Anlegen einer neuen Identität (Seitenbeschreibung)
Die Seite Anlegen einer neuen Identität öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Identitäten > Anlegen einer neuen Identität.
Auf der Seite Anlegen einer neuen Identität können Sie eine neue Identität anlegen, für die Sie verantwortlich sind. Geben Sie dazu die Stammdaten der neuen Identität an (siehe Eigene Identitäten hinzufügen).
Sie können die folgenden Stammdaten angeben.
Tabelle 278: Stammdaten von Identitäten
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Persönliche Angaben |
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Nachname |
Geben Sie den Nachnamen der Identität ein. |
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Vorname |
Geben Sie den Vornamen der Identität ein. |
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Zweiter Vorname |
Geben Sie den zweiten Vornamen der Identität ein. |
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Geburtsdatum |
Geben Sie das Geburtstagsdatum der Identität an. Klicken Sie dazu  (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Geburtsdatum. |
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Personalnummer |
Geben Sie die Personalnummer der Identität ein. |
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Geschlecht |
In der Auswahlliste wählen Sie das Geschlecht der Identität aus. |
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Zentrales Benutzerkonto |
Geben Sie den Namen des zentralen Benutzerkontos der Identität ein. |
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Standard-E-Mail-Adresse |
Geben Sie die Standard-E-Mail-Adresse der Identität ein. |
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Organisatorische Informationen |
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Primäre Kostenstelle |
Klicken Sie /Ändern und anschließend auf die primäre Kostenstelle der Identität. |
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Primäre Abteilung |
Klicken Sie /Ändern und anschließend auf die primäre Abteilung der Identität. |
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Extern |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls es sich bei der Identität um eine externe Identität handelt. |
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Mitarbeitertyp |
In der Auswahlliste wählen Sie aus, ob die Identität beispielsweise ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder ein Auszubildender ist. |
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Eintrittsdatum |
Geben Sie das Datum an, an dem die Identität in Ihr Unternehmen eingetreten ist. Klicken Sie dazu  (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Eintrittsdatum. |
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Austrittsdatum |
Geben Sie das Datum an, an dem die Identität aus Ihrem Unternehmen ausscheidet. Klicken Sie dazu (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Austrittsdatum. |
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Manager |
Zeigt Ihnen den Manager der Identität.
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Primärer Standort |
Klicken Sie /Ändern und anschließend auf den primären Standort der Identität. |
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Gebäude |
Geben Sie das Gebäude an, in dem die Identität arbeitet. |
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Etage |
Geben Sie die Etage an, in der die Identität arbeitet. |
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Raum |
Geben Sie den Raum an, in dem die Identität arbeitet. |
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Straße |
Geben Sie die Straße an, in der die Identität arbeitet. |
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Postleitzahl |
Geben Sie die Postleitzahl des Arbeitsortes der Identität ein. |
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Ort |
Geben Sie den Ort an, in dem die Identität arbeitet. |
Übersichtsseite einer Identität (Seitenbeschreibung)
Die Übersichtsseite einer Identität öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Identitäten > eine Identität klicken.
Auf der Übersichtsseite einer Identität können Sie verschiedene Aktionen für die vorher gewählten Identitäten ausführen.
Klicken Sie dazu auf eine der Kacheln:
Übersicht – Identität (Seitenbeschreibung)
Die Seite Übersicht – Identität öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Identitäten > eine Identität klicken > Übersicht.
Auf der Seite Übersicht – Identität können Sie alle relevanten Informationen zur Identität in Kurzform in einer Übersicht anzeigen (siehe Übersichten meiner Identitäten anzeigen).
Diese Informationen werden in Shapes dargestellt. Sie können sich zudem mit einem Mausklick auf verlinkte Inhalte innerhalb eines Shapes weitere Informationen anzeigen lassen.
Stammdaten – Identität (Seitenbeschreibung)
Die Seite Stammdaten – Identität öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Identitäten > eine Identität klicken > Stammdaten.
Auf der Seite Stammdaten – Identität können Sie:
Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Stammdaten – Identität.
Tabelle 280: Bedienelemente
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An neuen Manager übergeben |
Öffnet die Seite An neuen Manager übergeben (siehe An neuen Manager übergeben ).
Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Verantwortung der Identität von sich auf einen anderen Manager übertragen (siehe Meinen Identitäten andere Manager zuweisen). |
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Bericht erstellen |
Sie können mithilfe dieser Schaltfläche einen Bericht über die Daten der Identität erstellen (siehe Berichte über meine Identitäten erstellen). |
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Speichern |
Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Änderungen an den Stammdaten speichern. |
Sie können die folgenden Stammdaten ändern.
Tabelle 281: Stammdaten von Identitäten
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Persönliche Angaben |
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Nachname |
Geben Sie den Nachnamen der Identität ein. |
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Vorname |
Geben Sie den Vornamen der Identität ein. |
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Zweiter Vorname |
Geben Sie den zweiten Vornamen der Identität ein. |
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Geburtsdatum |
Geben Sie das Geburtstagsdatum der Identität an. Klicken Sie dazu (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Geburtsdatum. |
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Personalnummer |
Geben Sie die Personalnummer der Identität ein. |
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Geschlecht |
In der Auswahlliste wählen Sie das Geschlecht der Identität aus. |
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Zentrales Benutzerkonto |
Geben Sie den Namen des zentralen Benutzerkontos der Identität ein. |
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Standard-E-Mail-Adresse |
Geben Sie die Standard-E-Mail-Adresse der Identität ein. |
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Organisatorische Informationen |
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Primäre Kostenstelle |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die primäre Kostenstelle der Identität. |
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Primäre Abteilung |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die primäre Abteilung der Identität. |
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Extern |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls es sich bei der Identität um eine externe Identität handelt. |
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Mitarbeitertyp |
In der Auswahlliste wählen Sie aus, ob die Identität beispielsweise ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder ein Auszubildender ist. |
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Eintrittsdatum |
Geben Sie das Datum an, an dem die Identität in Ihr Unternehmen eingetreten ist. Klicken Sie dazu (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Eintrittsdatum. |
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Austrittsdatum |
Geben Sie das Datum an, an dem die Identität aus Ihrem Unternehmen ausscheidet. Klicken Sie dazu (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Austrittsdatum. |
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Manager |
Zeigt Ihnen den Manager der Identität.
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Deaktivieren bis |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls die Identität erst zu einem späteren Zeitpunkt aktiviert werden soll. Klicken Sie anschließend (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Datum, an dem die Identität aktiviert werden soll. |
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Standortinformationen |
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Primärer Standort |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf den primären Standort der Identität. |
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Gebäude |
Geben Sie das Gebäude an, in dem die Identität arbeitet. |
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Etage |
Geben Sie die Etage an, in der die Identität arbeitet. |
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Raum |
Geben Sie den Raum an, in dem die Identität arbeitet. |
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Straße |
Geben Sie die Straße an, in der die Identität arbeitet. |
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Postleitzahl |
Geben Sie die Postleitzahl des Arbeitsortes der Identität ein. |
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Ort |
Geben Sie den Ort an, in dem die Identität arbeitet. |
