Nutzung – Systemberechtigung (Seitenbeschreibung)
Die Seite Nutzung – Systemberechtigung öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Systemberechtigungen > eine Systemberechtigung klicken > Nutzung.
Auf der Seite Nutzung – Systemberechtigung können Sie anzeigen, welchen Rollen und Organisationen die Identitäten angehören, denen die Systemberechtigung zugewiesen ist (siehe Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Systemberechtigungen anzeigen).
Die dargestellten Informationen werden als hierarchisches Schaubild angezeigt und Sie haben die Möglichkeit mehr über die Rollenvererbung zu erfahren.
Die nachfolgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen der Seite Nutzung – Systemberechtigung.
Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung)
Die Seite Geschäftsrollen öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Geschäftsrollen.
Auf der Seite Geschäftsrollen können Sie:
Wenn Sie in der Liste eine Geschäftsrolle klicken, öffnet sich eine neue Seite (siehe Übersichtsseite einer Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)), auf der Sie weitere Informationen und Bearbeitungsmöglichkeiten zur Geschäftsrolle erhalten.
Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Geschäftsrollen.
Tabelle 316: Spalten
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Bezeichnung |
Zeigt Ihnen den Namen der Geschäftsrolle. |
TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.
Neue Geschäftsrolle erstellen (Seitenbeschreibung)
Die Seite Neue Geschäftsrolle erstellen öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Geschäftsrollen > Neue Geschäftsrolle.
Auf der Seite Neue Geschäftsrolle erstellen können Sie eine neue Geschäftsrolle anlegen, für die Sie verantwortlich sind. Geben Sie dazu die Stammdaten der neuen Geschäftsrolle an (siehe Eigene Geschäftsrollen erstellen).
Sie können die folgenden Stammdaten angeben.
Tabelle 317: Stammdaten von Geschäftsrollen
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Geschäftsrolle |
Geben Sie einen vollständigen beschreibenden Namen für die Geschäftsrolle ein. |
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Kurzname |
Geben Sie einen kurzen Namen für die Geschäftsrolle ein. |
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Interner Name |
Geben Sie einen unternehmensinternen Namen für die Geschäftsrolle ein. |
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Beschreibung |
Geben Sie eine Beschreibung für die Geschäftsrolle ein. |
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Rollenklasse |
Wenn Sie die Geschäftsrolle erstellen: Wählen Sie die Rollenklasse der Geschäftsrolle aus.
Um verschiedene Geschäftsrollen zu unterscheiden, können unternehmensspezifische Rollenklassen definiert werden. Über die Rollenklassen wird festgelegt, welche Zuweisungen von Unternehmensressourcen über die Rollen einer Rollenklasse möglich sind. |
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Übergeordnete Geschäftsrolle |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die Geschäftsrolle, die der Geschäftsrolle übergeordnet werden soll, um die Geschäftsrolle hierarchisch zu organisieren. Falls die Geschäftsrolle in der obersten Ebene einer Geschäftsrollenhierarchie stehen soll, lassen Sie das Feld leer. |
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Rollentyp |
Wählen Sie den Rollentyp der Geschäftsrolle aus.
Rollentypen werden hauptsächlich verwendet, um die Vererbung von Entscheidungsrichtlinien zu regeln. |
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Genehmiger |
Klicken Sie auf Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Geschäftsrolle genehmigen. |
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Genehmiger (IT) |
Klicken Sie auf Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Geschäftsrolle genehmigen. |
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Manager |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf den Manager, der für die Geschäftsrolle verantwortlich ist. |
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2. Verantwortlicher |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Identität, die stellvertretend für den Manager für die Geschäftsrolle verantwortlich ist. |
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Keine Vererbung an Identitäten |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls die Vererbung an Identitäten für diese Geschäftsrolle vorübergehend verhindert werden soll. |
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Kommentar |
Geben Sie einen Kommentar für die Geschäftsrolle ein. |
Übersichtsseite einer Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)
Die Übersichtsseite einer Geschäftsrolle öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Geschäftsrollen > eine Geschäftsrolle klicken.
Auf der Übersichtsseite einer Geschäftsrolle können Sie verschiedene Aktionen für die vorher gewählte Geschäftsrolle ausführen.
Klicken Sie dazu auf eine der Kacheln:
Tabelle 318: Kacheln
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Übersicht |
Öffnet die Seite Übersicht – Geschäftsrolle (siehe Übersicht – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie alle relevanten Informationen zur Systemberechtigung in Kurzform in einer Übersicht anzeigen (siehe Übersichten meiner Geschäftsrollen anzeigen). Sie können sich zudem mit einem Mausklick auf verlinkte Inhalte innerhalb eines Shapes weitere Informationen anzeigen lassen. |
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Stammdaten |
Öffnet die Seite Stammdaten – Geschäftsrolle (siehe Stammdaten – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie die Stammdaten der Geschäftsrolle anzeigen und bearbeiten (siehe Stammdaten meiner Geschäftsrollen anzeigen und bearbeiten). |
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Mitgliedschaften |
Öffnet die Seite Mitgliedschaften – Geschäftsrolle (siehe Mitgliedschaften – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:
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Berechtigungen |
Öffnet die Seite Berechtigungen – Geschäftsrolle (siehe Berechtigungen – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:
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Compliance |
Öffnet die Seite Compliance – Geschäftsrolle (siehe Compliance – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie Regelverletzungen anzeigen, die durch die Geschäftsrolle verursacht werden (siehe Regelverletzungen meiner Geschäftsrollen anzeigen). |
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Attestierung |
Öffnet die Seite Attestierungen – Geschäftsrolle (siehe Attestierungen – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:
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Risiko |
Öffnet die Seite Risiko – Geschäftsrolle (siehe Risiko – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie den Risikoindex der Geschäftsrolle anzeigen (siehe Risikoindizes meiner Geschäftsrollen anzeigen). Mehr Informationen zum Thema Risikobewertung erhalten Sie in Risikobewertung. |
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Historie |
Öffnet die Seite Historie – Geschäftsrolle (siehe Historie – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie sämtliche Änderungen der Geschäftsrolle anzeigen und die Geschäftsrolle auf einen historischen Zustand zurücksetzen (siehe Historie meiner Geschäftsrollen). |
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Nutzung |
Öffnet die Seite Nutzung – Geschäftsrolle (siehe Nutzung – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie anzeigen, welchen Rollen und Organisationen die Mitglieder der Geschäftsrolle angehören (siehe Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Geschäftsrollen anzeigen). |
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Compliance-Berichte |
Öffnet die Seite Compliance-Berichte – Geschäftsrolle (siehe Compliance-Berichte – Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:
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Teilen |
Hier können Sie Mitgliedschaften und Berechtigungen aus der Geschäftsrolle in eine neue Rolle (Abteilung, Geschäftsrolle, Kostenstelle, Standort) kopieren oder verschieben (siehe Meine Geschäftsrollen kopieren/teilen). |
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Vergleichen und zusammenfassen |
Hier können die Eigenschaften der Geschäftsrolle mit den Eigenschaften einer anderen Rolle (Abteilung, Geschäftsrolle, Kostenstelle, Standort), für die Sie ebenfalls verantwortlich sind, vergleichen und daraus die gewünschten Eigenschaften nehmen und zusammenführen (siehe Meine Geschäftsrollen vergleichen und zusammenführen). |
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Wiederherstellen |
Hier können Sie eine gelöschte Geschäftsrolle wiederherstellen, die dieser Geschäftsrolle untergeordnet war (siehe Meine gelöschten Geschäftsrollen wiederherstellen). |
