Wenn ein zusätzlicher Attestierer oder eine Person, an die eine Attestierung delegiert wird, die Entscheidung verweigert, soll der ursprüngliche Attestierer darüber benachrichtigt werden.
Um das Benachrichtigungsverfahren einzurichten
Erfassen Sie am Entscheidungsschritt auf dem Tabreiter Mailvorlagen die folgenden Daten.
Mailvorlage Zurückweisung:
Personen können benachrichtigt werden, wenn eine Anfrage zu einer Attestierung gestellt wurde. Ebenso können die Attestierer benachrichtigt werden, sobald die Anfrage beantwortet wurde.
Um eine Benachrichtigung zu versenden, wenn ein Attestierer eine Anfrage stellt
Aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter QER | Attestation | MailTemplateIdents | QueryFromApprover.
Es wird standardmäßig eine Benachrichtigung mit der Mailvorlage
Um eine Benachrichtigung an den Attestierer zu versenden, wenn die angefragte Person auf eine Anfrage antwortet
Aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter QER | Attestation | MailTemplateIdents | AnswerToApprover.
Es wird standardmäßig eine Benachrichtigung mit der Mailvorlage
HINWEIS: Um andere als die Standardmailvorlagen für diese Benachrichtigungen zu nutzen, ändern Sie die Werte der Konfigurationsparameter.
Um eine Benachrichtigung zu versenden, wenn der zusätzliche Attestierer die Attestierung genehmigt oder abgelehnt hat
Aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter QER | Attestation | MailTemplateIdents | InformAddingPerson.
Es wird standardmäßig eine Benachrichtigung mit der Mailvorlage
Um eine Benachrichtigung zu versenden, wenn die Person, an die eine Entscheidung delegiert wurde, die Attestierung genehmigt oder abgelehnt hat
Aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter QER | Attestation | MailTemplateIdents | InformDelegatingPerson.
Es wird standardmäßig eine Benachrichtigung mit der Mailvorlage
HINWEIS: Um andere als die Standardmailvorlagen für diese Benachrichtigungen zu nutzen, ändern Sie die Werte der Konfigurationsparameter.
Wenn sich neue Benutzer am Web Portal registrieren oder wenn neue extern Personen zertifiziert werden sollen, erhalten diese Personen eine Mailbenachrichtigung, die einen Link zum Kennwortrücksetzungsportal enthält. Über diesen Link bestätigen die Personen ihre Kontakt-E-Mail-Adresse und setzen ein Kennwort und die Kennwortfragen.
Um eine Benachrichtigung mit dem Bestätigungslink versenden zu können
Aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter QER | Attestation | MailTemplateIdents | NewExternalUserVerification.
Es wird standardmäßig eine Benachrichtigung mit der Mailvorlage Attestierung - Bestätigungslink für neuen externen Benutzer versendet.
TIPP: Um eine andere als die Standardmailvorlage für diese Benachrichtigungen zu nutzen, ändern Sie den Wert des Konfigurationsparameters im Designer.
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