sie, dass diese Berechtigungen oder Produkte der Identität bei der Übergabe an den neuen Manager erhalten bleiben, deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den entsprechenden Berechtigungen und Produkten.
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(Optional) Um festzulegen, ab wann der neue Manager für die Identität verantwortlich ist, legen Sie im Feld Gültig von das entsprechende Datum fest. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird der Manager-Wechsel direkt nach der Genehmigung vollzogen.
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(Optional) Im Bereich Bestellung genehmigen nehmen Sie die folgenden Aktionen vor:
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Im Feld Begründung für Ihre Entscheidung wählen Sie eine Standardbegründung für Ihre Entscheidung aus.
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Im Eingabefeld Zusätzliche Kommentare zu Ihrer Entscheidung geben Sie weitere Informationen zu Ihrer Entscheidung ein.
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Andere Entscheider für offene Bestellungen beauftragen
Sie können eine andere Identität mit der Entscheidung über die Bestellung eines Produkts beauftragen. Dafür stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
Entscheidungen offener Bestellungen umleiten
Sie können die Entscheidung über die Bestellung eines Produkts durch eine andere Entscheidungsebene des Entscheidungs-Workflows ausführen lassen, beispielsweise wenn im Einzelfall die Entscheidung durch einen Manager erforderlich ist.
Um eine Entscheidung umzuleiten
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In der Menüleiste klicken Sie Bestellungen > Offene Bestellungen.
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Auf der Seite Offene Bestellungen klicken Sie neben der Bestellung, deren Entscheidung Sie umleiten möchten, auf Details.
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Im Bereich Details der Bestellung anzeigen klicken Sie Entscheidung umleiten.
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Im Bereich Entscheidung umleiten in der Auswahlliste Entscheidungsebene wählen wählen Sie die Entscheidungsebene, auf die Sie umleiten möchten.
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(Optional) Im Eingabefeld Begründung für Ihre Entscheidung geben Sie eine Begründung für die Umleitung ein.
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Um mehrere Entscheidungen umzuleiten
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In der Menüleiste klicken Sie Bestellungen > Offene Bestellungen.
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Auf der Seite Offene Bestellungen aktivieren Sie in der Liste die Kontrollkästchen neben den Bestellungen, deren Entscheidungen Sie umleiten möchten.
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Klicken Sie 
(Aktionen) > Entscheidung umleiten.
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Im Bereich Entscheidung umleiten in den Auswahllisten Entscheidungsebene wählen wählen Sie jeweils die Entscheidungsebene, auf die Sie umleiten möchten.
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(Optional) Im Eingabefeld Begründung für Ihre Entscheidung geben Sie eine Begründung für die Umleitungen ein.
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